Ledende forretningsanalytiker – bærekraftige digitale produkter
SGS
Led discovery og forberedelser til levering av SGS' og bluesigns bærekraftige digitale produkter. Gjør komplekse forretningsbehov om til tydelig og testbart produktarbeid.
Åpne
Trans Globe er et internasjonalt utdanningskonsulentselskap som hjelper studenter med å forfølge muligheter for å studere i utlandet. Tjenestene omfatter valg av reisemål og universitet, veiledning om søknader og dokumentasjon, motivasjonsbrev, stipend, forberedelser til språk- og opptaksprøver, visumhjelp, forsikring, utdanningslån, bolig samt støtte før og etter avreise. Selskapet har avdelinger i India og Nepal og samarbeider med universiteter i blant annet Australia, Canada, USA, Storbritannia, New Zealand, Tyskland, Singapore, Dubai og Europa, med rådgivning tilpasset hver students mål.
Senior driftsleder – Kasakhstan (hybrid)
Led driften ved Trans Globes avdeling i Kasakhstan innen fly-, sjø- og veitransport, fortolling og verdiøkende logistikktjenester. Ha ansvar for teamets resultater, etterlevelse, kundetilfredshet, servicekvalitet og lønnsomhet.
Beskrivelse
- Lede avdelingens drift innen fly-, sjø- og veitransport, fortolling og verdiøkende logistikktjenester
- Sikre korrekt og punktlig gjennomføring av kundenes forsendelser
- Måle driftsresultater og servicekvalitet
- Løse komplekse driftsproblemer og eskalerte kundesaker
- Gjennomføre forbedringer som øker produktivitet og effektivitet
- Sikre etterlevelse av selskapets prosedyrer, kundekrav og regelverk
- Lede, veilede og utvikle team innen drift, toll, kundeservice og arbeidsledelse
- Fastsette prestasjonsstandarder og operative KPI-er
- Gjennomføre prestasjonsevalueringer og samtaler om karriereutvikling
- Bistå med rekruttering, onboarding og opplæring av medarbeidere
- Bygge en kultur for ansvarlighet, samarbeid og engasjement for kundene
- Sikre kundetilfredshet og kundelojalitet
- Støtte nøkkelkunder gjennom virksomhetsgjennomganger og driftsmøter
- Reagere på servicesvikt og gjennomføre korrigerende tiltak
- Kontrollere driftskostnader og forbedre avdelingens produktivitet
- Følge med på bruttofortjeneste og lønnsomhet per forsendelse
- Bidra til korrekt fakturering og rask utsendelse av fakturaer
- Gjennomgå driftsutgifter og leverandørenes resultater
- Samarbeide med salgsavdelingen om kundeutvikling og utforming av logistikkløsninger
- Opprettholde standarder for toll, handelsregelverk, sikkerhet og kvalitet
- Holde driftsprosedyrer og arbeidsinstrukser oppdaterte
- Standardisere prosesser og optimalisere arbeidsflyter
- Bistå ved interne og eksterne revisjoner
- Identifisere driftsrisikoer og iverksette risikoreduserende planer
- Rapportere KPI-er for forsendelsesvolum, punktlige leveranser, kundeservice, produktivitet, bruttofortjeneste, reklamasjoner og avvik
- Lede regelmessige gjennomganger av driftsresultater
Krav
- Bachelorgrad innen logistikk, supply chain management, bedriftsadministrasjon eller et beslektet fagområde
- 8–10 års erfaring med spedisjon
- 3–5 års ledererfaring innen spedisjonsdrift
- Praktisk erfaring med håndtering av fly-, sjø- og veitransport
- Erfaring med fortolling er sterkt ønskelig
- Erfaring med å lede driftsteam og håndtere kunderelasjoner
- God kjennskap til internasjonale spedisjonsprosesser
- Forståelse for tollregler og handelsregelverk
- Erfaring med spedisjonssystemer som Logitude, CargoWise eller tilsvarende plattformer
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Office, særlig Excel
- Sterke analytiske ferdigheter og god kompetanse innen driftsrapportering
- Strategisk tilnærming til drift
- Kundeorientert innstilling
- Vedvarende resultatorientering
- Sterke problemløsningsevner
- Evne til å utvikle team
- Gode beslutningsevner
- Evne til å håndtere organisatoriske endringer
- Tydelig og effektiv kommunikasjon
- Sterk kompetanse innen interessenthåndtering
Fordeler
- Konkurransedyktig kompensasjonspakke
- Muligheter for karriereutvikling i en voksende internasjonal logistikkorganisasjon
- Profesjonelt og samarbeidsorientert arbeidsmiljø
- Mulighet til å lede initiativer for fremragende drift på tvers av virksomheten
Relaterte jobber
Executive Assistant, utdanning innen beslektede helsefag
University of Arkansas SystemStøtt opptak og utdanning innen beslektede helsefag ved University of Arkansas for Medical Sciences ved å koordinere timeplaner, innkjøp, fakultetsadministrasjon og studenttjenester. Bidra til driften av utdanningsprogrammer innen helsevesenet i Arkansas.
Åpne
Sekretær for universitetets personalestyring
University of Wisconsin-Madison
Støtt personalestyringen og ledelsen ved University of Wisconsin–Madison som den fremste administrative kontaktpersonen. Ha ansvar for komitéarbeid, institusjonelle retningslinjer, møtereferater og felles styring.
Åpne
Finansiell administrativ assistent
Troostwijk Auctions
Nederland3 200 € – 3 500 € / måned
HybridDeltidJuniorMellomnivåPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: nederlandskAdministrativ assistentDeltidsstilling med ansvar for fakturaer, betalinger og avstemminger for Troostwijk Auctions’ digitale auksjonsplattform. Bidra til måneds- og årsavslutning som del av et hybridteam i Amsterdam.
Åpne
Administrativ skiftkoordinator for tankfarm
Savannah River Mission Completion
USA
Sør-Carolina41 000 $ – 73 800 $ / år
På stedetHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistentGi administrativ støtte til driften av tankfarmen ved Savannah River Site. Koordiner dokumentasjon, rapporter, møter og skiftaktiviteter.
Åpne
Administrativ skiftkoordinator for tankanlegg
Savannah River Mission CompletionUSASør-Carolina41 000 $ – 73 800 $ / år
På stedetHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistentGi administrativ støtte til Savannah River Mission Completions drift av tankanlegg ved Savannah River Site. Koordiner arbeidsplaner, registre, rapporter og avdelingens aktiviteter.
Åpne
Regnskaps- og administrasjonsassistent
Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse
Håndtere regnskap, budsjettforpliktelser og økonomiadministrasjon for to franske lokale myndigheter. Stillingen omfatter også støtte til budsjettansvarlige samt resepsjons- og administrativ hjelp til økonomiavdelingen.
Åpne
Executive Assistant
Ceros
Koordiner topplederes kalendere, møter, arbeidsflyt og relasjoner til interessenter. Støtt Grant Thorntons britiske revisjons-, skatte- og rådgivningsvirksomhet.
Åpne
Executive Assistant hos Bright (hybrid, Irland)
Bright
Gi lederstøtte og administrativ støtte hos Bright Software Group, som leverer programvare til regnskapsførere, lønnsbyråer og bedrifter. Rollen omfatter lederkalendere, reiser, møter og konfidensielle prosjekter.
Åpne
Executive Assistant, Bright (hybrid, Storbritannia)
BrightStøtt Brights øverste ledelse i et selskap med digitale produkter for regnskapsførere, lønnsbyråer og bedrifter i Storbritannia og Irland. Koordiner kalendere, reiser, møter og konfidensielle prosjekter i en 12-måneders kontrakt.
Åpne