Skift to firma medialna i analityczna z branży podróży i hotelarstwa, obsługująca profesjonalistów oraz kadrę kierowniczą w globalnym sektorze turystycznym. Jej działalność łączy aktualne wiadomości i analizy z badaniami, newsletterami, podcastami, wydarzeniami, usługami doradczymi, produktami członkowskimi, rekrutacją kadry zarządzającej oraz tworzeniem treści i usługami marketingowymi na zamówienie. Zakres tematyczny obejmuje linie lotnicze, hotele, podróże online, rejsy wycieczkowe i turystykę, zapewniając uczestnikom branży wiedzę o firmach i trendach kształtujących rynek podróży.
Księgowy ds. księgowości — Nowy Jork (hybrydowo)
Kieruj operacjami księgowymi Skift w obszarze analiz turystycznych i mediów, obejmującymi zamknięcie miesiąca, zarządzanie środkami pieniężnymi, płace i zgodność z przepisami. Usprawniaj procesy finansowe dzięki automatyzacji i praktycznemu wykorzystaniu narzędzi AI.
Opis
- Monitorować codzienne stany środków pieniężnych i salda bankowe, badać niezgodności oraz przedstawiać rekomendacje dyrektorowi finansowemu.
- Przygotowywać cotygodniowe prognozy przepływów pieniężnych i raporty skarbowe.
- Koordynować realizację płatności, dokumentację pomocniczą, zatwierdzenia dyrektora finansowego i przelewy bankowe.
- Przygotowywać i księgować zapisy dziennika, rozliczenia międzyokresowe i korekty.
- Zarządzać skrzynką finansową, rozwiązywać pytania dostawców lub eskalować je w razie potrzeby.
- Nadzorować przeterminowanie należności i zobowiązań, windykację, monitorowanie płatności oraz zatwierdzanie faktur dostawców.
- Rozwiązywać wyjątki płacowe, uzgadniać raporty płacowe z USA z QuickBooks i prowadzić uzgodnienia między jednostkami.
- Obsługiwać korespondencję papierową i wpłaty czeków z nowojorskiej skrytki pocztowej.
- Współpracować z przedstawicielami banków i zewnętrznymi księgowymi podatkowymi.
- Zarządzać listą kontrolną zamknięcia miesiąca i udzielać wskazówek pracownikowi ds. finansów.
- Sporządzać rachunek zysków i strat oraz bilans, analizować odchylenia i prowadzić przeglądy planu względem wykonania.
- Uzgadniać rachunki bankowe i operatorów płatności, w tym Stripe i Braintree.
- Księgować i uzgadniać globalne operacje płacowe w QuickBooks.
- Uzgadniać koszt własny sprzedaży wydarzeń oraz prowadzić ewidencję środków trwałych i amortyzacji.
- Przeglądać rozpoznane przychody i sprzedaż biletów pod kątem niezgodności i trendów.
- Prowadzić miesięczny plik śledzenia „drogi do celu”.
- Zarządzać raportami wydatków oraz cyklicznymi deklaracjami GST, VAT i BAS.
- Koordynować roczny proces budżetowania i przygotowywać materiały do przeglądu przez dyrektora finansowego.
- Zarządzać obliczaniem prowizji do momentu zatwierdzenia przez dyrektora finansowego.
- Koordynować coroczne audyty zewnętrzne oraz przygotowywać zestawienia pomocnicze i dokumentację roboczą.
- Współpracować z zewnętrznymi księgowymi w USA i Wielkiej Brytanii przy rocznych sprawozdaniach finansowych.
- Zarządzać corocznymi uzgodnieniami płac, obsługą formularzy 1099 i deklaracjami podatkowymi na koniec roku.
- Utrzymywać polityki finansowe i standardowe procedury operacyjne.
- Zarządzać odnowieniami oprogramowania finansowego oraz oceniać alternatywnych dostawców i platformy.
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w księgowości, z rosnącym zakresem odpowiedzialności.
- Udokumentowana samodzielna odpowiedzialność za pełny proces miesięcznego zamknięcia.
- Wymagany tytuł licencjata z rachunkowości lub finansów.
- Certyfikat CPA lub przygotowanie do jego uzyskania będzie dodatkowym atutem.
- Biegła znajomość QuickBooks Online.
- Zaawansowana znajomość Excela, w tym złożonych modeli, funkcji wyszukiwania, tabel przestawnych i samodzielnie tworzonych narzędzi.
- Bardzo dobra znajomość Stripe, Braintree, Emburse i Wise.
- Doświadczenie w zarządzaniu operacjami obejmującymi wiele podmiotów i walut oraz globalne płace.
- Doświadczenie w księgowości między jednostkami i podatkach pośrednich.
- Doświadczenie z Questco, Multiplier lub porównywalnymi platformami PEO/EOR jest zdecydowanie preferowane.
- Praktyczne doświadczenie w korzystaniu z narzędzi AI, takich jak Claude, Claude Code, Gemini lub podobne rozwiązania.
- Udokumentowane sukcesy w przekształcaniu procesów ręcznych w skalowalne, zautomatyzowane przepływy pracy z mierzalnymi rezultatami.
- Umiejętność przekształcania danych finansowych w jasne wnioski dla współpracowników spoza finansów i kadry kierowniczej.
- Samodzielność odpowiednia dla dynamicznego środowiska pracy zdalnej, przy ograniczonym nadzorze.
- Umiejętność komunikacji asynchronicznej i dostosowywania godzin pracy do krytycznych terminów finansowych.
- Wymagane miejsce zamieszkania w obszarze metropolitalnym Nowego Jorku, New Jersey i Connecticut.
- Wymagana gotowość do dojazdu na Manhattan co najmniej dwa razy w miesiącu.
- Do aplikacji wymagane są list motywacyjny i CV.
Benefity
- Praca w całkowicie zdalnym zespole.
- Środowisko pracy z priorytetem pracy zdalnej.
- Elastyczne godziny pracy wspierające dotrzymywanie krytycznych terminów finansowych.
- Różnorodna, oparta na współpracy i wspierająca kultura organizacyjna.
- Pracodawca zapewniający równe szanse.
- Możliwość stosowania narzędzi AI i automatyzowania operacji finansowych.
- Możliwość współpracy z globalnymi zespołami z ponad 17 krajów.