Skift on reisi- ja majutusvaldkonna meedia- ja teabefirma, mis teenindab üleilmse reisitööstuse spetsialiste ja juhte. Selle tegevus ühendab õigeaegse uudiste kajastamise ja analüüsi uuringute, uudiskirjade, taskuhäälingute, ürituste, nõustamisteenuste, liikmetoodete, juhtide värbamise ning kohandatud sisu- ja turundusteenustega. Käsitletavad teemad hõlmavad lennufirmasid, hotelle, veebipõhist reisimist, kruiise ja turismi, pakkudes valdkonna osalistele ülevaateid reisimist kujundavatest ettevõtetest ja suundumustest.
Pearaamatupidaja – New York City (hübriidtöö)
Juhi Skifti reisiluure ja meediaäri raamatupidamistoiminguid, sealhulgas kuu lõpetamist, rahavoogude juhtimist, palgaarvestust ja nõuetele vastavust. Paranda finantstöövooge automatiseerimise ja tehisintellekti praktilise kasutamise abil.
Kirjeldus
- Jälgi igapäevaseid sularahapositsioone ja pangasaldosid, uuri kõrvalekaldeid ning esita finantsjuhile soovitusi.
- Koosta iganädalasi rahavoo prognoose ja varahalduse aruandeid.
- Koordineeri maksete töötlemist, tõendavaid dokumente, finantsjuhi kinnitusi ja pangaülekandeid.
- Koosta ja kajasta pearaamatu kandeid, periodiseerimisi ja parandusi.
- Halda finantsosakonna postkasti, lahendades tarnijate küsimusi või suunates need vajaduse korral edasi.
- Jälgi ostu- ja müügiarvete vananemist, võlgade sissenõudmist, ostuvõlgade järeltegevusi ja tarnijate arvete kinnitamist.
- Lahenda palgaarvestuse erandeid, võrdle USA palgaaruandeid QuickBooksiga ja juhi kontsernisiseseid vastavusseviimisi.
- Töötle füüsilist posti ja New Yorgi postkontori postkastist saadud tšekkide sissemakseid.
- Tee koostööd pankade esindajate ja väliste maksuarvestajatega.
- Halda kuu lõpetamise kontrollnimekirja ja juhenda finantsametnikku.
- Koosta kasumiaruande ja bilansi aruandeid, analüüsi erinevusi ning juhi eelarve ja tegelike tulemuste võrdlusi.
- Vii pangakontod ja maksetöötlejad, sealhulgas Stripe ja Braintree, vastavusse.
- Kodeeri ja vii QuickBooksis vastavusse üleilmse palgaarvestuse tegevus.
- Vii sündmuste müüdud kaupade kulu vastavusse ning halda põhivara- ja amortisatsioonigraafikuid.
- Vaata üle kajastatud tulu ja piletimüügi tegevus, et tuvastada kõrvalekaldeid ja suundumusi.
- Hoia ajakohasena igakuist “hill to climb” jälgimisfaili.
- Halda kuluaruandeid ning korrapäraseid GST-, VAT- ja BAS-deklaratsioone.
- Koordineeri iga-aastast eelarvestamisprotsessi ja valmista ette materjalid finantsjuhi ülevaateks.
- Halda komisjonitasude arvutusi kuni finantsjuhi kinnitamiseni.
- Koordineeri iga-aastaseid välisauditeid ning valmista ette toetavad tabelid ja tööpaberid.
- Tee USA ja Ühendkuningriigi väliste raamatupidajatega koostööd iga-aastaste finantsaruannete koostamisel.
- Halda iga-aastaseid palgaarvestuse vastavusseviimisi, 1099-vormide töötlemist ja aasta lõpu maksudeklaratsioone.
- Hoia ajakohasena finantspoliitikaid ja standardseid tööprotseduure.
- Halda finantstarkvara uuendamisi ning hindaja alternatiivseid tarnijaid ja platvorme.
Nõuded
- Vähemalt kolm aastat järk-järgult suurema vastutusega raamatupidamiskogemust.
- Tõendatud vastutus kogu igakuise lõpetamisprotsessi eest.
- Nõutav on bakalaureusekraad raamatupidamises või finantsalal.
- CPA-sertifikaat või CPA suunas liikumine on eelis.
- Ekspertteadmised QuickBooks Online'i kasutamises.
- Exceli kõrgtase, sealhulgas keerukad mudelid, otsingufunktsioonid, pivot-tabelid ja enda loodud tööriistad.
- Head praktilised teadmised Stripe'ist, Braintree'st, Emburse'ist ja Wise'ist.
- Kogemus mitme üksuse ja valuutaga tegevuste ning üleilmse palgaarvestuse juhtimisel.
- Kogemus kontsernisiseses raamatupidamises ja kaudses maksustamises.
- Questco, Multiplieri või võrreldavate PEO/EOR-platvormide kasutamise kogemus on väga soovitatav.
- Praktiline kogemus tehisintellekti tööriistadega, nagu Claude, Claude Code, Gemini või sarnased lahendused.
- Tõendatud edu käsitsi tehtavate protsesside muutmisel skaleeritavateks ja automatiseeritud töövoogudeks, millel on mõõdetavad tulemused.
- Oskus muuta finantsandmed arusaadavateks järeldusteks finantsvaldkonna välistele kolleegidele ja juhtkonna liikmetele.
- Iseseisev tööviis, mis sobib kiire tempoga, kaugtööd eelistavasse keskkonda, kus juhendamine on vähene.
- Oskus suhelda asünkroonselt ja kohandada tööaega, et täita kriitilisi finantstähtaegu.
- Nõutav on elukoht New Yorgi suuremas kolme osariigi piirkonnas.
- Nõutav on valmisolek sõita Manhattanile vähemalt kaks korda kuus.
- Kandideerimisel on nõutav motivatsioonikiri ja CV.
Hüved
- Tööta täielikult kaugtööd tegevas meeskonnas.
- Kaugtööd eelistav töökeskkond.
- Paindlik tööaeg kriitiliste finantstähtaegade toetamiseks.
- Mitmekesine, koostööd ja toetust pakkuv ettevõttekultuur.
- Võrdsete võimaluste tööandja.
- Võimalus kasutada tehisintellekti tööriistu ja automatiseerida finantstoiminguid.
- Võimalus teha koostööd üleilmsete meeskondadega, mis tegutsevad enam kui 17 riigis.