Skift — це медіа- та аналітична компанія у сфері подорожей і гостинності, що працює для професіоналів і керівників світової туристичної індустрії. Компанія поєднує оперативні новини й аналіз із дослідженнями, розсилками, подкастами, заходами, консультаційними послугами, продуктами для учасників спільноти, пошуком керівників, а також послугами зі створення контенту та маркетингу на замовлення. Тематика охоплює авіакомпанії, готелі, онлайн-подорожі, круїзи й туризм, допомагаючи представникам галузі розуміти компанії та тенденції, що формують сферу подорожей.
Штатний бухгалтер — Нью-Йорк (гібридний формат)
Керуйте бухгалтерськими операціями Skift у сфері туристичної аналітики та медіа, зокрема закриттям місяця, управлінням грошовими коштами, нарахуванням заробітної плати та дотриманням вимог. Удосконалюйте фінансові процеси за допомогою автоматизації та практичного використання інструментів ШІ.
Опис
- Щодня контролювати залишки грошових коштів і банківські баланси, розслідувати розбіжності та надавати фінансовому директору рекомендації.
- Готувати щотижневі прогнози руху грошових коштів і казначейську звітність.
- Координувати проведення платежів, підтвердні документи, погодження фінансового директора та банківські перекази.
- Готувати й відображати бухгалтерські проведення, нарахування та виправлення.
- Керувати фінансовою поштовою скринькою, вирішувати питання постачальників або за потреби передавати їх далі.
- Контролювати строки погашення дебіторської та кредиторської заборгованості, стягнення заборгованості, супровід платежів і погодження рахунків постачальників.
- Вирішувати помилки в нарахуванні заробітної плати, звіряти звіти із зарплати у США з QuickBooks і керувати міжкомпанійними звірками.
- Обробляти паперову пошту та депонування чеків із поштової скриньки в Нью-Йорку.
- Працювати з представниками банків і зовнішніми податковими бухгалтерами.
- Керувати контрольним списком закриття місяця та надавати рекомендації фінансовому клерку.
- Готувати звіти про прибутки та збитки й баланс, аналізувати відхилення та керувати аналізом планових і фактичних показників.
- Звіряти банківські рахунки та платіжні системи, зокрема Stripe і Braintree.
- Відображати та звіряти операції із глобальної заробітної плати в QuickBooks.
- Звіряти собівартість заходів і вести графіки основних засобів та амортизації.
- Перевіряти визнаний дохід і продаж квитків на предмет розбіжностей і тенденцій.
- Вести щомісячний файл відстеження «шляху до цілі».
- Керувати звітами про витрати та регулярною звітністю GST, VAT і BAS.
- Координувати щорічний процес бюджетування та готувати матеріали для розгляду фінансовим директором.
- Керувати розрахунками комісій до їх погодження фінансовим директором.
- Координувати щорічні зовнішні аудити та готувати підтвердні таблиці й робочі документи.
- Співпрацювати із зовнішніми бухгалтерами у США та Великій Британії під час підготовки річної фінансової звітності.
- Керувати щорічними звірками заробітної плати, обробкою форм 1099 і поданням річної податкової звітності.
- Підтримувати фінансові політики та стандартні операційні процедури.
- Керувати продовженням ліцензій на фінансове програмне забезпечення та оцінювати альтернативних постачальників і платформи.
Вимоги
- Щонайменше три роки досвіду роботи в бухгалтерії з поступовим розширенням відповідальності.
- Підтверджений досвід самостійного ведення повного процесу щомісячного закриття.
- Потрібен ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку або фінансів.
- Сертифікація CPA або підготовка до її отримання буде перевагою.
- Експертне володіння QuickBooks Online.
- Високий рівень роботи в Excel, зокрема зі складними моделями, функціями пошуку, зведеними таблицями та власноруч створеними інструментами.
- Глибоке практичне знання Stripe, Braintree, Emburse і Wise.
- Досвід управління операціями в кількох юридичних особах і валютах із глобальною заробітною платою.
- Досвід міжкомпанійного бухгалтерського обліку та непрямого оподаткування.
- Досвід роботи з Questco, Multiplier або порівнянними платформами PEO/EOR є великою перевагою.
- Практичний досвід використання інструментів ШІ, таких як Claude, Claude Code, Gemini або подібні рішення.
- Підтверджений успіх у перетворенні ручних процесів на масштабовані автоматизовані робочі процеси з вимірюваними результатами.
- Здатність перетворювати фінансові дані на зрозумілі висновки для нефінансових колег і керівників.
- Самостійний підхід, що відповідає динамічному середовищу з пріоритетом віддаленої роботи та обмеженим наглядом.
- Здатність асинхронно спілкуватися та змінювати робочі години для дотримання критично важливих фінансових дедлайнів.
- Потрібно проживати у великому районі Нью-Йорка, Нью-Джерсі та Коннектикуту.
- Потрібна готовність приїжджати на Манхеттен щонайменше двічі на місяць.
- Для подання заявки потрібні супровідний лист і резюме.
Переваги
- Робота в повністю віддаленій команді.
- Робоче середовище з пріоритетом віддаленого формату.
- Гнучкий графік для дотримання критично важливих фінансових дедлайнів.
- Різноманітна, спільна та підтримувальна корпоративна культура.
- Роботодавець, який забезпечує рівні можливості.
- Можливість застосовувати інструменти ШІ та автоматизувати фінансові операції.
- Можливість співпрацювати з міжнародними командами з понад 17 країн.