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WashU IT
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501 – 1 000 Employés
ÉducationEntrepriseSaaS
WashU IT est le département des technologies de l’information de l’Université Washington à St. Louis. Il accompagne les étudiants, les enseignants et le personnel de l’université dans les activités académiques, de recherche et administratives. Ses équipes fournissent et assurent la maintenance de services technologiques d’entreprise, contribuent à résoudre des problèmes informatiques complexes et renforcent les systèmes et les capacités qui permettent aux campus de l’université de fonctionner efficacement. Au sein d’une organisation technologique d’entreprise tournée vers l’éducation, WashU IT offre des opportunités aux professionnels qui contribuent à la fiabilité, au développement et à l’amélioration des services technologiques dans un environnement universitaire.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur administratif II, neurologie (hybride)

Contribuez aux opérations du service de neurologie en assurant la planification, l’administration financière, les achats, la paie et la coordination du bureau. Il s’agit d’un poste hybride à temps plein sur le campus médical de Washington University.

USÉtats-UnisMOMissouri
21 $ – 32 $ / heure
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Coordonner les services au personnel, les activités interservices, les plannings, les programmes et les tâches administratives connexes
  • Préparer des rapports, des comptes rendus de réunions, de la correspondance, des supports de cours et d’autres documents administratifs
  • Tenir à jour les politiques, les procédures, les objectifs et les dossiers réglementaires du service
  • Évaluer les options d’achat et recommander les sources appropriées
  • Résoudre les problèmes téléphoniques et travailler avec les fournisseurs pour établir et confirmer les conditions des accords
  • Gérer les clés, les serrures et les boîtes aux lettres du service
  • Coordonner les commandes et la distribution des fournitures tout en résolvant les problèmes de livraison et de réception
  • Surveiller l’entretien du bâtiment, signaler les problèmes, soumettre des demandes d’intervention et assurer le suivi avec le personnel d’entretien
  • Préparer les rapports budgétaires et gérer les contrôles financiers, les transferts de coûts, la paie et les processus d’achat
  • Aider les visiteurs et les clients en répondant à leurs questions et à leurs besoins
  • Soutenir le traitement de la paie et d’autres activités de secrétariat
  • Peut superviser du personnel non exonéré
  • Effectuer toute autre tâche confiée

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires, certification équivalente ou combinaison comparable de formation et d’expérience
  • Au moins trois ans d’expérience pertinente
  • Maîtrise de l’informatique
  • Expérience des applications financières
  • Maîtrise de Microsoft Excel
  • Maîtrise de Microsoft Outlook
  • Maîtrise de Microsoft PowerPoint
  • Maîtrise de Microsoft Word
  • Connaissance du matériel de bureau
  • Expérience des systèmes de paie
  • Expérience ou aptitude à la supervision
  • Expérience du logiciel Workday
  • Capacité à se déplacer entre des sites sur et hors campus
  • Aucune certification particulière ni licence professionnelle n’est requise
  • Le permis de conduire n’est pas requis

Avantages

  • Jusqu’à 22 jours de congés
  • 10 jours fériés reconnus
  • Congés maladie
  • Options d’assurance maladie avec rendez-vous prioritaires et tickets modérateurs ou coassurances réduits
  • Carte U-Pass gratuite pour le transport Metro pour les employés admissibles
  • Régime de retraite 403(b) à cotisations définies, avec des cotisations de l’employé et de l’université à partir de 7 %
  • Défis de bien-être
  • Bilans de santé annuels
  • Ressources en santé mentale
  • Programmes et cours de pleine conscience
  • Programme d’aide aux employés
  • Ressources financières
  • Accès à des diététiciens
  • Quatre semaines de congé pour aidant afin de créer un lien avec un nouvel enfant
  • Ressources d’aide familiale pour les besoins continus de garde d’enfants
  • Ressources d’aide aux adultes
  • Prise en charge des frais de scolarité pour les employés et leur famille, y compris jusqu’à 100 % des frais de premier cycle des personnes à charge à WashU et 40 % ailleurs après sept ans

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