Skift
Skift
Skift — это медиа- и аналитическая компания в сфере путешествий и гостеприимства, работающая для профессионалов и руководителей мировой туристической индустрии. Компания сочетает оперативные новости и анализ с исследованиями, рассылками, подкастами, мероприятиями, консультационными услугами, продуктами для участников сообщества, поиском руководителей, а также услугами по созданию контента и маркетингу на заказ. Тематика охватывает авиакомпании, отели, онлайн-путешествия, круизы и туризм, помогая представителям отрасли понимать компании и тенденции, формирующие сферу путешествий.

Штатный бухгалтер — Нью-Йорк (гибридный формат)

Руководите бухгалтерскими операциями Skift в сфере туристической аналитики и медиа, включая закрытие месяца, управление денежными средствами, расчёт заработной платы и соблюдение требований. Совершенствуйте финансовые процессы с помощью автоматизации и практического применения инструментов ИИ.

Описание

  • Ежедневно контролировать остатки денежных средств и банковские балансы, расследовать расхождения и представлять рекомендации финансовому директору.
  • Готовить еженедельные прогнозы движения денежных средств и казначейскую отчётность.
  • Координировать проведение платежей, подтверждающие документы, согласования финансового директора и банковские переводы.
  • Готовить и отражать бухгалтерские проводки, начисления и корректировки.
  • Вести финансовую почту, отвечать на вопросы поставщиков или при необходимости передавать их на дальнейшее рассмотрение.
  • Контролировать сроки погашения дебиторской и кредиторской задолженности, взыскание задолженности, последующее сопровождение платежей и согласование счетов поставщиков.
  • Устранять ошибки в расчёте заработной платы, сверять отчёты по заработной плате в США с QuickBooks и руководить межфирменными сверками.
  • Обрабатывать бумажную корреспонденцию и депонирование чеков из почтового ящика в Нью-Йорке.
  • Взаимодействовать с представителями банков и внешними налоговыми бухгалтерами.
  • Вести контрольный список закрытия месяца и консультировать финансового клерка.
  • Готовить отчёты о прибылях и убытках и балансе, анализировать отклонения и руководить анализом плановых и фактических показателей.
  • Сверять банковские счета и платёжные системы, включая Stripe и Braintree.
  • Отражать и сверять операции по глобальной заработной плате в QuickBooks.
  • Сверять себестоимость мероприятий и вести графики основных средств и амортизации.
  • Проверять признанную выручку и операции по продаже билетов на предмет расхождений и тенденций.
  • Вести ежемесячный файл отслеживания «пути к цели».
  • Управлять отчётами о расходах и регулярной отчётностью GST, VAT и BAS.
  • Координировать ежегодный процесс бюджетирования и готовить материалы для рассмотрения финансовым директором.
  • Рассчитывать комиссии до их утверждения финансовым директором.
  • Координировать ежегодные внешние аудиты и готовить подтверждающие таблицы и рабочие документы.
  • Сотрудничать с внешними бухгалтерами в США и Великобритании при подготовке годовой финансовой отчётности.
  • Вести ежегодные сверки заработной платы, обработку форм 1099 и налоговую отчётность по итогам года.
  • Поддерживать финансовые политики и стандартные операционные процедуры.
  • Управлять продлением лицензий на финансовое программное обеспечение и оценивать альтернативных поставщиков и платформы.

Требования

  • Не менее трёх лет опыта работы в бухгалтерии с постепенным расширением ответственности.
  • Подтверждённый опыт самостоятельного ведения полного процесса ежемесячного закрытия.
  • Требуется степень бакалавра в области бухгалтерского учёта или финансов.
  • Сертификат CPA или подготовка к его получению будут преимуществом.
  • Экспертное владение QuickBooks Online.
  • Продвинутые навыки работы в Excel, включая сложные модели, функции поиска, сводные таблицы и самостоятельно созданные инструменты.
  • Глубокое практическое знание Stripe, Braintree, Emburse и Wise.
  • Опыт управления операциями в нескольких юридических лицах и валютах с глобальной заработной платой.
  • Опыт межфирменного бухгалтерского учёта и косвенного налогообложения.
  • Опыт работы с Questco, Multiplier или сопоставимыми платформами PEO/EOR настоятельно желателен.
  • Практический опыт использования инструментов ИИ, таких как Claude, Claude Code, Gemini или аналогичные решения.
  • Подтверждённый успех в преобразовании ручных процессов в масштабируемые автоматизированные рабочие процессы с измеримыми результатами.
  • Способность превращать финансовые данные в понятные выводы для коллег вне финансового отдела и руководителей.
  • Самостоятельный подход, подходящий для динамичной среды с приоритетом удалённой работы и ограниченным контролем.
  • Способность эффективно общаться асинхронно и корректировать рабочие часы для соблюдения критически важных финансовых сроков.
  • Требуется проживание в агломерации Нью-Йорка, Нью-Джерси и Коннектикута.
  • Требуется готовность приезжать на Манхэттен не менее двух раз в месяц.
  • Для подачи заявки требуются сопроводительное письмо и резюме.

Преимущества

  • Работа в полностью удалённой команде.
  • Рабочая среда с приоритетом удалённого формата.
  • Гибкий график для соблюдения критически важных финансовых сроков.
  • Разнообразная, совместная и поддерживающая корпоративная культура.
  • Работодатель, предоставляющий равные возможности.
  • Возможность применять инструменты ИИ и автоматизировать финансовые операции.
  • Возможность сотрудничать с международными командами из более чем 17 стран.

Похожие вакансии

Umicore

Специалист по бизнес-процессам и операционному совершенству

Umicore

Руководите непрерывными улучшениями, стандартизацией KPI и оптимизацией затрат в подразделении Umicore по производству материалов для аккумуляторов. Координируйте инициативы по операционному совершенству на международных площадках.

Открыть
Re:Build Manufacturing

Руководитель аппарата, цифровые продукты

Re:Build Manufacturing

Работайте в тесном партнерстве с директором по цифровым технологиям и продуктам Re:Build Manufacturing, направляя сложные цифровые, продуктовые, технологические и межфункциональные инициативы от стратегии к измеримым результатам.

Открыть
Salesforce

Руководитель аппарата директора по выручке Salesforce (удалённо)

Salesforce

Поддержка офиса директора по выручке: организационные приоритеты, стратегия, операционная работа, мероприятия и бюджет. Руководитель аппарата также координирует коммуникации и планирование руководства Salesforce.

Открыть
T-Mobile

Аналитик по интеграции бизнес-рисков и технологических рисков

T-Mobile

Помогайте укреплять бизнес-контроли и технологические средства контроля T-Mobile: оценивайте риски, создавайте автоматизированные меры защиты и готовьте команды к аудитам. Работа охватывает комплаенс, ИТ-проекты, новые технологии и отчетность по рискам.

Открыть
Blue Cross NC

Бизнес-аналитик в Blue Cross NC (гибридный формат, Дарем)

Blue Cross NC

Поддержка операций медицинского страхования Blue Cross NC: анализ требований, отчетность и оптимизация процессов. Гибридная работа в районе Дарема, штат Северная Каролина.

Открыть
Torch Dental

Менеджер по успеху клиентов, управление циклом доходов (гибридный формат, Нью-Йорк)

Torch Dental

Руководите подключением клиентов, удержанием и развитием аккаунтов платформы Torch Dental на базе ИИ для управления циклом доходов. Помогайте стоматологическим клиникам, сетям и развивающимся организациям DSO.

Открыть
Nift

Менеджер по развитию партнёров, Великобритания (удалённо)

Nift

Развивайте и укрепляйте ценные партнёрства для платформы performance-маркетинга Nift, которая помогает брендам находить клиентов. Руководите кампаниями, ростом выручки и стратегическим планированием работы с ключевыми партнёрами.

Открыть
Thynk.Cloud

Менеджер по успеху клиентов, Европа (удалённо) — Thynk.Cloud

Thynk.Cloud

Помогайте гостиничным клиентам Thynk.Cloud по всей Европе осваивать продукт и готовиться к продлению сотрудничества. Отвечайте за здоровье аккаунтов, обратную связь, обучение и достижение ценности продукта.

Открыть
Toppan Merrill

Руководитель платформы Microsoft Dynamics 365 CRM

Toppan Merrill

Определяйте видение, дорожную карту и развитие Microsoft Dynamics 365 CRM в Toppan Merrill. Совершенствуйте технологии для раскрытия регулируемой информации и коммуникаций в финансовой, юридической, медицинской сферах и на рынках капитала.

Открыть
Wealth.com

Руководитель отдела по работе с клиентами

Wealth.com

Руководите поддержкой после продажи и адаптацией пользователей платформы Wealth.com для планирования наследства и налогов на базе ИИ. Создавайте команду, системы и процессы взаимодействия с клиентами по мере роста бизнеса.

Открыть