Skift là một công ty truyền thông và cung cấp thông tin chuyên sâu về lĩnh vực du lịch và dịch vụ lưu trú, phục vụ các chuyên gia và lãnh đạo trong ngành du lịch toàn cầu. Hoạt động của công ty kết hợp tin tức và phân tích kịp thời với các báo cáo nghiên cứu, bản tin, podcast, sự kiện, dịch vụ tư vấn, sản phẩm thành viên, dịch vụ tuyển dụng cấp cao cùng các dịch vụ nội dung và tiếp thị theo yêu cầu. Nội dung bao quát các hãng hàng không, khách sạn, du lịch trực tuyến, du thuyền và du lịch nói chung, cung cấp cho các bên liên quan trong ngành những thông tin về các doanh nghiệp và xu hướng đang định hình lĩnh vực du lịch.
Kế toán viên cấp cao – Thành phố New York (Làm việc kết hợp)
Điều hành hoạt động kế toán cho mảng kinh doanh thông tin và truyền thông du lịch của Skift, bao gồm khóa sổ cuối tháng, quản lý tiền mặt, tính lương và tuân thủ. Cải thiện quy trình tài chính thông qua tự động hóa và ứng dụng thực tiễn các công cụ AI.
Mô tả
- Theo dõi vị thế tiền mặt và số dư ngân hàng hằng ngày, điều tra các bất thường và trình bày khuyến nghị cho Giám đốc Tài chính.
- Lập dự báo dòng tiền hằng tuần và báo cáo ngân quỹ.
- Điều phối các đợt thanh toán, hồ sơ hỗ trợ, phê duyệt của Giám đốc Tài chính và chuyển khoản điện tử.
- Lập và ghi nhận các bút toán nhật ký, khoản trích trước và điều chỉnh.
- Quản lý hộp thư tài chính, giải đáp thắc mắc của nhà cung cấp hoặc chuyển cấp khi cần.
- Giám sát tình trạng công nợ phải thu/phải trả, thu hồi công nợ, theo dõi các khoản phải trả và phê duyệt hóa đơn nhà cung cấp.
- Xử lý các ngoại lệ về tiền lương, đối chiếu báo cáo lương tại Hoa Kỳ với QuickBooks và dẫn dắt việc đối chiếu giao dịch nội bộ.
- Xử lý thư từ bản giấy và tiền gửi bằng séc từ hộp thư bưu điện tại New York.
- Làm việc với đại diện ngân hàng và các kế toán thuế bên ngoài.
- Quản lý danh sách kiểm tra khóa sổ cuối tháng và hướng dẫn Nhân viên Tài chính.
- Lập báo cáo lãi lỗ và bảng cân đối kế toán, phân tích chênh lệch và chủ trì các buổi rà soát ngân sách so với thực tế.
- Đối chiếu tài khoản ngân hàng và các đơn vị xử lý thanh toán, bao gồm Stripe và Braintree.
- Hạch toán và đối chiếu hoạt động trả lương toàn cầu trong QuickBooks.
- Đối chiếu giá vốn hàng bán của sự kiện và duy trì lịch theo dõi tài sản cố định, khấu hao.
- Rà soát doanh thu đã ghi nhận và hoạt động bán vé để phát hiện chênh lệch và xu hướng.
- Duy trì tệp theo dõi “hill to climb” hằng tháng.
- Quản lý báo cáo chi phí và các hồ sơ GST, VAT và BAS định kỳ.
- Điều phối quy trình lập ngân sách hằng năm và chuẩn bị tài liệu để Giám đốc Tài chính xem xét.
- Quản lý việc tính hoa hồng cho đến khi được Giám đốc Tài chính phê duyệt.
- Điều phối các cuộc kiểm toán bên ngoài hằng năm và chuẩn bị bảng biểu, giấy tờ làm việc hỗ trợ.
- Phối hợp với các kế toán bên ngoài tại Hoa Kỳ và Vương quốc Anh về báo cáo tài chính hằng năm.
- Quản lý việc đối chiếu lương hằng năm, xử lý biểu mẫu 1099 và hồ sơ thuế cuối năm.
- Duy trì các chính sách tài chính và quy trình vận hành tiêu chuẩn.
- Quản lý việc gia hạn phần mềm tài chính và đánh giá các nhà cung cấp, nền tảng thay thế.
Yêu cầu
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm kế toán với mức độ trách nhiệm tăng dần.
- Có kinh nghiệm trực tiếp phụ trách toàn bộ quy trình khóa sổ hằng tháng.
- Yêu cầu bằng cử nhân kế toán hoặc tài chính.
- Có chứng chỉ CPA hoặc đang trong quá trình lấy CPA là một lợi thế.
- Thành thạo chuyên sâu QuickBooks Online.
- Có năng lực Excel nâng cao, bao gồm mô hình phức tạp, hàm tra cứu, bảng tổng hợp và các công cụ tự xây dựng.
- Hiểu biết vững về Stripe, Braintree, Emburse và Wise.
- Có kinh nghiệm quản lý hoạt động đa pháp nhân, đa tiền tệ với hệ thống trả lương toàn cầu.
- Có kinh nghiệm về kế toán giao dịch nội bộ và thuế gián thu.
- Ưu tiên cao ứng viên có kinh nghiệm với Questco, Multiplier hoặc các nền tảng PEO/EOR tương đương.
- Có kinh nghiệm thực tế sử dụng các công cụ AI như Claude, Claude Code, Gemini hoặc giải pháp tương tự.
- Có thành tích chuyển đổi các quy trình thủ công thành quy trình tự động, có khả năng mở rộng và mang lại kết quả đo lường được.
- Có khả năng chuyển dữ liệu tài chính thành thông tin rõ ràng cho đồng nghiệp không chuyên về tài chính và các bên liên quan cấp cao.
- Có tinh thần tự chủ, phù hợp với môi trường làm việc ưu tiên từ xa, nhịp độ nhanh và ít giám sát.
- Có khả năng giao tiếp không đồng bộ và điều chỉnh giờ làm để đáp ứng các thời hạn tài chính quan trọng.
- Bắt buộc cư trú tại khu vực ba bang lớn quanh New York.
- Bắt buộc có khả năng di chuyển đến Manhattan ít nhất hai lần mỗi tháng.
- Hồ sơ ứng tuyển phải có thư xin việc và sơ yếu lý lịch.
Phúc lợi
- Làm việc trong một đội ngũ hoàn toàn từ xa.
- Môi trường làm việc ưu tiên từ xa.
- Giờ làm việc linh hoạt để đáp ứng các thời hạn tài chính quan trọng.
- Văn hóa công ty đa dạng, hợp tác và hỗ trợ.
- Nhà tuyển dụng đảm bảo cơ hội bình đẳng.
- Cơ hội ứng dụng công cụ AI và tự động hóa hoạt động tài chính.
- Cơ hội hợp tác với các đội ngũ toàn cầu tại hơn 17 quốc gia.