Skift
Skift
„Skift“ yra kelionių ir svetingumo sektoriaus žiniasklaidos bei verslo informacijos bendrovė, aptarnaujanti pasaulinės kelionių pramonės specialistus ir vadovus. Jos veikla apima aktualių naujienų ir analizės rengimą, tyrimus, naujienlaiškius, tinklalaides, renginius, konsultavimo paslaugas, narystės produktus, vadovų paiešką bei individualiai pritaikytas turinio ir rinkodaros paslaugas. Apžvelgiamos oro linijos, viešbučiai, internetinės kelionių paslaugos, kruizai ir turizmas, todėl pramonės dalyviai gauna įžvalgų apie keliones formuojančias įmones ir tendencijas.

Vyresnysis buhalteris – Niujorkas (hibridinis darbas)

Vadovauk „Skift“ kelionių žvalgybos ir žiniasklaidos verslo apskaitos operacijoms, įskaitant mėnesio uždarymą, grynųjų pinigų valdymą, darbo užmokesčio apskaitą ir atitiktį. Tobulink finansų procesus automatizuodamas juos ir praktiškai naudodamas dirbtinio intelekto įrankius.

Aprašymas

  • Stebėk kasdienes grynųjų pinigų pozicijas ir banko likučius, tirki nukrypimus ir teik rekomendacijas finansų direktoriui.
  • Renk savaitines pinigų srautų prognozes ir iždo ataskaitas.
  • Koordinuok mokėjimų vykdymą, patvirtinamuosius dokumentus, finansų direktoriaus patvirtinimus ir pavedimus.
  • Renk ir registruok žurnalinius įrašus, kaupinius ir koregavimus.
  • Tvarkyk finansų skilties el. pašto dėžutę, spręsdamas tiekėjų klausimus arba prireikus juos perduodamas toliau.
  • Prižiūrėk pirkėjų ir tiekėjų skolų senėjimą, išieškojimą, mokėtinų sumų stebėjimą ir tiekėjų sąskaitų tvirtinimą.
  • Spręsk darbo užmokesčio apskaitos išimtis, sutikrink JAV darbo užmokesčio ataskaitas su „QuickBooks“ ir vadovauk tarpusavio atsiskaitymų sutikrinimams.
  • Tvarkyk fizinį paštą ir čekių įnešimus iš Niujorko pašto dėžutės.
  • Bendradarbiauk su bankų atstovais ir išorės mokesčių apskaitininkais.
  • Valdyk mėnesio uždarymo kontrolinį sąrašą ir teik rekomendacijas finansų apskaitininkui.
  • Renk pelno (nuostolių) ir balanso ataskaitas, analizuok nuokrypius ir vadovauk biudžeto bei faktinių rezultatų peržiūroms.
  • Sutikrink banko sąskaitas ir mokėjimų procesorius, įskaitant „Stripe“ ir „Braintree“.
  • Koduok ir sutikrink tarptautinės darbo užmokesčio apskaitos operacijas sistemoje „QuickBooks“.
  • Sutikrink renginių parduotų prekių savikainą ir prižiūrėk ilgalaikio turto bei nusidėvėjimo grafikus.
  • Peržiūrėk pripažintas pajamas ir bilietų pardavimo veiklą, ieškodamas neatitikimų ir tendencijų.
  • Prižiūrėk mėnesinę „hill to climb“ stebėjimo bylą.
  • Tvarkyk išlaidų ataskaitas ir periodines GST, VAT bei BAS deklaracijas.
  • Koordinuok metinį biudžeto sudarymo procesą ir parenk medžiagą finansų direktoriaus peržiūrai.
  • Valdyk komisinių skaičiavimus iki finansų direktoriaus patvirtinimo.
  • Koordinuok metinius išorės auditus ir parenk pagrindžiančias suvestines bei darbo dokumentus.
  • Bendradarbiauk su JAV ir Jungtinės Karalystės išorės apskaitininkais rengiant metines finansines ataskaitas.
  • Valdyk metinius darbo užmokesčio sutikrinimus, 1099 formų tvarkymą ir metų pabaigos mokesčių deklaracijas.
  • Prižiūrėk finansų politiką ir standartines veiklos procedūras.
  • Valdyk finansų programinės įrangos atnaujinimus ir vertink alternatyvius tiekėjus bei platformas.

Reikalavimai

  • Ne mažesnė kaip trejų metų laipsniškai didėjančios atsakomybės apskaitos patirtis.
  • Įrodyta atsakomybė už visą mėnesio uždarymo procesą.
  • Būtinas bakalauro laipsnis apskaitos arba finansų srityje.
  • CPA sertifikatas arba siekis jį įgyti būtų privalumas.
  • Puikios „QuickBooks Online“ naudojimo žinios.
  • Pažangūs darbo su „Excel“ įgūdžiai, įskaitant sudėtingus modelius, paieškos funkcijas, suvestines lenteles ir savarankiškai sukurtus įrankius.
  • Geros praktinės „Stripe“, „Braintree“, „Emburse“ ir „Wise“ žinios.
  • Patirtis valdant kelių įmonių, kelių valiutų operacijas ir tarptautinę darbo užmokesčio apskaitą.
  • Patirtis tarpusavio atsiskaitymų apskaitos ir netiesioginių mokesčių srityse.
  • Patirtis naudojant „Questco“, „Multiplier“ ar panašias PEO/EOR platformas būtų labai pageidautina.
  • Praktinė darbo su DI įrankiais, tokiais kaip „Claude“, „Claude Code“, „Gemini“ ar panašūs sprendimai, patirtis.
  • Įrodyta sėkmė paverčiant rankinius procesus keičiamais, automatizuotais darbo srautais, kurių rezultatai yra išmatuojami.
  • Gebėjimas paversti finansinius duomenis aiškiomis įžvalgomis ne finansų srities kolegoms ir vyresniesiems suinteresuotiesiems asmenims.
  • Savarankiškas darbo būdas, tinkantis sparčiai besikeičiančiai, nuotolinį darbą pirmiausia taikančiai aplinkai, kurioje priežiūra yra ribota.
  • Gebėjimas bendrauti asinchroniškai ir koreguoti darbo valandas, kad būtų laikomasi svarbių finansinių terminų.
  • Būtina gyventi platesniame Niujorko trijų valstijų regione.
  • Būtina galėti bent du kartus per mėnesį vykti į Manhataną.
  • Kartu su paraiška būtina pateikti motyvacinį laišką ir gyvenimo aprašymą.

Privalumai

  • Darbas visiškai nuotolinėje komandoje.
  • Nuotolinį darbą pirmiausia taikanti darbo aplinka.
  • Lanksčios darbo valandos svarbiems finansiniams terminams įvykdyti.
  • Įvairi, bendradarbiaujanti ir palaikanti įmonės kultūra.
  • Darbdavys, suteikiantis lygias galimybes.
  • Galimybė taikyti DI įrankius ir automatizuoti finansų operacijas.
  • Galimybė bendradarbiauti su pasaulinėmis komandomis, veikiančiomis daugiau nei 17 šalių.

Susiję darbai

Liberty Mutual Insurance
Zurn Elkay Water Solutions

Inside Sales Representative – Hybrid, Vernon Hills

Zurn Elkay Water Solutions

Manage Intellihot’s sales pipeline, leads, and CRM while supporting regional sales teams. Support a plumbing and water solutions manufacturer in a hybrid role based in Vernon Hills.

Atidaryti
Purple

Inside Sales Representative

Purple

Handle inbound and some outbound mattress sales for Purple, combining consultative customer service with sales targets. Support customers throughout the purchase process while meeting sales and service metrics.

Atidaryti