A Skift a globális utazási ágazat szakembereit és vezetőit kiszolgáló utazási és vendéglátóipari média- és intelligenciavállalat. Tevékenysége az időszerű tudósításokat és elemzéseket kutatásokkal, hírlevelekkel, podcastokkal, rendezvényekkel, tanácsadási szolgáltatásokkal, tagsági termékekkel, vezetői kereséssel, valamint egyedi tartalom- és marketing szolgáltatásokkal ötvözi. A lefedett területek közé tartoznak a légitársaságok, a szállodák, az online utazás, a hajóutak és a turizmus, így az iparági szereplők betekintést kapnak az utazást alakító vállalkozásokba és trendekbe.
Szenior könyvelő – New York City (hibrid)
Vezesse a Skift utazási intelligenciával és médiával foglalkozó üzletágának könyvelési műveleteit, beleértve a hónap végi zárást, a készpénzkezelést, a bérszámfejtést és a megfelelést. Automatizálással és mesterségesintelligencia-eszközök gyakorlati alkalmazásával fejlessze a pénzügyi munkafolyamatokat.
Leírás
- Kövesse nyomon a napi készpénzpozíciókat és bankszámlaegyenlegeket, vizsgálja ki az eltéréseket, és tegyen javaslatokat a CFO számára.
- Készítse el a heti cash flow-előrejelzéseket és treasury-jelentéseket.
- Koordinálja a kifizetési futásokat, a kapcsolódó dokumentumokat, a CFO jóváhagyásait és az átutalásokat.
- Készítse el és könyvelje a naplóbejegyzéseket, elhatárolásokat és korrekciókat.
- Kezelje a pénzügyi postaládát, válaszoljon a beszállítói kérdésekre, vagy szükség esetén továbbítsa azokat.
- Felügyelje a vevő- és szállítóállomány korosítását, a behajtást, a kötelezettségek nyomon követését és a beszállítói számlák jóváhagyását.
- Oldja meg a bérszámfejtési kivételeket, egyeztesse az amerikai bérszámfejtési jelentéseket a QuickBooks rendszerével, és vezesse a vállalatközi egyeztetéseket.
- Dolgozza fel a New York-i postafiókból érkező fizikai postát és a csekkbefizetéseket.
- Dolgozzon együtt banki képviselőkkel és külső adókönyvelőkkel.
- Kezelje a hónap végi zárás ellenőrzőlistáját, és nyújtson útmutatást a pénzügyi ügyintézőnek.
- Készítsen eredménykimutatást és mérleget, elemezze az eltéréseket, és vezesse a terv-tény felülvizsgálatokat.
- Egyeztesse a bankszámlákat és a fizetési szolgáltatókat, köztük a Stripe-ot és a Braintree-t.
- Kódolja és egyeztesse a globális bérszámfejtési tevékenységet a QuickBooks rendszerében.
- Egyeztesse a rendezvények értékesítési költségeit, és vezesse a tárgyi eszközök és értékcsökkenés nyilvántartásait.
- Vizsgálja felül az elszámolt bevételeket és a jegyértékesítési tevékenységet eltérések és trendek szempontjából.
- Tartsa karban a havi „leküzdendő akadályok” nyomonkövetési fájlját.
- Kezelje a költségelszámolásokat és a rendszeres GST-, VAT- és BAS-bevallásokat.
- Koordinálja az éves költségvetési folyamatot, és készítsen anyagokat a CFO felülvizsgálatához.
- Kezelje a jutalékszámításokat a CFO jóváhagyásáig.
- Koordinálja az éves külső auditokat, és készítse elő az alátámasztó kimutatásokat és munkapapírokat.
- Működjön együtt amerikai és brit külső könyvelőkkel az éves pénzügyi kimutatások elkészítésében.
- Kezelje az éves bérszámfejtési egyeztetéseket, a 1099 feldolgozását és az év végi adóbevallásokat.
- Tartsa karban a pénzügyi szabályzatokat és a standard működési eljárásokat.
- Kezelje a pénzügyi szoftverek megújítását, és értékelje az alternatív beszállítókat és platformokat.
Követelmények
- Legalább három év, fokozatosan növekvő felelősséggel járó könyvelési tapasztalat.
- A teljes havi zárási folyamat önálló irányításának bizonyított tapasztalata.
- Számviteli vagy pénzügyi felsőfokú végzettség szükséges.
- A CPA-minősítés vagy a CPA megszerzésének folyamatban léte előnyt jelent.
- A QuickBooks Online szakértői szintű ismerete.
- Haladó Excel-ismeretek, beleértve az összetett modelleket, kereséseket, kimutatásokat és saját fejlesztésű eszközöket.
- A Stripe, a Braintree, az Emburse és a Wise magabiztos használata.
- Több jogi személyt és több pénznemet érintő, globális bérszámfejtést magában foglaló műveletek irányításában szerzett tapasztalat.
- Vállalatközi könyvelési és közvetett adózási tapasztalat.
- A Questco, a Multiplier vagy hasonló PEO/EOR-platformok használatában szerzett tapasztalat határozott előnyt jelent.
- Gyakorlati tapasztalat olyan mesterségesintelligencia-eszközök használatában, mint a Claude, a Claude Code, a Gemini vagy hasonló megoldások.
- Bizonyított siker a manuális folyamatok mérhető eredményeket biztosító, skálázható és automatizált munkafolyamatokká alakításában.
- Képesség a pénzügyi adatok egyértelmű, pénzügyi területen kívüli munkatársak és vezetői érintettek számára is érthető értelmezésére.
- Önálló munkavégzésre alkalmas hozzáállás gyors ütemű, távoli munkát előnyben részesítő környezetben, korlátozott felügyelet mellett.
- Képesség az aszinkron kommunikációra és a munkaidő módosítására a kritikus pénzügyi határidők teljesítése érdekében.
- New York tágabb, háromállamos régiójában való lakóhely szükséges.
- Havonta legalább kétszer rendelkezésre kell állni Manhattanbe történő bejárásra.
- A jelentkezéshez motivációs levél és önéletrajz szükséges.
Juttatások
- Teljesen távoli csapatban dolgozhat.
- A távoli munkavégzést előnyben részesítő munkakörnyezet.
- Rugalmas munkaidő a kritikus pénzügyi határidők támogatására.
- Sokszínű, együttműködő és támogató vállalati kultúra.
- Esélyegyenlőséget biztosító munkáltató.
- Lehetőség mesterségesintelligencia-eszközök alkalmazására és a pénzügyi műveletek automatizálására.
- Lehetőség globális, több mint 17 országot átfogó csapatokkal való együttműködésre.