
神经病学行政协调员 II(混合办公)
通过协调日程、财务行政、采购、薪资和办公室事务,支持神经病学部门的运营。这是华盛顿大学医学园区的全职混合办公职位。
描述
- 协调员工服务、部门间事务、日程、项目及相关行政工作
- 准备报告、会议记录、信函、讲座材料及其他行政文件
- 维护部门政策、流程、目标及监管记录
- 评估采购选项并推荐合适的供应来源
- 解决电话问题,并与供应商合作制定和确认协议条款
- 管理部门钥匙、锁具和邮箱
- 协调用品订购和分发,同时解决交付及收货问题
- 监控楼宇维护情况,报告问题、提交维修工单并跟进清洁工作
- 准备预算报告,管理财务控制、成本转移、薪资及采购流程
- 通过解答访客和客户的问题并满足其需求,为其提供协助
- 支持薪资处理及其他文书工作
- 可能负责监督非豁免员工
- 完成其他指派的工作
任职要求
- 高中毕业证书、同等认证,或教育与经验的类似组合
- 至少三年相关经验
- 具备计算机使用能力
- 具有财务应用程序使用经验
- 熟练使用 Microsoft Excel
- 熟练使用 Microsoft Outlook
- 熟练使用 Microsoft PowerPoint
- 熟练使用 Microsoft Word
- 熟悉办公设备
- 具有薪资系统使用经验
- 具有监督经验或相应能力
- 具有 Workday 软件使用经验
- 能够往返于校内和校外地点
- 不要求特定认证或职业执照
- 不要求驾驶执照
福利待遇
- 最多22天年假
- 10个法定节假日
- 病假
- 健康保险选项,包括优先预约以及较低的自付额或共同保险
- 符合条件的员工可获得免费的 Metro 公共交通 U-Pass
- 缴费型 403(b) 退休计划,员工和大学双方的缴费从7%起
- 健康促进挑战活动
- 年度健康筛查
- 心理健康资源
- 正念课程和项目
- 员工援助计划
- 财务资源
- 可获得营养师服务
- 四周照护者假,用于陪伴新生子女建立亲子关系
- 满足持续托儿需求的家庭照护资源
- 成人照护资源
- 员工及家属的学费资助;工作满七年后,WashU 受抚养人本科生学费最高可覆盖100%,其他院校最高可覆盖40%








