Skift är ett medie- och underrättelseföretag inom rese- och hotellbranschen som vänder sig till yrkesverksamma och chefer inom den globala reseindustrin. Verksamheten kombinerar aktuell rapportering och analys med forskning, nyhetsbrev, poddar, evenemang, rådgivningstjänster, medlemsprodukter, chefsrekrytering samt anpassade innehålls- och marknadsföringstjänster. Bevakningen omfattar flygbolag, hotell, onlineresor, kryssningar och turism och ger branschaktörer insikter i de företag och trender som formar resandet.
Redovisningsekonom – New York City (hybrid)
Leda redovisningsarbetet för Skifts reseintelligens- och medieverksamhet, inklusive månadsbokslut, likviditetshantering, löner och regelefterlevnad. Förbättra ekonomiprocesserna genom automatisering och praktisk användning av AI-verktyg.
Beskrivning
- Övervaka dagliga likviditetspositioner och banksaldon, utred avvikelser och presentera rekommendationer för CFO:n.
- Ta fram veckovisa likviditetsprognoser och rapporter om likviditetshantering.
- Samordna betalningskörningar, underlag, CFO-godkännanden och banköverföringar.
- Förbereda och bokföra verifikationer, periodiseringar och korrigeringar.
- Hantera ekonomifunktionens inkorg, besvara leverantörsfrågor eller eskalera dem vid behov.
- Övervaka åldersanalys för kund- och leverantörsreskontra, kravhantering, uppföljning av betalningar och godkännande av leverantörsfakturor.
- Lösa löneavvikelser, stämma av amerikanska lönerapporter mot QuickBooks och leda koncerninterna avstämningar.
- Hantera fysisk post och checkinsättningar från postboxen i New York.
- Samarbeta med bankrepresentanter och externa skatterevisorer.
- Hantera checklistan för månadsbokslut och ge vägledning till ekonomiassistenten.
- Ta fram resultat- och balansräkningar, analysera avvikelser och leda uppföljningar av budget mot utfall.
- Stämma av bankkonton och betalningsförmedlare, inklusive Stripe och Braintree.
- Kontera och stämma av global löneaktivitet i QuickBooks.
- Stämma av kostnad för sålda varor för evenemang samt underhålla register över anläggningstillgångar och avskrivningar.
- Granska redovisade intäkter och biljettförsäljning för avvikelser och trender.
- Underhålla den månatliga uppföljningsfilen ”hill to climb”.
- Hantera utläggsrapporter och återkommande GST-, VAT- och BAS-deklarationer.
- Samordna den årliga budgetprocessen och ta fram underlag för CFO:ns granskning.
- Hantera provisionsberäkningar fram till CFO-godkännande.
- Samordna årliga externa revisioner och ta fram stödjande scheman och arbetsunderlag.
- Samarbeta med externa amerikanska och brittiska redovisningskonsulter kring årsredovisningar.
- Hantera årliga löneavstämningar, 1099-hantering och skattedeklarationer vid årets slut.
- Underhålla ekonomipolicyer och standardiserade arbetsrutiner.
- Hantera förnyelser av ekonomisystem och utvärdera alternativa leverantörer och plattformar.
Krav
- Minst tre års redovisningserfarenhet med successivt ökat ansvar.
- Dokumenterat ägarskap för hela månadsbokslutsprocessen.
- Kandidatexamen i redovisning eller ekonomi krävs.
- CPA-certifiering eller pågående CPA-utbildning är meriterande.
- Mycket goda kunskaper i QuickBooks Online.
- Avancerade Excel-kunskaper, inklusive komplexa modeller, uppslag, pivottabeller och egenutvecklade verktyg.
- Goda praktiska kunskaper i Stripe, Braintree, Emburse och Wise.
- Erfarenhet av att hantera verksamhet med flera juridiska enheter och valutor samt global lönehantering.
- Erfarenhet av koncernintern redovisning och indirekt beskattning.
- Erfarenhet av Questco, Multiplier eller jämförbara PEO-/EOR-plattformar är starkt meriterande.
- Praktisk erfarenhet av AI-verktyg som Claude, Claude Code, Gemini eller liknande lösningar.
- Dokumenterad framgång med att omvandla manuella processer till skalbara, automatiserade arbetsflöden med mätbara resultat.
- Förmåga att omvandla ekonomisk information till tydliga insikter för kollegor utanför ekonomiavdelningen och ledande intressenter.
- Självständigt arbetssätt som passar en snabb, distansbaserad miljö med begränsad handledning.
- Förmåga att kommunicera asynkront och anpassa arbetstiderna för att möta viktiga ekonomiska deadlines.
- Bosättning i det större tri-state-området kring New York krävs.
- Möjlighet att pendla till Manhattan minst två gånger per månad krävs.
- Personligt brev och CV krävs vid ansökan.
Förmåner
- Arbeta i ett helt distansbaserat team.
- Distansbaserad arbetsmiljö.
- Flexibla arbetstider för att stödja viktiga ekonomiska deadlines.
- Mångsidig, samarbetsinriktad och stöttande företagskultur.
- Arbetsgivare som erbjuder lika möjligheter.
- Möjlighet att använda AI-verktyg och automatisera ekonomiprocesser.
- Möjlighet att samarbeta med globala team i fler än 17 länder.