신경과 행정 코디네이터 II(하이브리드)
일정 관리, 재무 행정, 구매, 급여 및 사무실 조정을 통해 신경과 부서 운영을 지원합니다. 워싱턴대학교 메디컬 캠퍼스에서 근무하는 정규직 하이브리드 직무입니다.
설명
- 직원 서비스, 부서 간 업무, 일정, 프로그램 및 관련 행정 업무를 조정합니다
- 보고서, 회의록, 서신, 강의 자료 및 기타 행정 문서를 작성합니다
- 부서 정책, 절차, 목표 및 규제 기록을 관리합니다
- 구매 방안을 평가하고 적절한 공급처를 추천합니다
- 전화 관련 문제를 해결하고 공급업체와 협력하여 계약 조건을 설정하고 확인합니다
- 부서의 열쇠, 잠금장치 및 우편함을 관리합니다
- 비품 주문 및 배포를 조정하고 배송 및 수령 문제를 해결합니다
- 건물 유지보수를 모니터링하고 문제를 보고하며 작업 요청을 제출하고 청소 담당 업무를 후속 조치합니다
- 예산 보고서를 작성하고 재무 통제, 비용 이체, 급여 및 구매 절차를 관리합니다
- 방문객과 고객의 질문 및 요구에 대응하여 지원합니다
- 급여 처리 및 기타 사무 업무를 지원합니다
- 비면제 직원을 감독할 수 있습니다
- 기타 배정된 업무를 수행합니다
지원 자격
- 고등학교 졸업장, 이에 상응하는 자격증 또는 교육과 경력을 조합한 유사한 자격
- 관련 경력 3년 이상
- 컴퓨터 활용 능력
- 재무 애플리케이션 사용 경험
- Microsoft Excel 활용 능력
- Microsoft Outlook 활용 능력
- Microsoft PowerPoint 활용 능력
- Microsoft Word 활용 능력
- 사무기기 사용 경험
- 급여 시스템 사용 경험
- 감독 경험 또는 감독 역량
- Workday 소프트웨어 사용 경험
- 교내 및 교외 근무지 간 이동 가능
- 특정 자격증이나 전문 면허는 필요하지 않음
- 운전면허는 필요하지 않음
복리후생
- 최대 22일의 휴가
- 인정 공휴일 10일
- 병가
- 우선 예약 및 본인부담금 또는 공동보험금 감면을 포함한 건강보험 선택지
- 자격을 갖춘 직원에게 무료 Metro 대중교통 U-Pass 제공
- 확정기여형 403(b) 퇴직연금 제도. 직원과 대학의 기여는 7%부터 시작
- 웰니스 챌린지
- 연례 건강검진
- 정신건강 지원
- 마음챙김 프로그램 및 강좌
- 직원 지원 프로그램
- 재정 지원 자료
- 영양사 상담 이용
- 새 자녀와 유대감을 형성할 수 있는 4주의 돌봄 휴가
- 지속적인 보육 필요를 위한 가족 돌봄 지원
- 성인 돌봄 지원
- 직원 및 가족을 위한 학비 지원. 7년 근속 후 WashU에서는 부양가족 학부 학비의 최대 100%, 다른 교육기관에서는 40% 지원