
神經學行政協調員 II(混合辦公)
透過協調排程、財務行政、採購、薪資與辦公室事務,支援神經學部門的營運。這是位於華盛頓大學醫學園區的全職混合辦公職位。
說明
- 協調員工服務、部門間事務、排程、計畫及相關行政工作
- 準備報告、會議紀錄、信函、講課資料及其他行政文件
- 維護部門政策、程序、目標及法規紀錄
- 評估採購選項並推薦合適的供應來源
- 解決電話問題,並與供應商合作制定及確認協議條款
- 管理部門鑰匙、鎖具及郵箱
- 協調用品訂購與分發,同時解決交付及收貨問題
- 監控大樓維護情況,回報問題、提交維修工單並跟進清潔工作
- 準備預算報告,管理財務控管、成本轉移、薪資及採購流程
- 透過解答訪客與客戶的問題並滿足其需求,為其提供協助
- 支援薪資處理及其他文書工作
- 可能負責督導非免稅員工
- 完成其他指派的工作
職位要求
- 高中畢業證書、同等認證,或教育與經驗的類似組合
- 至少三年相關經驗
- 具備電腦使用能力
- 具有財務應用程式使用經驗
- 熟悉 Microsoft Excel
- 熟悉 Microsoft Outlook
- 熟悉 Microsoft PowerPoint
- 熟悉 Microsoft Word
- 熟悉辦公設備
- 具有薪資系統使用經驗
- 具有督導經驗或相應能力
- 具有 Workday 軟體使用經驗
- 能夠往返於校內和校外地點
- 不要求特定認證或專業執照
- 不要求駕照
福利待遇
- 最多22天年假
- 10個法定假日
- 病假
- 健康保險選項,包括優先預約以及較低的自付額或共同保險
- 符合資格的員工可獲得免費 Metro 公共交通 U-Pass
- 提撥型 403(b) 退休計畫,員工與大學雙方的提撥從7%起
- 健康促進挑戰活動
- 年度健康篩檢
- 心理健康資源
- 正念課程與計畫
- 員工協助計畫
- 財務資源
- 可獲得營養師服務
- 四週照顧者假,用於陪伴新生子女建立親子關係
- 滿足持續托兒需求的家庭照護資源
- 成人照護資源
- 員工及家屬的學費補助;工作滿七年後,WashU 受扶養人本科生學費最高可補助100%,其他院校最高可補助40%








