高级会计师——纽约市（混合办公）
负责 Skift 旅游情报与媒体业务的会计运营，包括月末结账、现金管理、薪资和合规工作。 通过自动化和实际应用 AI 工具，改进财务工作流程。
描述
- 监控每日现金头寸和银行余额，调查异常情况，并向首席财务官提出建议。
- 编制每周现金流预测和资金报告。
- 协调付款批次、支持记录、首席财务官审批和电汇。
- 编制并录入会计分录、应计项目和更正分录。
- 管理财务邮箱，解决供应商问题或在必要时升级处理。
- 监督应收账款和应付账款账龄、催收、应付款跟进以及供应商发票审批。
- 解决薪资异常，将美国薪资报告与 QuickBooks 对账，并负责公司间对账。
- 处理来自纽约邮政信箱的实体邮件和支票存款。
- 与银行代表和外部税务会计师合作。
- 管理月末结账清单，并为财务文员提供指导。
- 编制损益表和资产负债表报告，分析差异，并主导预算与实际结果的审查。
- 核对银行账户和支付处理商账户，包括 Stripe 和 Braintree。
- 在 QuickBooks 中对全球薪资活动进行科目编码和对账。
- 核对活动销售成本，并维护固定资产和折旧明细表。
- 审查已确认收入和票务销售活动中的差异与趋势。
- 维护每月“待完成事项”跟踪文件。
- 管理费用报告以及定期 GST、VAT 和 BAS 申报。
- 协调年度预算流程，并准备供首席财务官审阅的材料。
- 管理佣金计算直至获得首席财务官批准。
- 协调年度外部审计，并准备支持性明细表和工作底稿。
- 与美国和英国外部会计师合作编制年度财务报表。
- 管理年度薪资对账、1099 处理和年终税务申报。
- 维护财务政策和标准操作流程。
- 管理财务软件续订，并评估替代供应商和平台。
任职要求
- 至少三年逐步承担更多责任的会计工作经验。
- 能够独立负责完整的月末结账流程，并有实践证明。
- 要求具备会计或财务学士学位。
- 持有 CPA 证书或正在备考 CPA 者优先。
- 精通 QuickBooks Online。
- 具备高级 Excel 能力，包括复杂模型、查找函数、数据透视表和自行构建的工具。
- 熟悉 Stripe、Braintree、Emburse 和 Wise。
- 具备管理多实体、多币种运营及全球薪资的经验。
- 具备公司间会计和间接税经验。
- 强烈优先考虑使用过 Questco、Multiplier 或同类 PEO/EOR 平台的候选人。
- 具备使用 Claude、Claude Code、Gemini 或类似解决方案等 AI 工具的实际经验。
- 成功将手动流程转化为可扩展的自动化工作流程，并取得可量化成果。
- 能够将财务数据转化为非财务同事和高级利益相关者易于理解的洞察。
- 能够自主工作，适应快速变化、远程优先且监督有限的环境。
- 能够进行异步沟通，并调整工作时间以满足关键财务截止期限。
- 必须居住在纽约三州大都会区域。
- 必须能够每月至少两次通勤至曼哈顿。
- 申请时必须提交求职信和简历。
福利待遇
- 加入完全远程的团队。
- 远程优先的工作环境。
- 提供灵活工作时间，以支持关键财务截止期限。
- 多元、协作且相互支持的企业文化。
- 平等机会雇主。
- 有机会应用 AI 工具并实现财务运营自动化。
- 有机会与遍布 17 个以上国家的全球团队合作。