Skift je mediální a analytická společnost zaměřená na cestování a pohostinství, která poskytuje služby profesionálům a vedoucím pracovníkům v globálním cestovním ruchu. Její činnost kombinuje aktuální zpravodajství a analýzy s výzkumem, newslettery, podcasty, akcemi, poradenskými službami, členskými produkty, vyhledáváním vedoucích pracovníků a tvorbou obsahu a marketingovými službami na míru. Pokrytí zahrnuje letecké společnosti, hotely, online cestování, plavby a cestovní ruch a přináší zástupcům odvětví informace o firmách a trendech, které utvářejí svět cestování.
Účetní — New York (hybridní režim)
Veďte účetní operace společnosti Skift v oblasti cestovního zpravodajství a médií, včetně měsíční uzávěrky, řízení hotovosti, mezd a dodržování předpisů. Zlepšujte finanční procesy pomocí automatizace a praktického využití nástrojů AI.
Popis
- Denně sledovat hotovostní pozice a bankovní zůstatky, prověřovat nesrovnalosti a předkládat doporučení finančnímu řediteli.
- Připravovat týdenní prognózy cash flow a treasury reporty.
- Koordinovat zpracování plateb, podpůrnou dokumentaci, schválení finančního ředitele a bankovní převody.
- Připravovat a účtovat účetní zápisy, časové rozlišení a opravy.
- Spravovat finanční schránku, řešit dotazy dodavatelů nebo je podle potřeby eskalovat.
- Dohlížet na splatnost pohledávek a závazků, inkaso, následné kroky u závazků a schvalování faktur dodavatelů.
- Řešit výjimky ve mzdách, odsouhlasovat americké mzdové reporty s QuickBooks a vést mezifiremní odsouhlasení.
- Zpracovávat fyzickou poštu a vklady šeků z poštovní schránky v New Yorku.
- Spolupracovat se zástupci bank a externími daňovými účetními.
- Spravovat kontrolní seznam měsíční uzávěrky a poskytovat vedení finančnímu referentovi.
- Vytvářet výkazy zisku a ztráty a rozvahu, analyzovat odchylky a vést hodnocení plánu vůči skutečnosti.
- Odsouhlasovat bankovní účty a zpracovatele plateb včetně Stripe a Braintree.
- Účtovat a odsouhlasovat globální mzdové operace v QuickBooks.
- Odsouhlasovat náklady na prodané zboží u akcí a vést přehledy dlouhodobého majetku a odpisů.
- Prověřovat vykázané výnosy a prodej vstupenek z hlediska nesrovnalostí a trendů.
- Vést měsíční soubor pro sledování „cesty k cíli“.
- Spravovat výkazy výdajů a pravidelná přiznání GST, VAT a BAS.
- Koordinovat každoroční rozpočtový proces a připravovat podklady k posouzení finančním ředitelem.
- Spravovat výpočty provizí až do schválení finančním ředitelem.
- Koordinovat každoroční externí audity a připravovat podpůrné přehledy a pracovní dokumentaci.
- Spolupracovat s externími účetními v USA a Spojeném království na ročních účetních závěrkách.
- Spravovat roční odsouhlasení mezd, zpracování formulářů 1099 a daňová přiznání na konci roku.
- Udržovat finanční zásady a standardní operační postupy.
- Spravovat obnovy finančního softwaru a posuzovat alternativní dodavatele a platformy.
Požadavky
- Nejméně tři roky praxe v účetnictví s postupně rostoucí odpovědností.
- Prokázaná odpovědnost za celý proces měsíční uzávěrky.
- Vyžaduje se bakalářský titul v oboru účetnictví nebo financí.
- Certifikace CPA nebo příprava na její získání je výhodou.
- Expertní znalost QuickBooks Online.
- Pokročilá znalost Excelu včetně komplexních modelů, vyhledávacích funkcí, kontingenčních tabulek a vlastních nástrojů.
- Velmi dobrá praktická znalost Stripe, Braintree, Emburse a Wise.
- Zkušenost s řízením operací ve více entitách a měnách s globálními mzdami.
- Zkušenost s mezifiremním účetnictvím a nepřímými daněmi.
- Zkušenost s Questco, Multiplier nebo srovnatelnými platformami PEO/EOR je výrazně preferována.
- Praktická zkušenost s používáním nástrojů AI, jako jsou Claude, Claude Code, Gemini nebo podobná řešení.
- Prokázané úspěchy s převodem manuálních procesů na škálovatelné automatizované pracovní postupy s měřitelnými výsledky.
- Schopnost převádět finanční data do jasných závěrů pro kolegy mimo finanční oddělení a vedoucí pracovníky.
- Samostatný přístup vhodný pro rychle se měnící prostředí s prioritou práce na dálku a omezeným dohledem.
- Schopnost asynchronní komunikace a přizpůsobení pracovní doby kritickým finančním termínům.
- Vyžaduje se bydliště v širší oblasti New Yorku, New Jersey a Connecticutu.
- Vyžaduje se ochota dojíždět na Manhattan alespoň dvakrát měsíčně.
- K žádosti je nutné přiložit motivační dopis a životopis.
Benefity
- Práce v plně vzdáleném týmu.
- Pracovní prostředí s prioritou práce na dálku.
- Flexibilní pracovní doba podporující dodržování kritických finančních termínů.
- Různorodá, spolupracující a podporující firemní kultura.
- Zaměstnavatel poskytující rovné příležitosti.
- Možnost využívat nástroje AI a automatizovat finanční operace.
- Možnost spolupracovat s globálními týmy působícími ve více než 17 zemích.