Skift هي شركة إعلامية واستخباراتية متخصصة في قطاع السفر والضيافة، وتخدم المهنيين والتنفيذيين في صناعة السفر العالمية. تجمع الشركة في عملها بين التقارير والتحليلات الآنية، والأبحاث، والنشرات الإخبارية، والبودكاست، والفعاليات، والخدمات الاستشارية، ومنتجات العضوية، والبحث عن الكفاءات التنفيذية، وخدمات المحتوى والتسويق المخصصة. وتشمل تغطيتها شركات الطيران والفنادق والسفر عبر الإنترنت والرحلات البحرية والسياحة، مما يتيح للجهات المعنية في القطاع فهماً للشركات والاتجاهات التي تشكل مستقبل السفر.
محاسب أول – مدينة نيويورك (بنظام هجين)
قيادة عمليات المحاسبة لأعمال Skift في مجال ذكاء السفر والإعلام، بما يشمل الإقفال الشهري وإدارة النقد وكشوف الرواتب والامتثال. تحسين سير العمل المالي من خلال الأتمتة والاستخدام العملي لأدوات الذكاء الاصطناعي.
الوصف
- مراقبة المراكز النقدية اليومية وأرصدة الحسابات المصرفية، والتحقيق في الحالات غير المعتادة، وتقديم التوصيات إلى المدير المالي.
- إعداد توقعات التدفقات النقدية الأسبوعية وتقارير الخزينة.
- تنسيق عمليات الدفع والسجلات الداعمة وموافقات المدير المالي والتحويلات البنكية.
- إعداد قيود اليومية والاستحقاقات والتصحيحات وتسجيلها.
- إدارة صندوق البريد الإلكتروني للشؤون المالية، وحل استفسارات الموردين أو تصعيدها عند الحاجة.
- الإشراف على أعمار الذمم المدينة والدائنة والتحصيل ومتابعة الدائنين والموافقات على فواتير الموردين.
- حل استثناءات الرواتب، وتسوية تقارير الرواتب الأمريكية مع QuickBooks، وقيادة التسويات بين الشركات.
- معالجة البريد الورقي وإيداعات الشيكات الواردة من صندوق البريد في مكتب البريد بمدينة نيويورك.
- التعاون مع ممثلي البنوك والمحاسبين الضريبيين الخارجيين.
- إدارة قائمة التحقق الخاصة بالإقفال الشهري وتقديم التوجيه لموظف الشؤون المالية.
- إعداد تقارير الأرباح والخسائر والميزانية العمومية، وتحليل الفروقات، وقيادة مراجعات الميزانية مقابل النتائج الفعلية.
- تسوية الحسابات المصرفية ومعالجي المدفوعات، بما في ذلك Stripe وBraintree.
- ترميز نشاط الرواتب العالمي وتسويته في QuickBooks.
- تسوية تكلفة البضائع المباعة للفعاليات والحفاظ على جداول الأصول الثابتة والإهلاك.
- مراجعة الإيرادات المعترف بها ونشاط مبيعات التذاكر لاكتشاف الفروقات والاتجاهات.
- الحفاظ على ملف المتابعة الشهري «التحدي المتبقي».
- إدارة تقارير المصروفات وإقرارات GST وVAT وBAS الدورية.
- تنسيق عملية إعداد الميزانية السنوية وإعداد المواد لمراجعة المدير المالي.
- إدارة حسابات العمولات حتى اعتماد المدير المالي.
- تنسيق عمليات التدقيق الخارجية السنوية وإعداد الجداول الداعمة وأوراق العمل.
- التعاون مع المحاسبين الخارجيين في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة بشأن البيانات المالية السنوية.
- إدارة تسويات الرواتب السنوية ومعالجة نماذج 1099 والإقرارات الضريبية في نهاية السنة.
- الحفاظ على سياسات الشؤون المالية وإجراءات التشغيل القياسية.
- إدارة تجديدات برامج الشؤون المالية وتقييم الموردين والمنصات البديلة.
المتطلبات
- خبرة محاسبية لا تقل عن ثلاث سنوات مع تحمل مسؤوليات متزايدة.
- إثبات تولي مسؤولية عملية الإقفال الشهري الكاملة.
- يشترط الحصول على درجة بكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
- تُعد شهادة CPA أو متابعة الحصول عليها ميزة إضافية.
- إتقان خبير لبرنامج QuickBooks Online.
- قدرة متقدمة على استخدام Excel، بما في ذلك النماذج المعقدة وعمليات البحث والجداول المحورية والأدوات المطورة ذاتياً.
- معرفة عملية قوية بـ Stripe وBraintree وEmburse وWise.
- خبرة في إدارة عمليات متعددة الكيانات ومتعددة العملات مع كشوف رواتب عالمية.
- خبرة في المحاسبة بين الشركات والضرائب غير المباشرة.
- تُفضل بشدة الخبرة في Questco أو Multiplier أو منصات PEO/EOR المماثلة.
- خبرة عملية في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل Claude أو Claude Code أو Gemini أو الحلول المماثلة.
- نجاح مثبت في تحويل العمليات اليدوية إلى سير عمل قابل للتوسع ومؤتمت مع نتائج قابلة للقياس.
- القدرة على تحويل البيانات المالية إلى رؤى واضحة للزملاء غير المتخصصين في المالية وأصحاب المصلحة من كبار المسؤولين.
- نهج مستقل يناسب بيئة سريعة الحركة تعتمد العمل عن بُعد أولاً مع إشراف محدود.
- القدرة على التواصل بشكل غير متزامن وتعديل ساعات العمل للوفاء بالمواعيد النهائية المالية الحرجة.
- يشترط الإقامة في منطقة نيويورك الكبرى الثلاثية الولايات.
- يشترط الاستعداد للتنقل إلى مانهاتن مرتين على الأقل شهرياً.
- يشترط إرفاق خطاب تقديم وسيرة ذاتية مع الطلب.
المزايا
- العمل ضمن فريق يعمل عن بُعد بالكامل.
- بيئة عمل تعتمد العمل عن بُعد أولاً.
- ساعات عمل مرنة لدعم المواعيد النهائية المالية الحرجة.
- ثقافة شركة متنوعة وتعاونية وداعمة.
- صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص.
- فرصة لتطبيق أدوات الذكاء الاصطناعي وأتمتة العمليات المالية.
- فرصة للتعاون مع فرق عالمية تمتد إلى أكثر من 17 دولة.