Skift is een media- en intelligencebedrijf voor de reis- en horecasector dat professionals en leidinggevenden in de wereldwijde reisindustrie bedient. Het combineert actuele berichtgeving en analyses met onderzoek, nieuwsbrieven, podcasts, evenementen, adviesdiensten, lidmaatschapsproducten, executive search en maatwerk voor content en marketing. De berichtgeving omvat luchtvaartmaatschappijen, hotels, online reizen, cruises en toerisme en biedt belanghebbenden in de sector inzicht in de bedrijven en trends die de reisbranche vormgeven.
Senior Accountant – New York City (hybride functie)
Leid de boekhoudkundige activiteiten voor Skifts reisintelligentie- en mediabedrijf, waaronder de maandafsluiting, cashmanagement, salarisadministratie en compliance. Verbeter financiële processen door automatisering en praktisch gebruik van AI-tools.
Beschrijving
- Houd dagelijks de liquiditeitspositie en banksaldi in de gaten, onderzoek afwijkingen en leg aanbevelingen voor aan de CFO.
- Stel wekelijkse cashflowprognoses en treasuryrapportages op.
- Coördineer betalingsruns, onderliggende documentatie, goedkeuringen van de CFO en bankoverschrijvingen.
- Stel journaalposten, overlopende posten en correcties op en verwerk deze.
- Beheer de financiële inbox, beantwoord vragen van leveranciers of escaleer deze indien nodig.
- Bewaak de ouderdom van debiteuren en crediteuren, incasso's, de opvolging van openstaande betalingen en de goedkeuring van leveranciersfacturen.
- Los afwijkingen in de salarisadministratie op, stem Amerikaanse salarisrapporten af met QuickBooks en leid intercompany-afstemmingen.
- Verwerk fysieke post en cheque-stortingen uit de postbus in New York.
- Werk samen met bankvertegenwoordigers en externe belastingaccountants.
- Beheer de checklist voor de maandafsluiting en begeleid de Finance Clerk.
- Stel winst-en-verliesrekeningen en balansen op, analyseer afwijkingen en leid budget-versus-werkelijkheidsbeoordelingen.
- Stem bankrekeningen en betalingsverwerkers, waaronder Stripe en Braintree, af.
- Boek en stem wereldwijde salarisactiviteiten af in QuickBooks.
- Stem de kostprijs van verkochte evenementen af en onderhoud schema's voor vaste activa en afschrijvingen.
- Controleer de geboekte omzet en ticketverkoop op afwijkingen en trends.
- Onderhoud het maandelijkse trackingbestand ‘hill to climb’.
- Beheer declaraties en terugkerende GST-, VAT- en BAS-aangiften.
- Coördineer het jaarlijkse budgetproces en bereid materiaal voor ter beoordeling door de CFO.
- Beheer commissiecalculaties tot en met goedkeuring door de CFO.
- Coördineer jaarlijkse externe audits en stel ondersteunende overzichten en werkdocumenten op.
- Werk samen met externe accountants in de VS en het VK aan de jaarlijkse financiële overzichten.
- Beheer jaarlijkse salarisafstemmingen, de verwerking van 1099-formulieren en belastingaangiften aan het einde van het jaar.
- Onderhoud financieel beleid en standaardwerkwijzen.
- Beheer verlengingen van financiële software en beoordeel alternatieve leveranciers en platforms.
Vereisten
- Minimaal drie jaar aantoonbaar steeds verantwoordelijkere ervaring in de boekhouding.
- Aantoonbare verantwoordelijkheid voor het volledige maandafsluitingsproces.
- Een bachelordiploma in accountancy of financiën is vereist.
- Een CPA-certificering of voortgang richting een CPA is een pluspunt.
- Uitstekende beheersing van QuickBooks Online.
- Gevorderde Excel-vaardigheden, waaronder complexe modellen, zoekfuncties, draaitabellen en zelfgebouwde tools.
- Sterke praktische kennis van Stripe, Braintree, Emburse en Wise.
- Ervaring met activiteiten in meerdere entiteiten en valuta's en met wereldwijde salarisadministratie.
- Ervaring met intercompany-boekhouding en indirecte belastingen.
- Ervaring met Questco, Multiplier of vergelijkbare PEO-/EOR-platforms heeft sterk de voorkeur.
- Praktische ervaring met AI-tools zoals Claude, Claude Code, Gemini of vergelijkbare oplossingen.
- Aantoonbaar succes met het omzetten van handmatige processen in schaalbare, geautomatiseerde workflows met meetbare resultaten.
- Vermogen om financiële gegevens te vertalen naar heldere inzichten voor niet-financiële collega's en senior stakeholders.
- Zelfstandige werkhouding die past bij een snel bewegende, remote-first werkomgeving met beperkte begeleiding.
- Vermogen om asynchroon te communiceren en werktijden aan te passen aan kritieke financiële deadlines.
- Wonen in de regio New York, inclusief het tri-stategebied, is vereist.
- Bereidheid om minimaal twee keer per maand naar Manhattan te reizen is vereist.
- Een motivatiebrief en cv zijn vereist bij de sollicitatie.
Voordelen
- Werk binnen een volledig remote team.
- Remote-first werkomgeving.
- Flexibele werktijden ter ondersteuning van kritieke financiële deadlines.
- Diverse, samenwerkende en ondersteunende bedrijfscultuur.
- Werkgever die gelijke kansen biedt.
- Mogelijkheid om AI-tools toe te passen en financiële activiteiten te automatiseren.
- Mogelijkheid om samen te werken met wereldwijde teams in meer dan 17 landen.