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51 – 200 Employés
HôtellerieMarketingVoyages
Skift est une entreprise de médias et d’intelligence spécialisée dans le voyage et l’hôtellerie, qui s’adresse aux professionnels et aux dirigeants de l’ensemble du secteur mondial du voyage. Son activité associe actualités et analyses à chaud, études, newsletters, podcasts, événements, services de conseil, offres d’abonnement, recherche de cadres dirigeants et services personnalisés de contenu et de marketing. Sa couverture englobe les compagnies aériennes, les hôtels, les agences de voyages en ligne, les croisières et le tourisme, afin d’apporter aux acteurs du secteur un éclairage sur les entreprises et les tendances qui façonnent le voyage.
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Offres de l’entreprise

Comptable principal – New York (hybride)

Pilotez les opérations comptables de l’activité d’intelligence et de médias touristiques de Skift, notamment la clôture mensuelle, la gestion de trésorerie, la paie et la conformité. Améliorez les processus financiers grâce à l’automatisation et à l’utilisation pratique d’outils d’IA.

USÉtats-UnisNYNew YorkHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisComptable

Description

  • Surveiller quotidiennement les positions de trésorerie et les soldes bancaires, enquêter sur les anomalies et présenter des recommandations au CFO.
  • Préparer les prévisions hebdomadaires de trésorerie et les rapports de trésorerie.
  • Coordonner les cycles de paiement, les pièces justificatives, les approbations du CFO et les virements bancaires.
  • Préparer et enregistrer les écritures comptables, les charges à payer et les corrections.
  • Gérer la boîte de réception de l’équipe Finance, répondre aux questions des fournisseurs ou les transmettre au niveau approprié si nécessaire.
  • Superviser l’ancienneté des créances et dettes, les recouvrements, le suivi des dettes fournisseurs et les approbations des factures fournisseurs.
  • Résoudre les exceptions de paie, rapprocher les rapports de paie américains avec QuickBooks et diriger les rapprochements intersociétés.
  • Traiter le courrier physique et les dépôts de chèques de la boîte postale de New York.
  • Travailler avec les représentants bancaires et les comptables fiscaux externes.
  • Gérer la liste de contrôle de la clôture mensuelle et guider l’assistant Finance.
  • Produire les comptes de résultat et les bilans, analyser les écarts et diriger les revues du budget par rapport au réalisé.
  • Rapprocher les comptes bancaires et les prestataires de paiement, notamment Stripe et Braintree.
  • Imputer et rapprocher l’activité mondiale de paie dans QuickBooks.
  • Rapprocher le coût des marchandises vendues des événements et tenir les échéanciers des immobilisations et des amortissements.
  • Examiner les revenus comptabilisés et l’activité de vente de billets afin de détecter les écarts et les tendances.
  • Tenir le fichier mensuel de suivi de la « distance restante à parcourir ».
  • Gérer les notes de frais et les déclarations récurrentes de GST, VAT et BAS.
  • Coordonner le processus budgétaire annuel et préparer les documents pour examen par le CFO.
  • Gérer les calculs de commissions jusqu’à l’approbation du CFO.
  • Coordonner les audits externes annuels et préparer les tableaux et dossiers de travail justificatifs.
  • Collaborer avec les comptables externes américains et britanniques sur les états financiers annuels.
  • Gérer les rapprochements annuels de paie, le traitement des formulaires 1099 et les déclarations fiscales de fin d’exercice.
  • Tenir à jour les politiques financières et les procédures opérationnelles standard.
  • Gérer les renouvellements des logiciels financiers et évaluer les fournisseurs et plateformes alternatives.

Exigences

  • Au moins trois ans d’expérience en comptabilité avec des responsabilités croissantes.
  • Expérience avérée de la prise en charge complète du processus de clôture mensuelle.
  • Un diplôme de niveau licence en comptabilité ou en finance est requis.
  • La certification CPA ou une démarche en cours pour l’obtenir constitue un atout.
  • Maîtrise experte de QuickBooks Online.
  • Maîtrise avancée d’Excel, notamment des modèles complexes, des fonctions de recherche, des tableaux croisés dynamiques et des outils créés soi-même.
  • Solide connaissance pratique de Stripe, Braintree, Emburse et Wise.
  • Expérience de la gestion d’opérations multi-entités et multidevises avec une paie internationale.
  • Expérience de la comptabilité intersociétés et de la fiscalité indirecte.
  • Une expérience avec Questco, Multiplier ou des plateformes PEO/EOR comparables est fortement souhaitée.
  • Expérience pratique de l’utilisation d’outils d’IA tels que Claude, Claude Code, Gemini ou des solutions similaires.
  • Réussite avérée dans la transformation de processus manuels en flux de travail évolutifs et automatisés, avec des résultats mesurables.
  • Capacité à transformer les données financières en informations claires pour les collègues non financiers et les parties prenantes senior.
  • Autonomie adaptée à un environnement dynamique, prioritairement à distance et avec une supervision limitée.
  • Capacité à communiquer de manière asynchrone et à adapter ses horaires pour respecter les échéances financières critiques.
  • La résidence dans la région métropolitaine de New York incluant les trois États est requise.
  • La disponibilité pour se rendre à Manhattan au moins deux fois par mois est requise.
  • Une lettre de motivation et un CV sont requis pour la candidature.

Avantages

  • Travailler au sein d’une équipe entièrement à distance.
  • Environnement de travail prioritairement à distance.
  • Horaires flexibles pour respecter les échéances financières critiques.
  • Culture d’entreprise diverse, collaborative et solidaire.
  • Employeur garantissant l’égalité des chances.
  • Possibilité d’appliquer des outils d’IA et d’automatiser les opérations financières.
  • Possibilité de collaborer avec des équipes internationales réparties dans plus de 17 pays.

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