Skift je medijska i analitička tvrtka za putovanja i hotelijerstvo koja pruža usluge stručnjacima i rukovoditeljima u globalnoj turističkoj industriji. Njezin rad objedinjuje pravodobno izvještavanje i analize s istraživanjima, biltenima, podcastima, događanjima, savjetodavnim uslugama, članskim proizvodima, potragom za rukovodećim kadrovima te prilagođenim sadržajem i marketinškim uslugama. Pokriva zračne prijevoznike, hotele, internetska putovanja, kružna putovanja i turizam, pružajući dionicima uvid u poslovanje i trendove koji oblikuju putovanja.
Računovođa – New York City (hibridno)
Vodite računovodstvene operacije za Skiftovo poslovanje u području putničke inteligencije i medija, uključujući mjesečno zatvaranje, upravljanje gotovinom, obračun plaća i usklađenost. Unapređujte financijske procese automatizacijom i praktičnom primjenom alata umjetne inteligencije.
Opis
- Pratite dnevne novčane pozicije i bankovna stanja, istražujte odstupanja i iznosite preporuke financijskom direktoru.
- Pripremajte tjedne prognoze novčanog toka i izvještaje riznice.
- Koordinirajte obračune plaćanja, popratnu dokumentaciju, odobrenja financijskog direktora i bankovne transfere.
- Pripremajte i knjižite temeljnice, razgraničenja i ispravke.
- Upravljajte financijskim sandučićem, rješavajte pitanja dobavljača ili ih prema potrebi prosljeđujte dalje.
- Nadzirite dospijeće potraživanja i obveza, naplatu, praćenje obveza i odobravanje računa dobavljača.
- Rješavajte iznimke u obračunu plaća, usklađujte američke izvještaje o plaćama s QuickBooksom i vodite međukompanijska usklađenja.
- Obrađujte fizičku poštu i pologe čekova iz poštanskog pretinca u New Yorku.
- Surađujte s bankovnim predstavnicima i vanjskim poreznim računovođama.
- Upravljajte kontrolnim popisom mjesečnog zatvaranja i pružajte smjernice financijskom referentu.
- Izrađujte izvještaje o dobiti i gubitku te bilanci, analizirajte odstupanja i vodite preglede plana u odnosu na ostvarenje.
- Usklađujte bankovne račune i platne procesore, uključujući Stripe i Braintree.
- Knjižite i usklađujte globalne aktivnosti obračuna plaća u QuickBooksu.
- Usklađujte trošak prodane robe za događaje te održavajte rasporede dugotrajne imovine i amortizacije.
- Pregledavajte priznate prihode i prodaju ulaznica radi odstupanja i trendova.
- Održavajte mjesečnu datoteku za praćenje pokazatelja „hill to climb“.
- Upravljajte izvještajima o troškovima i redovitim prijavama GST-a, VAT-a i BAS-a.
- Koordinirajte godišnji proračunski proces i pripremajte materijale za pregled financijskog direktora.
- Upravljajte izračunima provizija do odobrenja financijskog direktora.
- Koordinirajte godišnje vanjske revizije i pripremajte prateće rasporede i radne papire.
- Surađujte s vanjskim računovođama iz SAD-a i Ujedinjene Kraljevine na godišnjim financijskim izvještajima.
- Upravljajte godišnjim usklađenjima obračuna plaća, obradom obrazaca 1099 i poreznim prijavama na kraju godine.
- Održavajte financijske politike i standardne operativne postupke.
- Upravljajte obnovama financijskog softvera i procjenjujte alternativne dobavljače i platforme.
Zahtjevi
- Najmanje tri godine sve odgovornijeg iskustva u računovodstvu.
- Dokazano preuzimanje odgovornosti za cijeli proces mjesečnog zatvaranja.
- Obavezna je prvostupnička diploma iz računovodstva ili financija.
- Certifikat CPA ili napredovanje prema CPA-u predstavljaju prednost.
- Izvrsno poznavanje QuickBooks Onlinea.
- Napredno poznavanje Excela, uključujući složene modele, funkcije pretraživanja, zaokretne tablice i vlastite alate.
- Dobro radno poznavanje alata Stripe, Braintree, Emburse i Wise.
- Iskustvo u upravljanju operacijama s više pravnih subjekata i valuta te globalnim obračunom plaća.
- Iskustvo s međukompanijskim računovodstvom i neizravnim oporezivanjem.
- Iskustvo s platformama Questco, Multiplier ili usporedivim PEO/EOR platformama snažno je poželjno.
- Praktično iskustvo u korištenju alata umjetne inteligencije kao što su Claude, Claude Code, Gemini ili slična rješenja.
- Dokazani uspjeh u pretvaranju ručnih procesa u skalabilne automatizirane tijekove rada s mjerljivim rezultatima.
- Sposobnost pretvaranja financijskih podataka u jasne uvide za kolege izvan financija i više zainteresirane strane.
- Samostalan pristup prikladan za brzo, remote-first okruženje s ograničenim nadzorom.
- Sposobnost asinkrone komunikacije i prilagodbe radnog vremena radi ispunjenja ključnih financijskih rokova.
- Obavezno je prebivalište u širem području tri savezne države oko New Yorka.
- Obavezna je mogućnost dolaska na Manhattan najmanje dvaput mjesečno.
- Uz prijavu su obavezni motivacijsko pismo i životopis.
Pogodnosti
- Rad u potpuno udaljenom timu.
- Radno okruženje kojemu je rad na daljinu prioritet.
- Fleksibilno radno vrijeme za podršku ključnim financijskim rokovima.
- Raznolika, suradnička i podržavajuća kultura tvrtke.
- Poslodavac koji pruža jednake mogućnosti.
- Prilika za primjenu alata umjetne inteligencije i automatizaciju financijskih operacija.
- Prilika za suradnju s globalnim timovima u više od 17 zemalja.