Ang Skift ay isang kumpanya ng media at intelligence para sa paglalakbay at hospitality na naglilingkod sa mga propesyonal at executive sa buong pandaigdigang industriya ng paglalakbay. Pinagsasama ng gawain nito ang napapanahong pag-uulat at pagsusuri sa pananaliksik, mga newsletter, podcast, kaganapan, serbisyong pagpapayo, mga produktong membership, executive search, at mga pasadyang serbisyo sa content at marketing. Saklaw ng kanilang pag-uulat ang mga airline, hotel, online travel, cruise, at turismo, na nagbibigay sa mga stakeholder ng industriya ng mahahalagang pananaw tungkol sa mga negosyo at trend na humuhubog sa paglalakbay.
Staff Accountant – New York City (Hybrid)
Pangasiwaan ang mga operasyon sa accounting para sa travel intelligence at media business ng Skift, kabilang ang month-end close, pamamahala ng cash, payroll, at pagsunod sa mga pamantayan. Pagbutihin ang mga workflow sa finance sa pamamagitan ng automation at praktikal na paggamit ng mga AI tool.
Paglalarawan
- Subaybayan ang pang-araw-araw na cash position at balanse sa bangko, siyasatin ang mga anomalya, at maglahad ng mga rekomendasyon sa CFO.
- Maghanda ng lingguhang cash-flow forecast at treasury report.
- I-coordinate ang payment run, mga supporting record, pag-apruba ng CFO, at wire transfer.
- Maghanda at magtala ng journal entry, accrual, at correction.
- Pamahalaan ang finance inbox, lutasin ang mga tanong ng vendor o i-escalate ang mga ito kung kinakailangan.
- Pangasiwaan ang AR/AP aging, collections, follow-up sa payables, at pag-apruba ng invoice ng vendor.
- Lutasin ang payroll exception, i-reconcile ang mga payroll report sa U.S. sa QuickBooks, at pangunahan ang intercompany reconciliation.
- Magproseso ng pisikal na koreo at check deposit mula sa post office box sa New York.
- Makipagtulungan sa mga kinatawan ng bangko at external tax accountant.
- Pamahalaan ang month-end close checklist at magbigay ng gabay sa Finance Clerk.
- Gumawa ng P&L at balance sheet report, magsuri ng variance, at manguna sa budget-to-actual review.
- I-reconcile ang mga bank account at payment processor, kabilang ang Stripe at Braintree.
- I-code at i-reconcile ang global payroll activity sa QuickBooks.
- I-reconcile ang cost of goods sold ng event at panatilihin ang fixed-asset at depreciation schedule.
- Suriin ang kinikilalang kita at ticket-sales activity para sa mga discrepancy at trend.
- Panatilihin ang buwanang tracking file na “hill to climb”.
- Pamahalaan ang expense report at regular na GST, VAT, at BAS filing.
- I-coordinate ang taunang proseso ng pagbabadyet at maghanda ng materyales para sa pagsusuri ng CFO.
- Pamahalaan ang commission calculation hanggang sa pag-apruba ng CFO.
- I-coordinate ang taunang external audit at maghanda ng supporting schedule at workpaper.
- Makipagtulungan sa mga external accountant sa U.S. at U.K. para sa taunang financial statement.
- Pamahalaan ang taunang payroll reconciliation, 1099 processing, at year-end tax filing.
- Panatilihin ang mga patakaran sa finance at standard operating procedure.
- Pamahalaan ang renewal ng finance software at tasahin ang mga alternatibong vendor at platform.
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa tatlong taon ng accounting experience na may patuloy na lumalaking responsibilidad.
- May napatunayang pagmamay-ari sa buong buwanang close process.
- Kinakailangan ang bachelor’s degree sa accounting o finance.
- Advantage ang CPA certification o pagsulong tungo sa CPA.
- Ekspertong kasanayan sa QuickBooks Online.
- Advanced na kakayahan sa Excel, kabilang ang mga kumplikadong modelo, lookup, pivot table, at sariling gawang tool.
- Malakas na working knowledge sa Stripe, Braintree, Emburse, at Wise.
- Karanasan sa pamamahala ng multi-entity, multi-currency operations na may global payroll.
- Karanasan sa intercompany accounting at indirect taxation.
- Lubos na ninanais ang karanasan sa Questco, Multiplier, o katumbas na PEO/EOR platform.
- Praktikal na karanasan sa paggamit ng AI tool gaya ng Claude, Claude Code, Gemini, o katulad na solusyon.
- Napatunayang tagumpay sa pag-convert ng manual process tungo sa scalable at automated workflow na may nasusukat na resulta.
- Kakayahang gawing malinaw na insight ang financial data para sa mga kasamahang hindi mula sa finance at senior stakeholder.
- Sariling-kayang paraan ng pagtatrabaho na angkop sa mabilis na remote-first na kapaligiran na may limitadong supervision.
- Kakayahang makipagkomunika nang asynchronous at mag-adjust ng oras ng trabaho upang matugunan ang mahahalagang deadline sa finance.
- Kinakailangang nakatira sa mas malawak na tri-state area ng New York.
- Kinakailangang makapag-commute sa Manhattan nang hindi bababa sa dalawang beses bawat buwan.
- Kinakailangan ang cover letter at resume sa aplikasyon.
Mga Benepisyo
- Magtrabaho sa isang ganap na remote na team.
- Remote-first na kapaligiran sa trabaho.
- Flexible na oras upang suportahan ang mahahalagang deadline sa finance.
- Diverse, collaborative, at supportive na kultura ng kumpanya.
- Equal opportunity employer.
- Pagkakataong gumamit ng AI tool at mag-automate ng mga operasyon sa finance.
- Pagkakataong makipagtulungan sa mga global team na nasa mahigit 17 bansa.