WashU IT on Washington University in St. Louisin tietotekniikkaosasto, joka tukee yliopiston opiskelijoita, opettajia ja henkilöstöä akateemisessa toiminnassa, tutkimuksessa ja hallinnollisissa tehtävissä. Sen tiimit tuottavat ja ylläpitävät organisaation laajuisia teknologiapalveluja, auttavat ratkaisemaan monimutkaisia IT-haasteita sekä vahvistavat järjestelmiä ja valmiuksia, joiden ansiosta yliopiston kampukset voivat toimia tehokkaasti. Koulutukseen keskittyvän teknologiaorganisaation osana WashU IT tarjoaa ammattilaisille mahdollisuuksia edistää teknologiapalvelujen luotettavuutta, kehittämistä ja jatkuvaa parantamista yliopistoympäristössä.
Hallinnollinen koordinaattori II, neurologia (hybridityö)
Tuet neurologian osaston toimintaa aikataulutuksen, taloushallinnon, hankintojen, palkanlaskennan ja toimiston koordinoinnin avulla. Kyseessä on kokoaikainen hybridityö Washington University Medical Campusilla.
Kuvaus
- Koordinoida henkilöstöpalveluja, toimistojen välistä yhteistyötä, aikatauluja, ohjelmia ja niihin liittyviä hallinnollisia tehtäviä
- Laatia raportteja, kokouspöytäkirjoja, kirjeenvaihtoa, luentomateriaaleja ja muita hallinnollisia asiakirjoja
- Ylläpitää osaston toimintaperiaatteita, menettelytapoja, tavoitteita ja sääntelyyn liittyviä asiakirjoja
- Arvioida hankintavaihtoehtoja ja suositella sopivia toimittajia
- Ratkaista puhelinpalveluihin liittyviä ongelmia sekä työskennellä toimittajien kanssa sopimusehtojen laatimiseksi ja vahvistamiseksi
- Hallinnoida osaston avaimia, lukkoja ja postilokeroita
- Koordinoida tarviketilauksia ja jakelua sekä ratkaista toimituksiin ja vastaanottoon liittyviä ongelmia
- Seurata rakennuksen kunnossapitoa, ilmoittaa ongelmista, tehdä työtilauksia ja seurata siivouksen etenemistä
- Laatia budjettiraportteja sekä hallinnoida talousvalvontaa, kustannussiirtoja, palkanlaskentaa ja hankintaprosesseja
- Avustaa vierailijoita ja asiakkaita vastaamalla heidän kysymyksiinsä ja tarpeisiinsa
- Tukea palkanlaskentaa ja muita toimistotehtäviä
- Saattaa valvoa ei-vapautettua henkilöstöä
- Suorittaa muita määrättyjä tehtäviä
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus, vastaava pätevyys tai vastaava koulutuksen ja työkokemuksen yhdistelmä
- Vähintään kolme vuotta asiaankuuluvaa työkokemusta
- Tietotekninen osaaminen
- Kokemusta taloushallinnon sovelluksista
- Microsoft Excelin hyvä hallinta
- Microsoft Outlookin hyvä hallinta
- Microsoft PowerPointin hyvä hallinta
- Microsoft Wordin hyvä hallinta
- Toimistolaitteiden tuntemus
- Kokemusta palkanlaskentajärjestelmistä
- Esihenkilökokemusta tai valmius esihenkilötehtäviin
- Kokemusta Workday-ohjelmistosta
- Valmius matkustaa kampuksella ja kampuksen ulkopuolella sijaitsevien toimipaikkojen välillä
- Erityistä pätevyyttä tai ammatillista lupaa ei vaadita
- Ajokorttia ei vaadita
Edut
- Enintään 22 lomapäivää
- 10 palkallista juhlapäivää
- Sairausloma
- Terveysvakuutusvaihtoehtoja, joihin kuuluu etusija ajanvarauksissa sekä pienemmät omavastuut tai rinnakkaisvakuutusmaksut
- Maksuton Metro-liikenteen U-Pass siihen oikeutetuille työntekijöille
- Maksuperusteinen 403(b)-eläkesuunnitelma, jossa työntekijän ja yliopiston maksut alkavat 7 prosentista
- Hyvinvointihaasteita
- Vuosittaiset terveystarkastukset
- Mielenterveysresursseja
- Mindfulness-ohjelmia ja -kursseja
- Työntekijöiden tukiohjelma
- Taloudellisia resursseja
- Mahdollisuus ravitsemusterapeuttien palveluihin
- Neljä viikkoa hoivavapaata uuteen lapseen tutustumista varten
- Perhehoidon resursseja jatkuviin lastenhoitotarpeisiin
- Aikuisten hoivapalveluja ja -resursseja
- Lukukausimaksujen kattaminen työntekijöille ja perheelle, mukaan lukien enintään 100 % huollettavien perustutkinto-opintojen lukukausimaksuista WashU:ssa ja 40 % muualla seitsemän vuoden jälkeen