Skift ni kampuni ya vyombo vya habari na taarifa za sekta ya usafiri na ukarimu inayowahudumia wataalamu na viongozi katika sekta ya usafiri duniani. Kazi yake inachanganya ripoti na uchanganuzi wa wakati unaofaa na utafiti, majarida ya barua pepe, podikasti, matukio, huduma za ushauri, bidhaa za uanachama, utafutaji wa viongozi, pamoja na huduma maalum za maudhui na uuzaji. Chanjo yake inajumuisha mashirika ya ndege, hoteli, usafiri wa mtandaoni, safari za meli, na utalii, na kuwapa wadau wa sekta hiyo uelewa kuhusu biashara na mielekeo inayounda sekta ya usafiri.
Mhasibu wa Wafanyakazi – Jiji la New York (Mseto)
Ongoza shughuli za uhasibu kwa biashara ya taarifa za usafiri na vyombo vya habari ya Skift, ikijumuisha kufunga hesabu za mwisho wa mwezi, usimamizi wa fedha taslimu, mishahara, na uzingatiaji wa sheria. Boresha mtiririko wa kazi za fedha kupitia otomatiki na matumizi ya vitendo ya zana za AI.
Maelezo
- Fuatilia hali ya fedha taslimu na salio la benki kila siku, chunguza hitilafu, na uwasilishe mapendekezo kwa CFO.
- Andaa makadirio ya mtiririko wa fedha ya kila wiki na ripoti za hazina.
- Ratibu mizunguko ya malipo, rekodi za kuunga mkono, idhini za CFO, na uhamisho wa fedha kwa waya.
- Andaa na kurekodi maingizo ya jarida, makadirio ya gharama, na marekebisho.
- Simamia kikasha cha barua pepe cha fedha, jibu maswali ya wauzaji au yapelekwe kwa ngazi ya juu inapohitajika.
- Simamia uzee wa AR/AP, makusanyo, ufuatiliaji wa malipo yanayodaiwa, na idhini za ankara za wauzaji.
- Tatua kasoro za mishahara, linganisha ripoti za mishahara za Marekani na QuickBooks, na uongoze upatanisho wa kampuni baina ya kampuni.
- Shughulikia barua za karatasi na amana za hundi kutoka kwenye kisanduku cha posta cha New York.
- Fanya kazi na wawakilishi wa benki na wahasibu wa nje wa kodi.
- Simamia orodha ya ukaguzi ya kufunga hesabu za mwisho wa mwezi na kutoa mwongozo kwa Finance Clerk.
- Tengeneza ripoti za faida na hasara na mizania, chambua tofauti, na uongoze ukaguzi wa bajeti dhidi ya matumizi halisi.
- Patanisha akaunti za benki na wachakataji wa malipo, wakiwemo Stripe na Braintree.
- Weka misimbo na upatanishe shughuli za mishahara ya kimataifa katika QuickBooks.
- Patanisha gharama ya bidhaa zilizouzwa za matukio na udumishe ratiba za mali zisizohamishika na uchakavu.
- Kagua mapato yaliyotambuliwa na shughuli za mauzo ya tiketi ili kubaini tofauti na mwelekeo.
- Dumisha faili la kila mwezi la ufuatiliaji la “mlima wa kupanda”.
- Simamia ripoti za matumizi na uwasilishaji wa mara kwa mara wa GST, VAT, na BAS.
- Ratibu mchakato wa bajeti ya kila mwaka na uandae nyenzo za kukaguliwa na CFO.
- Simamia hesabu za kamisheni hadi idhini ya CFO.
- Ratibu ukaguzi wa nje wa kila mwaka na uandae ratiba na karatasi za kazi za kuunga mkono.
- Shirikiana na wahasibu wa nje wa Marekani na Uingereza katika taarifa za fedha za kila mwaka.
- Simamia upatanisho wa mishahara ya kila mwaka, uchakataji wa 1099, na uwasilishaji wa kodi wa mwisho wa mwaka.
- Dumisha sera za fedha na taratibu za kawaida za uendeshaji.
- Simamia uhuishaji wa leseni za programu za fedha na tathmini wauzaji na mifumo mbadala.
Mahitaji
- Angalau miaka mitatu ya uzoefu wa uhasibu wenye majukumu yanayoongezeka hatua kwa hatua.
- Uwezo uliothibitishwa wa kumiliki mchakato kamili wa kufunga hesabu za kila mwezi.
- Shahada ya kwanza ya uhasibu au fedha inahitajika.
- Cheti cha CPA au maendeleo kuelekea CPA ni faida.
- Uwezo wa kitaalamu wa QuickBooks Online.
- Uwezo wa juu wa Excel, ikijumuisha miundo changamano, utafutaji, pivot table, na zana ulizojitengenezea.
- Ujuzi thabiti wa Stripe, Braintree, Emburse, na Wise.
- Uzoefu wa kusimamia shughuli za taasisi nyingi na sarafu nyingi zenye mishahara ya kimataifa.
- Uzoefu wa uhasibu baina ya kampuni na kodi zisizo za moja kwa moja.
- Uzoefu wa Questco, Multiplier, au mifumo inayolingana ya PEO/EOR unapendelewa sana.
- Uzoefu wa vitendo wa kutumia zana za AI kama Claude, Claude Code, Gemini, au suluhisho zinazofanana.
- Mafanikio yaliyothibitishwa ya kubadilisha michakato ya mikono kuwa mtiririko wa kazi unaoweza kupanuka na wa kiotomatiki wenye matokeo yanayopimika.
- Uwezo wa kubadilisha data ya fedha kuwa maarifa yaliyo wazi kwa wafanyakazi wasio wa fedha na wadau wakuu.
- Njia ya kujiongoza inayofaa mazingira ya kasi, yanayotanguliza kazi za mbali, yenye usimamizi mdogo.
- Uwezo wa kuwasiliana bila mwingiliano wa wakati mmoja na kurekebisha saa za kazi ili kutimiza makataa muhimu ya fedha.
- Lazima uwe mkazi wa eneo pana la tri-state la New York.
- Lazima uwe tayari kusafiri kwenda Manhattan angalau mara mbili kila mwezi.
- Barua ya maombi na wasifu vinahitajika wakati wa kutuma maombi.
Manufaa
- Fanya kazi ndani ya timu inayofanya kazi kwa mbali kabisa.
- Mazingira ya kazi yanayotanguliza kazi za mbali.
- Saa zinazobadilika kusaidia makataa muhimu ya fedha.
- Utamaduni wa kampuni wenye utofauti, ushirikiano, na msaada.
- Mwajiri wa fursa sawa.
- Fursa ya kutumia zana za AI na kufanya shughuli za fedha ziwe za kiotomatiki.
- Fursa ya kushirikiana na timu za kimataifa zinazohusisha zaidi ya nchi 17.