LogoFresh Jobs Ahead
Skift
Skift
51 – 200 Ansatte
Hotell- og serveringsbransjenMarkedsføringReiser
Skift er et medie- og etterretningsselskap innen reise- og hotellbransjen som betjener fagfolk og ledere i den globale reiselivsnæringen. Virksomheten kombinerer aktuell rapportering og analyse med forskning, nyhetsbrev, podkaster, arrangementer, rådgivningstjenester, medlemsprodukter, executive search samt skreddersydde innholds- og markedsføringstjenester. Dekningen omfatter flyselskaper, hoteller, nettreiser, cruise og turisme, og gir aktører i bransjen innsikt i virksomhetene og trendene som former reiselivet.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Regnskapsmedarbeider – New York City (hybrid)

Lede regnskapsdriften for Skifts reiseintelligens- og medievirksomhet, inkludert månedsavslutning, likviditetsstyring, lønn og etterlevelse. Forbedre økonomiprosessene gjennom automatisering og praktisk bruk av AI-verktøy.

USUSANYNew YorkHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskRegnskapsfører

Beskrivelse

  • Overvåke daglige likviditetsposisjoner og banksaldoer, undersøke avvik og presentere anbefalinger til CFO-en.
  • Utarbeide ukentlige likviditetsprognoser og rapportering om likviditetsstyring.
  • Koordinere betalingskjøringer, dokumentasjon, CFO-godkjenninger og bankoverføringer.
  • Utarbeide og bokføre bilag, periodiseringer og korrigeringer.
  • Administrere økonomiinnboksen, besvare leverandørspørsmål eller eskalere dem ved behov.
  • Følge opp aldersfordeling for kundefordringer og leverandørgjeld, innkreving, betalingsoppfølging og godkjenning av leverandørfakturaer.
  • Løse lønnsavvik, avstemme amerikanske lønnsrapporter mot QuickBooks og lede konserninterne avstemminger.
  • Behandle fysisk post og sjekkinnbetalinger fra postboksen i New York.
  • Samarbeide med bankrepresentanter og eksterne skatteregnskapsførere.
  • Administrere sjekklisten for månedsavslutning og veilede økonomimedarbeideren.
  • Utarbeide resultat- og balanseoppstillinger, analysere avvik og lede oppfølging av budsjett mot faktiske resultater.
  • Avstemme bankkontoer og betalingsformidlere, inkludert Stripe og Braintree.
  • Kontere og avstemme global lønnsaktivitet i QuickBooks.
  • Avstemme varekostnad for arrangementer og vedlikeholde oversikter over anleggsmidler og avskrivninger.
  • Gjennomgå inntektsførte inntekter og billettsalg for avvik og trender.
  • Vedlikeholde den månedlige oppfølgingsfilen «hill to climb».
  • Administrere utgiftsrapporter og tilbakevendende GST-, VAT- og BAS-innrapporteringer.
  • Koordinere den årlige budsjettprosessen og utarbeide materiale til CFO-gjennomgang.
  • Administrere provisjonsberegninger frem til CFO-godkjenning.
  • Koordinere årlige eksterne revisjoner og utarbeide underliggende oversikter og arbeidspapirer.
  • Samarbeide med eksterne amerikanske og britiske regnskapsførere om årsregnskap.
  • Administrere årlige lønnsavstemminger, 1099-behandling og skatterapportering ved årsslutt.
  • Vedlikeholde økonomipolicyer og standardiserte arbeidsrutiner.
  • Administrere fornyelser av økonomiprogramvare og vurdere alternative leverandører og plattformer.

Krav

  • Minst tre års regnskapserfaring med gradvis større ansvar.
  • Dokumentert ansvar for hele månedsavslutningsprosessen.
  • Bachelorgrad i regnskap eller økonomi er påkrevd.
  • CPA-sertifisering eller pågående CPA-løp er en fordel.
  • Ekspertkunnskap i QuickBooks Online.
  • Avanserte Excel-ferdigheter, inkludert komplekse modeller, oppslag, pivottabeller og egenutviklede verktøy.
  • Svært god praktisk kunnskap om Stripe, Braintree, Emburse og Wise.
  • Erfaring med drift på tvers av flere enheter og valutaer samt global lønnsadministrasjon.
  • Erfaring med konserninternt regnskap og indirekte skatter.
  • Erfaring med Questco, Multiplier eller sammenlignbare PEO-/EOR-plattformer foretrekkes sterkt.
  • Praktisk erfaring med AI-verktøy som Claude, Claude Code, Gemini eller lignende løsninger.
  • Dokumentert suksess med å omgjøre manuelle prosesser til skalerbare, automatiserte arbeidsflyter med målbare resultater.
  • Evne til å omsette økonomiske data til tydelig innsikt for kolleger utenfor økonomifunksjonen og ledende interessenter.
  • Selvstendig arbeidsform som passer i et raskt, fjernarbeidsbasert miljø med begrenset oppfølging.
  • Evne til å kommunisere asynkront og tilpasse arbeidstiden for å møte kritiske økonomiske frister.
  • Bosted i det større New York-tristatsområdet er påkrevd.
  • Mulighet til å pendle til Manhattan minst to ganger i måneden er påkrevd.
  • Søknaden må inneholde følgebrev og CV.

Fordeler

  • Arbeid i et fullt fjernbasert team.
  • Fjernarbeidsbasert arbeidsmiljø.
  • Fleksible arbeidstider for å støtte kritiske økonomiske frister.
  • Mangfoldig, samarbeidsorientert og støttende bedriftskultur.
  • Arbeidsgiver med like muligheter.
  • Mulighet til å bruke AI-verktøy og automatisere økonomidriften.
  • Mulighet til å samarbeide med globale team i mer enn 17 land.

Relaterte jobber

Thynk.Cloud

Customer Success Manager, Europa (fjernarbeid) – Thynk.Cloud

Thynk.Cloud
51 – 200 Ansatte
Hotell- og serveringsbransjenLogistikkRådgivning
EUDen europeiske unionFjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: tyskPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: spanskPåkrevd Språk: franskCustomer success managerKundesuksess

Veiled Thynk.Clouds hotellkunder i Europa fra produktbruk til forberedelser før fornyelse. Følg opp kundetilfredshet, tilbakemeldinger, opplæring og verdiskaping.

Åpne
Toppan Merrill

Plattformansvarlig for Microsoft Dynamics 365 CRM

Toppan Merrill
1 001 – 5 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumHelsevesenMarkedsføringRådgivning
USUSACACaliforniaCOColoradoILIllinoisMAMassachusettsMNMinnesotaNYNew YorkNCNord-CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaTXTexas
115 000 $ – 160 000 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskCustomer success managerKundesuksess

Led visjonen, veikartet og optimaliseringen av Microsoft Dynamics 365 CRM hos Toppan Merrill. Forbedre teknologien som støtter lovpålagte offentliggjøringer og kommunikasjon innen finans, jus, helsevesen og kapitalmarkeder.

Åpne