Skift
Skift
Skift ir ceļojumu un viesmīlības nozares mediju un biznesa informācijas uzņēmums, kas apkalpo profesionāļus un vadītājus visā pasaules ceļojumu nozarē. Tā darbība apvieno aktuālu ziņu atspoguļojumu un analīzi ar pētījumiem, informatīvajiem izdevumiem, raidierakstiem, pasākumiem, konsultāciju pakalpojumiem, dalības produktiem, vadītāju atlasi, kā arī pielāgotiem satura un mārketinga pakalpojumiem. Tiek aplūkotas aviokompānijas, viesnīcas, tiešsaistes ceļojumu pakalpojumi, kruīzi un tūrisms, sniedzot nozares dalībniekiem ieskatu uzņēmumos un tendencēs, kas veido ceļojumu nozari.

Vecākais grāmatvedis – Ņujorka (hibrīddarbs)

Vadi “Skift” ceļojumu izpētes un mediju uzņēmuma grāmatvedības operācijas, tostarp mēneša slēgšanu, naudas līdzekļu pārvaldību, algu aprēķinu un atbilstību. Uzlabo finanšu darba plūsmas, izmantojot automatizāciju un praktiskus mākslīgā intelekta rīkus.

Apraksts

  • Uzraugi ikdienas naudas pozīcijas un bankas atlikumus, izmeklē neatbilstības un sniedz ieteikumus finanšu direktoram.
  • Sagatavo iknedēļas naudas plūsmas prognozes un kases pārvaldības pārskatus.
  • Koordinē maksājumu izpildi, pamatojošos dokumentus, finanšu direktora apstiprinājumus un pārskaitījumus.
  • Sagatavo un reģistrē grāmatvedības ierakstus, uzkrājumus un korekcijas.
  • Pārvaldi finanšu nodaļas e-pasta iesūtni, risinot piegādātāju jautājumus vai vajadzības gadījumā tos eskalējot.
  • Uzraugi debitoru un kreditoru parādu novecošanu, parādu piedziņu, maksājamo parādu uzraudzību un piegādātāju rēķinu apstiprināšanu.
  • Risini algu aprēķina izņēmumus, salīdzini ASV algu pārskatus ar “QuickBooks” un vadi starpuzņēmumu salīdzināšanu.
  • Apstrādā fizisko pastu un čeku iemaksas no Ņujorkas pasta kastītes.
  • Sadarbojies ar banku pārstāvjiem un ārējiem nodokļu grāmatvežiem.
  • Pārvaldi mēneša slēgšanas kontrolsarakstu un sniedz norādes finanšu lietvedim.
  • Sagatavo peļņas un zaudējumu aprēķina un bilances pārskatus, analizē novirzes un vadi budžeta un faktiskā izpildījuma pārskatus.
  • Salīdzini bankas kontus un maksājumu apstrādātājus, tostarp “Stripe” un “Braintree”.
  • Kodē un salīdzini globālās algu aprēķina darbības “QuickBooks” sistēmā.
  • Salīdzini pasākumu pārdoto preču pašizmaksu un uzturi pamatlīdzekļu un nolietojuma grafikus.
  • Pārskati atzītos ieņēmumus un biļešu pārdošanas darbības, lai konstatētu neatbilstības un tendences.
  • Uzturi ikmēneša “hill to climb” uzskaites datni.
  • Pārvaldi izdevumu pārskatus un regulāros GST, VAT un BAS iesniegumus.
  • Koordinē ikgadējo budžeta plānošanas procesu un sagatavo materiālus finanšu direktora pārskatam.
  • Pārvaldi komisijas maksu aprēķinus līdz finanšu direktora apstiprinājumam.
  • Koordinē ikgadējās ārējās revīzijas un sagatavo pamatojošās tabulas un darba dokumentus.
  • Sadarbojies ar ASV un Apvienotās Karalistes ārējiem grāmatvežiem ikgadējo finanšu pārskatu sagatavošanā.
  • Pārvaldi ikgadējo algu aprēķinu salīdzināšanu, 1099 veidlapu apstrādi un gada beigu nodokļu iesniegumus.
  • Uzturi finanšu politikas un standarta darbības procedūras.
  • Pārvaldi finanšu programmatūras atjaunošanu un izvērtē alternatīvus piegādātājus un platformas.

Prasības

  • Vismaz trīs gadu pieredze grāmatvedībā ar pakāpeniski pieaugošu atbildību.
  • Pierādīta atbildība par visu ikmēneša slēgšanas procesu.
  • Nepieciešams bakalaura grāds grāmatvedībā vai finansēs.
  • CPA sertifikāts vai virzība uz CPA kvalifikāciju tiks uzskatīta par priekšrocību.
  • Eksperta līmeņa prasmes darbā ar “QuickBooks Online”.
  • Padziļinātas “Excel” prasmes, tostarp sarežģīti modeļi, meklēšanas funkcijas, rakurstabulas un paša izveidoti rīki.
  • Labas praktiskās zināšanas par “Stripe”, “Braintree”, “Emburse” un “Wise”.
  • Pieredze daudzu uzņēmumu un valūtu operāciju pārvaldībā, kā arī globālajā algu aprēķinā.
  • Pieredze starpuzņēmumu grāmatvedībā un netiešajos nodokļos.
  • Pieredze darbā ar “Questco”, “Multiplier” vai līdzīgām PEO/EOR platformām ir ļoti vēlama.
  • Praktiska pieredze ar mākslīgā intelekta rīkiem, piemēram, “Claude”, “Claude Code”, “Gemini” vai līdzīgiem risinājumiem.
  • Pierādīti panākumi manuālo procesu pārvēršanā mērogojamās, automatizētās darba plūsmās ar izmērāmiem rezultātiem.
  • Spēja pārvērst finanšu datus skaidrās atziņās kolēģiem, kas nav finanšu speciālisti, un augstākā līmeņa ieinteresētajām personām.
  • Patstāvīga pieeja darbam, kas piemērota strauji mainīgai, attālinātam darbam prioritāru videi ar ierobežotu uzraudzību.
  • Spēja sazināties asinhroni un pielāgot darba laiku, lai ievērotu kritiskos finanšu termiņus.
  • Nepieciešama dzīvesvieta Ņujorkas plašākajā trīs štatu reģionā.
  • Nepieciešama gatavība vismaz divas reizes mēnesī braukt uz Manhetenu.
  • Pieteikumam jāpievieno motivācijas vēstule un CV.

Priekšrocības

  • Darbs pilnībā attālinātā komandā.
  • Attālinātam darbam prioritāra darba vide.
  • Elastīgs darba laiks, lai ievērotu kritiskos finanšu termiņus.
  • Daudzveidīga, uz sadarbību un atbalstu vērsta uzņēmuma kultūra.
  • Darba devējs, kas nodrošina vienlīdzīgas iespējas.
  • Iespēja izmantot mākslīgā intelekta rīkus un automatizēt finanšu operācijas.
  • Iespēja sadarboties ar globālām komandām vairāk nekā 17 valstīs.

Saistītās vakances

Savvy Wealth

Advisory Operations Manager

Savvy Wealth

Lead billing, custodian relationships, reporting, and process automation for Savvy Wealth’s technology-enabled advisory platform. Improve operations in partnership with advisor services and cross-functional teams.

Atvērt
DISHER

Senior Customer Operations Analytics Analyst

DISHER

Build customer health scoring, churn forecasting, dashboards, and AI-supported analytics for a technology-enabled logistics services company. Turn customer and service data into insights that guide retention, account growth, and customer success.

Atvērt
Shiji Group

Remote Hospitality Technology Sales Manager at Shiji Group

Shiji Group

Lead new business sales for Shiji Group’s Daylight PMS and Infrasys POS across an assigned North American territory. Manage opportunities from prospecting through close in a remote, field-based role.

Atvērt
Suricats Consulting

Entry-Level Remote Sales Representative

Suricats Consulting
51 – 200 Darbinieki
KonsultācijasSaaSUzņēmums

Introduce Suricats Consulting’s services to prospective clients through lead research, outreach, qualification, and CRM pipeline management. This remote role supports the sales team with follow-ups, meeting coordination, and prospect insights.

Atvērt
Advance Auto Parts

Part-Time Automotive Parts Salesperson

Advance Auto Parts

Support DIY automotive parts sales and services at Advance Auto Parts stores in Huntsville and Madison, Alabama. Responsibilities include customer sales, basic installations, inventory, stocking, and deliveries.

Atvērt