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51 – 200 Dipendenti
MarketingOspitalitàViaggi
Skift è un’azienda di media e intelligence specializzata nei viaggi e nell’ospitalità, al servizio di professionisti e dirigenti dell’intero settore turistico globale. La sua attività combina notizie e analisi tempestive con ricerche, newsletter, podcast, eventi, servizi di consulenza, prodotti in abbonamento, ricerca di dirigenti e servizi personalizzati di contenuti e marketing. La sua copertura comprende compagnie aeree, hotel, agenzie di viaggio online, crociere e turismo, offrendo agli operatori del settore informazioni sulle aziende e sulle tendenze che stanno plasmando il mondo dei viaggi.
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Offerte dell’azienda

Contabile senior – New York (ibrido)

Guida le operazioni contabili dell’attività di intelligence e media di viaggio di Skift, inclusi chiusura mensile, gestione della liquidità, paghe e conformità. Migliora i flussi di lavoro finanziari attraverso l’automazione e l’uso pratico degli strumenti di IA.

USStati UnitiNYNew YorkIbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseContabile

Descrizione

  • Monitorare quotidianamente le posizioni di liquidità e i saldi bancari, analizzare le anomalie e presentare raccomandazioni al CFO.
  • Preparare previsioni settimanali dei flussi di cassa e report di tesoreria.
  • Coordinare i cicli di pagamento, la documentazione di supporto, le approvazioni del CFO e i bonifici bancari.
  • Preparare e registrare scritture contabili, ratei e rettifiche.
  • Gestire la casella di posta della funzione Finanza, risolvendo le domande dei fornitori o inoltrandole quando necessario.
  • Supervisionare l’anzianità di crediti e debiti, gli incassi, il sollecito dei debiti e le approvazioni delle fatture dei fornitori.
  • Risolvere le eccezioni relative alle paghe, riconciliare i report delle paghe statunitensi con QuickBooks e guidare le riconciliazioni intercompany.
  • Gestire la posta fisica e i depositi di assegni della casella postale di New York.
  • Collaborare con i rappresentanti bancari e i commercialisti fiscali esterni.
  • Gestire la checklist della chiusura mensile e fornire indicazioni all’addetto alla Finanza.
  • Produrre report di conto economico e stato patrimoniale, analizzare gli scostamenti e guidare le revisioni tra budget e risultati effettivi.
  • Riconciliare i conti bancari e i processori di pagamento, inclusi Stripe e Braintree.
  • Registrare e riconciliare l’attività globale delle paghe in QuickBooks.
  • Riconciliare il costo del venduto degli eventi e mantenere i prospetti delle immobilizzazioni e degli ammortamenti.
  • Esaminare i ricavi rilevati e l’attività di vendita dei biglietti per individuare discrepanze e tendenze.
  • Mantenere il file mensile di monitoraggio della “distanza da colmare”.
  • Gestire le note spese e le dichiarazioni ricorrenti GST, VAT e BAS.
  • Coordinare il processo annuale di budgeting e preparare i materiali per la revisione del CFO.
  • Gestire i calcoli delle commissioni fino all’approvazione del CFO.
  • Coordinare gli audit esterni annuali e preparare prospetti e carte di lavoro di supporto.
  • Collaborare con commercialisti esterni statunitensi e britannici sui bilanci annuali.
  • Gestire le riconciliazioni annuali delle paghe, l’elaborazione dei moduli 1099 e gli adempimenti fiscali di fine anno.
  • Mantenere aggiornate le politiche finanziarie e le procedure operative standard.
  • Gestire i rinnovi dei software finanziari e valutare fornitori e piattaforme alternative.

Requisiti

  • Almeno tre anni di esperienza contabile con responsabilità crescenti.
  • Esperienza comprovata nella gestione completa del processo di chiusura mensile.
  • È richiesta una laurea in contabilità o finanza.
  • La certificazione CPA o il percorso per conseguirla costituisce un vantaggio.
  • Competenza avanzata in QuickBooks Online.
  • Ottima padronanza di Excel, inclusi modelli complessi, funzioni di ricerca, tabelle pivot e strumenti sviluppati autonomamente.
  • Solida conoscenza pratica di Stripe, Braintree, Emburse e Wise.
  • Esperienza nella gestione di attività multi-entità e multi-valuta con paghe globali.
  • Esperienza nella contabilità intercompany e nella fiscalità indiretta.
  • È fortemente preferibile l’esperienza con Questco, Multiplier o piattaforme PEO/EOR comparabili.
  • Esperienza pratica nell’uso di strumenti di IA come Claude, Claude Code, Gemini o soluzioni simili.
  • Successo dimostrato nel trasformare processi manuali in flussi di lavoro scalabili e automatizzati con risultati misurabili.
  • Capacità di trasformare i dati finanziari in informazioni chiare per colleghi non finanziari e stakeholder senior.
  • Approccio autonomo, adatto a un ambiente dinamico, principalmente da remoto e con supervisione limitata.
  • Capacità di comunicare in modo asincrono e di adattare l’orario di lavoro per rispettare scadenze finanziarie critiche.
  • È richiesta la residenza nell’area metropolitana di New York che comprende i tre Stati.
  • È richiesta la disponibilità a recarsi a Manhattan almeno due volte al mese.
  • Per candidarsi sono richiesti lettera di presentazione e curriculum.

Benefit

  • Lavorare all’interno di un team completamente da remoto.
  • Ambiente di lavoro principalmente da remoto.
  • Orari flessibili per supportare scadenze finanziarie critiche.
  • Cultura aziendale diversificata, collaborativa e solidale.
  • Datore di lavoro che offre pari opportunità.
  • Possibilità di applicare strumenti di IA e automatizzare le operazioni finanziarie.
  • Possibilità di collaborare con team globali distribuiti in più di 17 Paesi.

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