Vuonna 2012 perustettu US Anesthesia Partners on terveydenhuoltoalan organisaatio, joka tarjoaa kattavia anestesiologisia palveluja eri puolilla Yhdysvaltoja. Sen kliiniseen toimintaan kuuluvat muun muassa kardiovaskulaarinen anestesia, synnytys- ja naistentautien anestesia sekä lasten anestesia. Toimintaa tukee valtakunnallinen verkosto, johon kuuluu tuhansia kliinikoita ja satoja yhteistyökumppaneina toimivia hoitolaitoksia. Organisaatio palvelee vuosittain yli kahta miljoonaa potilasta ja yhdistää erikoistuneen anestesiologisen hoidon sairaaloiden ja muiden terveydenhuollon laitosten toiminnan koordinointiin.
Liikevaihdon kierron ja myyntisaamisten varatoimitusjohtaja – US Anesthesia Partners
Johtaa myyntisaamisstrategiaa ja tuloksia US Anesthesia Partnersin Yhdysvaltojen anestesiapalvelujen liikevaihdon kierrossa. Valvoo perintää, hylkäyksiä, korvauksia, vaatimustenmukaisuutta ja alueellista myyntisaamisten johtamista.
Kuvaus
- Laadi alueelliset myyntisaamisstrategiat, jotka tukevat yrityksen liikevaihdon kierron tavoitteita
- Vahvista tuottavuutta, laatua, vastuullisuutta ja toimintastandardeja
- Johda toimia kassavirran nopeuttamiseksi, erääntyneiden saamisten vähentämiseksi ja perinnän tehostamiseksi
- Edistä prosessien standardointia, automaatiota ja teknologian tehokasta hyödyntämistä
- Valvo julkisen sektorin, kaupallisten maksajien ja omavastuuasiakkaiden saamisia johtotasolla
- Seuraa myyntisaamispäiviä, ikäjakaumaa, DSO:ta, nettoperintäastetta, kassakertymiä, hylkäysasteita, alipalkkioiden takaisinperintää ja käsittelyjonoja
- Nosta esiin ja ratkaise merkittävät ikääntymiseen, maksajiin ja liikevaihdon vuotoihin liittyvät riskit
- Arvioi alueiden kuukauden päätökseen valmistautumista sekä kuukausittaisiin kassa- ja liikevaihtotuloksiin liittyviä riskejä
- Ohjaa alueellisia myyntisaamisjohtajia ja -päälliköitä kohti tuottavuus-, laatu- ja taloudellisia tavoitteita
- Järjestä liiketoimintakatsauksia ja arvioi tuloksia
- Laadi korjaavat toimenpidesuunnitelmat heikosti suoriutuville alueille, tiimeille tai maksajasalkuille
- Sovella saatavienhallinnan ja työkuorman tasapainottamisen menetelmiä
- Toimi operatiivisen johdon yhteyshenkilönä myyntisaamisten tuloksissa ja korvauskehityksessä
- Esittele kuukausitulokset, riskit ja lieventämissuunnitelmat johdolle ja sidosryhmille
- Työskentele operatiivisten kumppaneiden kanssa liikevaihdon kierron tulosten parantamiseksi
- Osallistu perinnän ja myyntisaamisten ennustamiseen, budjetointiin ja taloussuunnitteluun
- Etsi keinoja kassavirran kasvattamiseen ja alaskirjausten vähentämiseen
- Saavuta alueelliset perintätavoitteet ja taloudelliset sitoumukset
- Varmista maksajien sääntöjen, viranomaisvaatimusten ja yrityksen toimintaperiaatteiden noudattaminen
- Pidä tiimit valmiina auditointeihin ja sisäisten kontrollien mukaisina
- Seuraa korvauskehitystä ja perintään vaikuttavia sääntelymuutoksia
- Johda, valmenna ja kehitä myyntisaamisten johtoryhmiä
- Laadi seuraajasuunnitelmia ja osaamisen kehittämisohjelmia
- Edistä henkilöstön sitoutumista ja jatkuvaa parantamista
Vaatimukset
- Soveltuva alempi korkeakoulututkinto, mieluiten liiketalouden, terveydenhuollon hallinnon, rahoituksen tai laskentatoimen alalta
- Seitsemän–kymmenen vuoden etenevä johtamiskokemus terveydenhuollon liikevaihdon kierron palveluorganisaatiosta, jonka liikevaihto ylittää 300 miljoonaa dollaria, mukaan lukien laaja lääkärikorvausten hallinnan vastuu
- Vähintään kolmen vuoden kokemus anestesiatoiminnan johtamisesta suuressa anestesiaryhmässä, mieluiten usean yksikön organisaatiossa, jonka vuotuinen liikevaihto ylittää 100 miljoonaa dollaria
- Kokemus yli 100 terveydenhuollon laskutuksen ja perinnän työntekijän tai vastaavan käsittelyorganisaation johtamisesta, mieluiten useissa toimipaikoissa
- Todistettu kokemus terveydenhuollon laskutuksesta ja perinnästä Medicare-, Medicaid-, kaupallisilta vakuuttajilta ja omavastuuasiakkailta
- Vankka terveydenhuollon laskutusohjelmistojen tuntemus; AthenaIDX, aiemmin Centricity Business, katsotaan eduksi
- Laaja muutosjohtamisen ja tietotekniikan kokemus suuren volyymin käsittely-ympäristössä; Lean Six Sigma -osaaminen katsotaan erittäin suureksi eduksi
- Kokemus alustojen yhdistämisestä yhteiseen järjestelmään yritysostojen tai uusien liiketoiminta-aloitteiden kautta
- Vahvat viestintätaidot, mukaan lukien kyky viestiä kaikilla organisaatiotasoilla, saada tukea ideoille ja rakentaa sisäisiä ja ulkoisia kumppanuuksia
- Mittareihin ja prosesseihin perustuva johtamisote, jossa huomioidaan taloudelliset tulokset, tuottavuus ja potilastyytyväisyys
- Kyky toimia tehokkaasti nopeasti kasvavassa ja usein muuttuvassa ympäristössä
- Kyky arvioida liiketoiminnan ja johtamisen haasteita, kehittää toimivia ratkaisuja ja käyttää hyvää harkintaa
- Osoitettu rehellisyys ja kyky ansaita arvostusta organisaation sisällä ja sen ulkopuolella
- Kyky suoriutua tehtävän fyysisistä vaatimuksista kohtuullisin mukautuksin tai ilman niitä
- Kyky käyttää toimistolaitteita ja viestiä suullisesti ja kirjallisesti