WashU IT je oddělení informačních technologií Washington University in St. Louis, které podporuje studenty, akademické pracovníky a zaměstnance univerzity v oblasti vzdělávání, výzkumu a administrativy. Týmy oddělení poskytují a udržují podnikové technologické služby, pomáhají řešit složité IT problémy a posilují systémy a kapacity, které univerzitním kampusům umožňují efektivně fungovat. Jako součást organizace zaměřené na podnikové technologie ve vzdělávání nabízí WashU IT odborníkům příležitosti podílet se na spolehlivosti, rozvoji a zlepšování technologických služeb v univerzitním prostředí.
Administrativní koordinátor II, neurologie (hybridní režim)
Podpora provozu neurologického oddělení prostřednictvím plánování, finanční administrativy, nákupu, zpracování mezd a koordinace kanceláře. Jedná se o práci na plný úvazek v hybridním režimu v lékařském kampusu Washington University.
Popis
- Koordinovat služby pro zaměstnance, mezikancelářskou spolupráci, rozvrhy, programy a související administrativní práci
- Připravovat zprávy, zápisy z porad, korespondenci, materiály k přednáškám a další administrativní dokumenty
- Vést oddělové zásady, postupy, cíle a regulační dokumentaci
- Posuzovat možnosti nákupu a doporučovat vhodné zdroje
- Řešit telefonické problémy a spolupracovat s dodavateli na stanovení a potvrzení podmínek smluv
- Spravovat klíče, zámky a poštovní schránky oddělení
- Koordinovat objednávky a distribuci zásob a řešit problémy s doručením a převzetím
- Sledovat údržbu budovy, hlásit problémy, zadávat pracovní požadavky a následně komunikovat s úklidovou službou
- Připravovat rozpočtové zprávy a řídit finanční kontroly, převody nákladů, zpracování mezd a nákupní procesy
- Pomáhat návštěvníkům a zákazníkům zodpovídáním jejich dotazů a řešením jejich potřeb
- Podporovat zpracování mezd a vykonávat další administrativní činnosti
- Může dohlížet na zaměstnance, na které se nevztahuje výjimka z pravidel pro práci přesčas
- Plnit další zadané úkoly
Požadavky
- Maturitní vysvědčení, rovnocenný certifikát nebo srovnatelná kombinace vzdělání a zkušeností
- Nejméně tři roky relevantní praxe
- Počítačová gramotnost
- Zkušenost s finančními aplikacemi
- Pokročilá znalost Microsoft Excel
- Pokročilá znalost Microsoft Outlook
- Pokročilá znalost Microsoft PowerPoint
- Pokročilá znalost Microsoft Word
- Znalost kancelářského vybavení
- Zkušenost se mzdovými systémy
- Zkušenost s vedením lidí nebo schopnost vykonávat vedoucí funkci
- Zkušenost se softwarem Workday
- Ochota cestovat mezi pracovišti v kampusu a mimo něj
- Není vyžadována žádná konkrétní certifikace ani profesní licence
- Řidičský průkaz není vyžadován
Benefity
- Až 22 dní dovolené
- 10 uznaných svátků
- Pracovní volno z důvodu nemoci
- Možnosti zdravotního pojištění s přednostními termíny a nižšími spoluúčastmi nebo podíly na nákladech
- Bezplatný průkaz U-Pass na metro pro oprávněné zaměstnance
- Penzijní plán 403(b) s definovanými příspěvky, přičemž příspěvky zaměstnance a univerzity začínají na 7 %
- Wellness výzvy
- Každoroční zdravotní prohlídky
- Zdroje podpory duševního zdraví
- Programy a kurzy mindfulness
- Program pomoci zaměstnancům
- Finanční zdroje
- Přístup k dietologům
- Čtyři týdny volna pro pečující osoby na vytvoření vazby s novým dítětem
- Zdroje pro dlouhodobou péči o děti
- Zdroje pro péči o dospělé
- Úhrada školného pro zaměstnance a rodinu, včetně až 100% úhrady bakalářského studia vyživovaných osob na WashU a 40% jinde po sedmi letech