Skift je medijsko in analitično podjetje za področje potovanj in hotelirstva, ki skrbi za strokovnjake in vodilne delavce v svetovni potovalni industriji. Njegovo delo združuje pravočasno poročanje in analize z raziskavami, novičniki, podkasti, dogodki, svetovalnimi storitvami, članskimi izdelki, iskanjem vodilnih kadrov ter prilagojenimi vsebinskimi in trženjskimi storitvami. Pokriva letalske družbe, hotele, spletna potovanja, križarjenja in turizem ter deležnikom v panogi ponuja vpogled v podjetja in trende, ki oblikujejo potovanja.
Računovodja – New York City (hibridno)
Vodili boste računovodske operacije podjetja Skift na področju turističnih informacij in medijev, vključno z mesečnim zaključkom, upravljanjem denarnih sredstev, plačami in skladnostjo. Finančne procese boste izboljševali z avtomatizacijo in praktično uporabo orodij umetne inteligence.
Opis
- Spremljajte dnevno stanje denarnih sredstev in bančna stanja, preiskujte odstopanja ter finančnemu direktorju predstavljajte priporočila.
- Pripravljajte tedenske napovedi denarnega toka in poročila o zakladništvu.
- Usklajujte izvajanje plačil, podporno dokumentacijo, odobritve finančnega direktorja in bančna nakazila.
- Pripravljajte in knjižite temeljnice, časovne razmejitve in popravke.
- Upravljajte finančni nabiralnik, rešujte vprašanja dobaviteljev ali jih po potrebi posredujte naprej.
- Nadzirajte zapadlost terjatev in obveznosti, izterjavo, spremljanje obveznosti ter potrjevanje računov dobaviteljev.
- Rešujte izjeme pri plačah, usklajujte ameriška poročila o plačah s QuickBooksom in vodite medpodjetniška usklajevanja.
- Obdelujte fizično pošto in pologe čekov iz poštnega predala v New Yorku.
- Sodelujte s predstavniki bank in zunanjimi davčnimi računovodji.
- Upravljajte kontrolni seznam mesečnega zaključka in usmerjajte finančnega referenta.
- Pripravljajte izkaze poslovnega izida in bilance stanja, analizirajte odstopanja ter vodite preglede proračuna glede na dejanske rezultate.
- Usklajujte bančne račune in plačilne procesorje, vključno s Stripeom in Braintreejem.
- Knjižite in usklajujte globalne dejavnosti obračuna plač v QuickBooksu.
- Usklajujte nabavno vrednost prodanega blaga za dogodke ter vzdržujte evidence osnovnih sredstev in amortizacije.
- Pregledujte pripoznane prihodke in prodajo vstopnic zaradi morebitnih odstopanj in trendov.
- Vzdržujte mesečno datoteko za spremljanje kazalnika »hill to climb«.
- Upravljajte poročila o stroških ter redne prijave GST, VAT in BAS.
- Usklajujte letni proračunski proces in pripravljajte gradivo za pregled finančnega direktorja.
- Upravljajte izračune provizij do odobritve finančnega direktorja.
- Usklajujte letne zunanje revizije ter pripravljajte podporne razporede in delovne papirje.
- Sodelujte z zunanjimi računovodji iz ZDA in Združenega kraljestva pri letnih računovodskih izkazih.
- Upravljajte letna usklajevanja plač, obdelavo obrazcev 1099 in davčne prijave ob koncu leta.
- Vzdržujte finančne politike in standardne operativne postopke.
- Upravljajte podaljševanje finančne programske opreme ter ocenjujte alternativne dobavitelje in platforme.
Zahteve
- Najmanj tri leta vse bolj odgovornega računovodskega dela.
- Dokazano prevzemanje odgovornosti za celoten proces mesečnega zaključka.
- Zahtevana je diploma iz računovodstva ali financ.
- Certifikat CPA ali napredovanje proti certifikatu CPA je prednost.
- Odlično poznavanje QuickBooks Online.
- Napredno znanje Excela, vključno s kompleksnimi modeli, funkcijami iskanja, vrtilnimi tabelami in lastnimi orodji.
- Dobro praktično poznavanje orodij Stripe, Braintree, Emburse in Wise.
- Izkušnje z upravljanjem večentitetnih in večvalutnih operacij z globalnim obračunom plač.
- Izkušnje z medpodjetniškim računovodstvom in posrednim obdavčenjem.
- Izkušnje s platformami Questco, Multiplier ali primerljivimi platformami PEO/EOR so zelo zaželene.
- Praktične izkušnje z uporabo orodij umetne inteligence, kot so Claude, Claude Code, Gemini ali podobne rešitve.
- Dokazani uspehi pri pretvarjanju ročnih procesov v skalabilne avtomatizirane delovne tokove z merljivimi rezultati.
- Sposobnost pretvoriti finančne podatke v jasne vpoglede za sodelavce zunaj financ in višje deležnike.
- Samostojen pristop, primeren za hitro okolje z načelom dela na daljavo in omejenim nadzorom.
- Sposobnost asinhronega komuniciranja in prilagajanja delovnega časa za izpolnjevanje ključnih finančnih rokov.
- Zahtevano je prebivališče na širšem območju treh zveznih držav okoli New Yorka.
- Zahtevana je možnost prihoda na Manhattan vsaj dvakrat mesečno.
- Prijavi je treba priložiti motivacijsko pismo in življenjepis.
Ugodnosti
- Delo v popolnoma oddaljeni ekipi.
- Delovno okolje, ki daje prednost delu na daljavo.
- Prilagodljiv delovni čas za podporo ključnim finančnim rokom.
- Raznolika, sodelovalna in podporna kultura podjetja.
- Delodajalec z enakimi možnostmi.
- Priložnost za uporabo orodij umetne inteligence in avtomatizacijo finančnih operacij.
- Priložnost za sodelovanje z globalnimi ekipami iz več kot 17 držav.