WashU IT
WashU IT
501 – 1,000 员工
SaaS企业教育
WashU IT 是圣路易斯华盛顿大学的信息技术部门,为学生、教师和员工提供支持,服务于学校的学术、科研和行政运营。其团队负责提供和维护企业级技术服务,协助解决复杂的 IT 挑战,并持续强化支持大学各校区高效运行的系统与能力。作为一家以教育为核心的企业技术组织,WashU IT 为专业人士提供在大学环境中参与技术服务可靠性、开发与改进工作的机会。

神经病学行政协调员 II(混合办公)

通过协调日程、财务行政、采购、薪资和办公室事务,支持神经病学部门的运营。这是华盛顿大学医学园区的全职混合办公职位。

描述

  • 协调员工服务、部门间事务、日程、项目及相关行政工作
  • 准备报告、会议记录、信函、讲座材料及其他行政文件
  • 维护部门政策、流程、目标及监管记录
  • 评估采购选项并推荐合适的供应来源
  • 解决电话问题,并与供应商合作制定和确认协议条款
  • 管理部门钥匙、锁具和邮箱
  • 协调用品订购和分发,同时解决交付及收货问题
  • 监控楼宇维护情况,报告问题、提交维修工单并跟进清洁工作
  • 准备预算报告,管理财务控制、成本转移、薪资及采购流程
  • 通过解答访客和客户的问题并满足其需求,为其提供协助
  • 支持薪资处理及其他文书工作
  • 可能负责监督非豁免员工
  • 完成其他指派的工作

任职要求

  • 高中毕业证书、同等认证,或教育与经验的类似组合
  • 至少三年相关经验
  • 具备计算机使用能力
  • 具有财务应用程序使用经验
  • 熟练使用 Microsoft Excel
  • 熟练使用 Microsoft Outlook
  • 熟练使用 Microsoft PowerPoint
  • 熟练使用 Microsoft Word
  • 熟悉办公设备
  • 具有薪资系统使用经验
  • 具有监督经验或相应能力
  • 具有 Workday 软件使用经验
  • 能够往返于校内和校外地点
  • 不要求特定认证或职业执照
  • 不要求驾驶执照

福利待遇

  • 最多22天年假
  • 10个法定节假日
  • 病假
  • 健康保险选项,包括优先预约以及较低的自付额或共同保险
  • 符合条件的员工可获得免费的 Metro 公共交通 U-Pass
  • 缴费型 403(b) 退休计划,员工和大学双方的缴费从7%起
  • 健康促进挑战活动
  • 年度健康筛查
  • 心理健康资源
  • 正念课程和项目
  • 员工援助计划
  • 财务资源
  • 可获得营养师服务
  • 四周照护者假,用于陪伴新生子女建立亲子关系
  • 满足持续托儿需求的家庭照护资源
  • 成人照护资源
  • 员工及家属的学费资助;工作满七年后,WashU 受抚养人本科生学费最高可覆盖100%,其他院校最高可覆盖40%

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