WashU IT
WashU IT
501 – 1000 Empleados
EducaciónEmpresaSaaS
WashU IT es el departamento de tecnología de la información de la Universidad de Washington en St. Louis y presta apoyo a estudiantes, profesores y personal en las operaciones académicas, de investigación y administrativas de la universidad. Sus equipos proporcionan y mantienen servicios tecnológicos empresariales, ayudan a resolver desafíos complejos de TI y fortalecen los sistemas y las capacidades que permiten que los campus de la universidad funcionen eficazmente. Como parte de una organización de tecnología empresarial orientada a la educación, WashU IT ofrece oportunidades para profesionales que contribuyen a la fiabilidad, el desarrollo y la mejora de los servicios tecnológicos en un entorno universitario.

Coordinador Administrativo II, Neurología (Híbrido)

Apoye las operaciones del departamento de neurología mediante la programación, la administración financiera, las compras, la nómina y la coordinación de la oficina. Este es un puesto híbrido de tiempo completo en el Campus Médico de Washington University.

Descripción

  • Coordine los servicios para el personal, las actividades entre oficinas, los horarios, los programas y otras tareas administrativas relacionadas
  • Prepare informes, actas de reuniones, correspondencia, materiales para conferencias y otros documentos administrativos
  • Mantenga las políticas, los procedimientos, los objetivos y los registros regulatorios del departamento
  • Evalúe las opciones de compra y recomiende las fuentes adecuadas
  • Resuelva problemas telefónicos y trabaje con proveedores para establecer y confirmar los términos de los acuerdos
  • Administre las llaves, las cerraduras y los buzones del departamento
  • Coordine los pedidos y la distribución de suministros, y resuelva problemas de entrega y recepción
  • Supervise el mantenimiento del edificio, informe sobre problemas, presente órdenes de trabajo y dé seguimiento con el personal de limpieza
  • Prepare informes presupuestarios y gestione los controles financieros, las transferencias de costos, la nómina y los procesos de compras
  • Ayude a visitantes y clientes atendiendo sus preguntas y necesidades
  • Apoye el procesamiento de la nómina y otras actividades administrativas
  • Puede supervisar a personal no exento
  • Realice otras tareas asignadas

Requisitos

  • Diploma de educación secundaria, certificación equivalente o una combinación comparable de educación y experiencia
  • Al menos tres años de experiencia pertinente
  • Conocimientos informáticos
  • Experiencia con aplicaciones financieras
  • Dominio de Microsoft Excel
  • Dominio de Microsoft Outlook
  • Dominio de Microsoft PowerPoint
  • Dominio de Microsoft Word
  • Familiaridad con equipos de oficina
  • Experiencia con sistemas de nómina
  • Experiencia o capacidad de supervisión
  • Experiencia con el software Workday
  • Capacidad para trasladarse entre ubicaciones dentro y fuera del campus
  • No se requiere ninguna certificación específica ni licencia profesional
  • No se requiere licencia de conducir

Beneficios

  • Hasta 22 días de vacaciones
  • 10 días festivos reconocidos
  • Licencia por enfermedad
  • Opciones de seguro médico con citas prioritarias y copagos o coseguros reducidos
  • Pase U-Pass gratuito para el transporte Metro para empleados elegibles
  • Plan de jubilación 403(b) de contribución definida, con contribuciones del empleado y de la universidad a partir del 7%
  • Desafíos de bienestar
  • Evaluaciones de salud anuales
  • Recursos de salud mental
  • Programas y cursos de atención plena
  • Programa de asistencia para empleados
  • Recursos financieros
  • Acceso a dietistas
  • Cuatro semanas de licencia para cuidadores para crear vínculos con un nuevo hijo
  • Recursos de atención familiar para necesidades continuas de cuidado infantil
  • Recursos de atención para adultos
  • Cobertura de matrícula para empleados y familiares, incluido hasta el 100% de la matrícula universitaria de dependientes en WashU y el 40% en otros lugares después de siete años

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