US Anesthesia Partners werd opgericht in 2012 en is een zorgorganisatie die in de hele Verenigde Staten uitgebreide anesthesiediensten aanbiedt. De klinische aandachtsgebieden omvatten cardiovasculaire anesthesie, verloskunde en kindergeneeskunde. De organisatie wordt ondersteund door een landelijk netwerk van duizenden zorgprofessionals en honderden partnerlocaties. Jaarlijks behandelt US Anesthesia Partners meer dan twee miljoen patiënten en combineert het gespecialiseerde anesthesiologische zorg met operationele coördinatie voor ziekenhuizen en andere zorginstellingen.
VP Revenue Cycle Management en debiteurenbeheer – US Anesthesia Partners
Stuurt de strategie en prestaties van het debiteurenbeheer voor de Amerikaanse anesthesieactiviteiten van US Anesthesia Partners. Houdt toezicht op incasso, afwijzingen, vergoedingen, compliance en regionaal leiderschap binnen het debiteurenbeheer.
Beschrijving
- Opstellen van regionale strategieën voor debiteurenbeheer ter ondersteuning van de organisatiedoelstellingen voor revenue cycle management
- Versterken van productiviteit, kwaliteit, verantwoordelijkheid en operationele standaarden
- Leiden van initiatieven om betalingen te versnellen, achterstallige vorderingen te verminderen en incassoresultaten te verbeteren
- Verder ontwikkelen van processtandaardisatie, automatisering en technologische effectiviteit
- Toezicht houden op vorderingen van overheidsinstanties, commerciële verzekeraars en zelfbetalers op directieniveau
- Monitoren van debiteurendagen, ouderdom, DSO, netto-incassopercentage, geïnde bedragen, afwijzingspercentages, terugvordering van onderbetalingen en achterstanden in de verwerking
- Escaleren en oplossen van belangrijke risico’s rond ouderdom, betalers en omzetlekkage
- Beoordelen van de gereedheid voor regionale afsluitingen en risico’s voor maandelijkse kas- en omzetresultaten
- Aansturen van regionale directeuren en managers debiteurenbeheer met focus op productiviteits-, kwaliteits- en financiële doelstellingen
- Uitvoeren van bedrijfsreviews en beoordelen van prestaties
- Opstellen van corrigerende actieplannen voor achterblijvende regio’s, teams of betalersportefeuilles
- Toepassen van voorraadbeheer en methoden voor een evenwichtige werkverdeling
- Optreden als directiecontact voor de operationele organisatie over prestaties van het debiteurenbeheer en vergoedingstrends
- Presenteren van maandresultaten, risico’s en mitigatieplannen aan directie en belanghebbenden
- Samenwerken met operationele partners om de prestaties van het revenue cycle management te verbeteren
- Bijdragen aan prognoses, budgettering en financiële planning voor incasso en debiteurenbeheer
- Mogelijkheden identificeren om de kasstroom te verhogen en afschrijvingen te verminderen
- Realiseren van regionale incassodoelstellingen en financiële verplichtingen
- Zorgen voor naleving van regels van betalers, overheidsvereisten en bedrijfsbeleid
- Teams voorbereiden op audits en afstemmen op interne controles
- Ontwikkelingen rond vergoedingen en wijzigingen in regelgeving met gevolgen voor incasso monitoren
- Leidinggeven aan, coachen van en ontwikkelen van managementteams voor debiteurenbeheer
- Opstellen van opvolgingsplannen en programma’s voor talentontwikkeling
- Medewerkersbetrokkenheid en continue verbetering bevorderen
Vereisten
- Bachelordiploma, bij voorkeur in bedrijfskunde, gezondheidszorgmanagement, financiën of accountancy
- Zeven tot tien jaar oplopende managementervaring in een organisatie voor revenue-cycle-diensten in de gezondheidszorg met een omzet van meer dan 300 miljoen dollar, inclusief substantiële verantwoordelijkheid voor vergoedingen aan artsen
- Minimaal drie jaar ervaring in het management van anesthesiepraktijken bij een grote anesthesiegroep, bij voorkeur een organisatie met meerdere eenheden en een jaarlijkse omzet van meer dan 100 miljoen dollar
- Ervaring met het leidinggeven aan meer dan 100 medewerkers in facturering en incasso in de gezondheidszorg, of aan een vergelijkbare verwerkingsorganisatie, bij voorkeur verspreid over meerdere locaties
- Aantoonbare ervaring met facturering en incasso in de gezondheidszorg voor Medicare, Medicaid, commerciële verzekeringen en zelfbetalers
- Diepgaande kennis van factureringssoftware voor de gezondheidszorg; AthenaIDX, voorheen Centricity Business, heeft de voorkeur
- Uitgebreide ervaring met transformatie en informatietechnologie in een omgeving met grote verwerkingsvolumes; expertise in Lean Six Sigma is sterk gewenst
- Ervaring met het consolideren van platforms naar één gemeenschappelijk systeem via overnames of nieuwe bedrijfsinitiatieven
- Sterke communicatieve vaardigheden, waaronder communiceren met alle niveaus, draagvlak creëren voor ideeën en interne en externe partnerschappen opbouwen
- Leiderschapsaanpak gebaseerd op metingen en processen, met aandacht voor financiële resultaten, productiviteit en patiënttevredenheid
- Vermogen om effectief te functioneren in een snelgroeiende en vaak veranderende omgeving
- Vermogen om zakelijke en managementuitdagingen te beoordelen, degelijke oplossingen te ontwikkelen en een goed oordeel toe te passen
- Aantoonbare integriteit en het vermogen om binnen en buiten de organisatie respect te verdienen
- Vermogen om de fysieke vereisten van de functie met of zonder redelijke aanpassing uit te voeren
- Vermogen om kantoorapparatuur te bedienen en mondeling en schriftelijk te communiceren