LogoFresh Jobs Ahead
WashU IT
WashU IT
501 – 1 000 Ansatte
ForetakSaaSUtdanning
WashU IT er IT-avdelingen ved Washington University i St. Louis og støtter universitetets studenter, faglige ansatte og øvrige medarbeidere innen akademisk virksomhet, forskning og administrasjon. Teamene leverer og vedlikeholder sentrale IT-tjenester, bidrar til å håndtere komplekse IT-utfordringer og styrker systemene og kapasiteten som gjør det mulig for universitetets campuser å fungere effektivt. Som en del av en utdanningsorientert organisasjon for virksomhetsteknologi tilbyr WashU IT muligheter for fagfolk som bidrar til pålitelige, videreutviklede og kontinuerlig forbedrede IT-tjenester i et universitetsmiljø.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Administrativ koordinator II, nevrologi (hybrid)

Støtt driften av nevrologiavdelingen gjennom planlegging, økonomiadministrasjon, innkjøp, lønnsadministrasjon og kontorkoordinering. Dette er en heltids hybridstilling ved Washington University Medical Campus.

USUSAMOMissouri
21 $ – 32 $ / time
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Koordinere personelltjenester, aktiviteter mellom kontorer, timeplaner, programmer og relatert administrativt arbeid
  • Utarbeide rapporter, møtereferater, korrespondanse, forelesningsmateriell og andre administrative dokumenter
  • Vedlikeholde avdelingens retningslinjer, prosedyrer, mål og regulatoriske registre
  • Vurdere innkjøpsalternativer og anbefale passende leverandører
  • Løse telefonrelaterte problemer og samarbeide med leverandører for å fastsette og bekrefte avtalevilkår
  • Administrere avdelingens nøkler, låser og postkasser
  • Koordinere bestilling og distribusjon av forsyninger samt løse problemer med levering og mottak
  • Følge opp vedlikehold av bygningen, rapportere problemer, sende inn arbeidsordrer og følge opp med renholdspersonalet
  • Utarbeide budsjettrapporter og administrere økonomiske kontroller, kostnadsoverføringer, lønns- og innkjøpsprosesser
  • Hjelpe besøkende og kunder ved å besvare spørsmålene deres og ivareta behovene deres
  • Støtte lønnsbehandling og andre kontoroppgaver
  • Kan innebære personalansvar for ansatte som ikke er unntatt
  • Utføre andre tildelte oppgaver

Krav

  • Videregående opplæring, tilsvarende sertifisering eller en sammenlignbar kombinasjon av utdanning og erfaring
  • Minst tre års relevant erfaring
  • Gode datakunnskaper
  • Erfaring med økonomiapplikasjoner
  • Gode kunnskaper i Microsoft Excel
  • Gode kunnskaper i Microsoft Outlook
  • Gode kunnskaper i Microsoft PowerPoint
  • Gode kunnskaper i Microsoft Word
  • Kjennskap til kontorutstyr
  • Erfaring med lønnssystemer
  • Ledererfaring eller evne til å lede andre
  • Erfaring med Workday-programvare
  • Mulighet til å reise mellom steder på og utenfor campus
  • Det kreves ingen spesifikk sertifisering eller yrkeslisens
  • Førerkort er ikke påkrevd

Fordeler

  • Opptil 22 feriedager
  • 10 anerkjente helligdager
  • Sykefravær
  • Mulighet for helseforsikring med prioriterte timer og reduserte egenandeler eller coinsurance-kostnader
  • Gratis Metro-transittkort, U-Pass, for kvalifiserte ansatte
  • Innskuddsbasert 403(b)-pensjonsordning, der innbetalingene fra den ansatte og universitetet starter på 7 prosent
  • Trivselsutfordringer
  • Årlige helseundersøkelser
  • Ressurser for psykisk helse
  • Mindfulness-programmer og kurs
  • Program for ansatthjelp
  • Økonomiske ressurser
  • Tilgang til kostholdseksperter
  • Fire ukers omsorgspermisjon for å knytte bånd til et nytt barn
  • Familieressurser for løpende behov for barnepass
  • Ressurser for omsorg for voksne
  • Dekning av studieavgifter for ansatte og familie, inkludert opptil 100 prosent av studieavgiften for avhengige barns bachelorutdanning ved WashU og 40 prosent andre steder etter sju år

Relaterte jobber

Taktile

Senior rekrutterer innen go-to-market

Taktile
51 – 200 Ansatte
BankvirksomhetFintech
USUSANYNew York
140 000 $ – 190 000 $ / år
HybridHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskRekruttering

Led rekrutteringen innen go-to-market hos Taktile, fra sourcingstrategi og samarbeid med ansettende ledere til ferdigstilte tilbud. Skap en tydelig kandidatopplevelse og styrk rekrutteringsarbeidet etter hvert som selskapet vokser.

Åpne