Skift on matkailu- ja vieraanvaraisuusalan media- ja tiedusteluyritys, joka palvelee maailmanlaajuisen matkailualan ammattilaisia ja johtajia. Sen työ yhdistää ajankohtaisen uutisoinnin ja analyysin tutkimuksiin, uutiskirjeisiin, podcasteihin, tapahtumiin, neuvontapalveluihin, jäsenyystuotteisiin, johdon suorahakuun sekä räätälöityihin sisältö- ja markkinointipalveluihin. Sisältö kattaa lentoyhtiöt, hotellit, verkkomatkailun, risteilyt ja matkailun, tarjoten alan toimijoille näkemyksiä matkailua muovaavista yrityksistä ja trendeistä.
Pääkirjanpitäjä – New York City (hybridityö)
Johda Skiftin matkailutiedon ja median liiketoiminnan kirjanpitotoimintoja, kuten kuukauden päätöstä, kassanhallintaa, palkanlaskentaa ja vaatimustenmukaisuutta. Kehitä taloushallinnon työnkulkuja automaation ja käytännöllisten tekoälytyökalujen avulla.
Kuvaus
- Seuraa päivittäisiä kassavaroja ja pankkisaldoja, tutki poikkeamia ja esitä suosituksia talousjohtajalle.
- Laadi viikoittaiset kassavirtaennusteet ja kassanhallinnan raportit.
- Koordinoi maksuerät, tositteet, talousjohtajan hyväksynnät ja tilisiirrot.
- Laadi ja kirjaa päiväkirjamerkinnät, jaksotukset ja korjaukset.
- Hallinnoi taloushallinnon sähköpostilaatikkoa, ratkaise toimittajien kysymykset tai ohjaa ne tarvittaessa eteenpäin.
- Valvo myynti- ja ostoreskontran ikääntymistä, perintää, ostovelkojen seurantaa ja toimittajalaskujen hyväksyntöjä.
- Ratkaise palkanlaskennan poikkeamat, täsmäytä Yhdysvaltojen palkkaraportit QuickBooksin kanssa ja johda konsernin sisäisiä täsmäytyksiä.
- Käsittele fyysinen posti ja New Yorkin postilokeron sekkitalletukset.
- Tee yhteistyötä pankkien edustajien ja ulkopuolisten veroasiantuntijoiden kanssa.
- Hallinnoi kuukauden päätöksen tarkistuslistaa ja opasta taloushallinnon virkailijaa.
- Laadi tuloslaskelma- ja tase-raportit, analysoi variansseja ja johda budjetin ja toteuman vertailuja.
- Täsmäytä pankkitilit ja maksunkäsittelijät, mukaan lukien Stripe ja Braintree.
- Kirjaa ja täsmäytä maailmanlaajuinen palkanlaskenta QuickBooksissa.
- Täsmäytä tapahtumien myytyjen hyödykkeiden hankintameno ja ylläpidä käyttöomaisuus- ja poistosuunnitelmia.
- Tarkista tuloutettu liikevaihto ja lipunmyynti poikkeamien ja trendien varalta.
- Ylläpidä kuukausittaista “hill to climb” -seurantatiedostoa.
- Hallinnoi kuluraportteja sekä säännöllisiä GST-, VAT- ja BAS-ilmoituksia.
- Koordinoi vuosittaista budjetointiprosessia ja valmistele aineistot talousjohtajan tarkastelua varten.
- Hallinnoi provisiolaskelmia talousjohtajan hyväksyntään asti.
- Koordinoi vuosittaiset ulkoiset tilintarkastukset ja valmistele tukevat erittelyt ja työpaperit.
- Tee yhteistyötä Yhdysvaltojen ja Ison-Britannian ulkopuolisten kirjanpitäjien kanssa vuositilinpäätösten parissa.
- Hallinnoi vuosittaiset palkanlaskennan täsmäytykset, 1099-lomakkeiden käsittelyn ja vuoden lopun veroilmoitukset.
- Ylläpidä taloushallinnon käytäntöjä ja vakiotoimintamenettelyjä.
- Hallinnoi taloushallinnon ohjelmistojen uusimisia ja arvioi vaihtoehtoisia toimittajia ja alustoja.
Vaatimukset
- Vähintään kolme vuotta asteittain vastuullisemmissa kirjanpitotehtävissä.
- Osoitettu vastuu koko kuukausittaisesta päätösprosessista.
- Kandidaatin tutkinto laskentatoimessa tai rahoituksessa vaaditaan.
- KHT- tai CPA-pätevyys tai eteneminen kohti CPA-pätevyyttä katsotaan eduksi.
- Erinomainen QuickBooks Onlinen osaaminen.
- Edistynyt Excel-osaaminen, mukaan lukien monimutkaiset mallit, hakutoiminnot, pivot-taulukot ja itse rakennetut työkalut.
- Vahva käytännön tuntemus Stripestä, Braintreestä, Embursesta ja Wisestä.
- Kokemus moniyhtiö- ja monivaluuttaoperaatioiden hallinnasta sekä maailmanlaajuisesta palkanlaskennasta.
- Kokemus konsernin sisäisestä laskentatoimesta ja välillisestä verotuksesta.
- Questcon, Multiplierin tai vastaavien PEO/EOR-alustojen käyttökokemus katsotaan erittäin eduksi.
- Käytännön kokemus tekoälytyökaluista, kuten Claudesta, Claude Codesta, Geministä tai vastaavista ratkaisuista.
- Osoitettu menestys manuaalisten prosessien muuttamisesta skaalautuviksi ja automatisoiduiksi työnkuluiksi, joilla on mitattavia tuloksia.
- Kyky muuntaa taloustiedot selkeiksi oivalluksiksi taloushallinnon ulkopuolisille kollegoille ja ylimmälle johdolle.
- Itsenäinen työskentelytapa, joka sopii nopeasti muuttuvaan, etätyöpainotteiseen ympäristöön, jossa valvonta on vähäistä.
- Kyky viestiä asynkronisesti ja mukauttaa työaikoja kriittisten taloudellisten määräaikojen saavuttamiseksi.
- Asuminen New Yorkin laajemmalla kolmen osavaltion alueella vaaditaan.
- Valmius kulkea Manhattanille vähintään kaksi kertaa kuukaudessa vaaditaan.
- Hakemukseen vaaditaan saatekirje ja ansioluettelo.
Edut
- Työskentele täysin etätiimissä.
- Etätyöpainotteinen työympäristö.
- Joustavat työajat kriittisten taloudellisten määräaikojen tukemiseksi.
- Monimuotoinen, yhteistyöhön kannustava ja tukeva yrityskulttuuri.
- Yhdenvertaisia mahdollisuuksia tarjoava työnantaja.
- Mahdollisuus hyödyntää tekoälytyökaluja ja automatisoida taloushallinnon toimintoja.
- Mahdollisuus tehdä yhteistyötä yli 17 maassa toimivien maailmanlaajuisten tiimien kanssa.