高級會計師——紐約市（混合辦公）
負責 Skift 旅遊情報與媒體業務的會計營運，包括月末結帳、現金管理、薪資與合規工作。 透過自動化及實際應用 AI 工具，改善財務工作流程。
說明
- 監控每日現金部位與銀行餘額，調查異常情況，並向財務長提出建議。
- 編製每週現金流預測與資金報告。
- 協調付款批次、支援文件、財務長核准及電匯。
- 編製並記錄會計分錄、應計項目及更正分錄。
- 管理財務信箱，解決供應商問題，必要時升級處理。
- 監督應收帳款和應付帳款帳齡、催收、應付款追蹤及供應商發票核准。
- 解決薪資例外，將美國薪資報告與 QuickBooks 對帳，並主導公司間對帳。
- 處理來自紐約郵政信箱的實體郵件與支票存款。
- 與銀行代表及外部稅務會計師合作。
- 管理月末結帳清單，並為財務文員提供指導。
- 產出損益表與資產負債表報告，分析差異，並主導預算與實際結果檢討。
- 核對銀行帳戶與支付處理商帳戶，包括 Stripe 和 Braintree。
- 在 QuickBooks 中為全球薪資活動編碼並進行對帳。
- 核對活動銷貨成本，並維護固定資產與折舊明細表。
- 檢視已認列收入及票務銷售活動的差異與趨勢。
- 維護每月「待完成事項」追蹤檔案。
- 管理費用報告及定期 GST、VAT 與 BAS 申報。
- 協調年度預算流程，並準備供財務長審閱的資料。
- 管理佣金計算，直到取得財務長核准。
- 協調年度外部查核，並準備支援明細表與工作底稿。
- 與美國及英國外部會計師合作編製年度財務報表。
- 管理年度薪資對帳、1099 處理及年終稅務申報。
- 維護財務政策與標準作業程序。
- 管理財務軟體續約，並評估替代供應商與平台。
職位要求
- 至少三年逐步承擔更多責任的會計工作經驗。
- 能夠獨立負責完整的月末結帳流程，並有實務成果證明。
- 須具備會計或財務學士學位。
- 具備 CPA 證照或正在準備 CPA 者佳。
- 精通 QuickBooks Online。
- 具備進階 Excel 能力，包括複雜模型、查找函數、樞紐分析表及自行建立的工具。
- 熟悉 Stripe、Braintree、Emburse 和 Wise。
- 具備管理多實體、多幣別營運及全球薪資的經驗。
- 具備公司間會計及間接稅經驗。
- 強烈優先考慮使用過 Questco、Multiplier 或同類 PEO/EOR 平台者。
- 具備使用 Claude、Claude Code、Gemini 或類似解決方案等 AI 工具的實務經驗。
- 成功將人工流程轉化為可擴展的自動化工作流程，並取得可量化成果。
- 能將財務資料轉化為非財務同事及高階利害關係人易於理解的洞察。
- 能自主工作，適應快速變動、遠端優先且監督有限的環境。
- 能進行非同步溝通，並調整工作時間以滿足關鍵財務截止期限。
- 必須居住於紐約三州大都會區。
- 必須能夠每月至少兩次通勤至曼哈頓。
- 申請時須提交求職信與履歷。
福利待遇
- 加入完全遠端的團隊。
- 遠端優先的工作環境。
- 提供彈性工時，以支援關鍵財務截止期限。
- 多元、協作且相互支持的企業文化。
- 平等機會雇主。
- 有機會應用 AI 工具並自動化財務營運。
- 有機會與遍布 17 個以上國家的全球團隊合作。