WashU IT
WashU IT
501 – 1,000 員工
SaaS企業教育
WashU IT 是聖路易斯華盛頓大學的資訊科技部門,為學生、教職員工提供支援,服務於學校的學術、研究及行政運作。其團隊負責提供及維護企業級科技服務,協助處理複雜的 IT 挑戰,並強化支援大學各校區有效運作的系統與能力。作為以教育為核心的企業科技組織,WashU IT 為專業人士提供在大學環境中參與科技服務可靠性、開發及改進工作的機會。

神經學行政協調員 II(混合辦公)

透過協調排程、財務行政、採購、薪資與辦公室事務,支援神經學部門的營運。這是位於華盛頓大學醫學園區的全職混合辦公職位。

說明

  • 協調員工服務、部門間事務、排程、計畫及相關行政工作
  • 準備報告、會議紀錄、信函、講課資料及其他行政文件
  • 維護部門政策、程序、目標及法規紀錄
  • 評估採購選項並推薦合適的供應來源
  • 解決電話問題,並與供應商合作制定及確認協議條款
  • 管理部門鑰匙、鎖具及郵箱
  • 協調用品訂購與分發,同時解決交付及收貨問題
  • 監控大樓維護情況,回報問題、提交維修工單並跟進清潔工作
  • 準備預算報告,管理財務控管、成本轉移、薪資及採購流程
  • 透過解答訪客與客戶的問題並滿足其需求,為其提供協助
  • 支援薪資處理及其他文書工作
  • 可能負責督導非免稅員工
  • 完成其他指派的工作

職位要求

  • 高中畢業證書、同等認證,或教育與經驗的類似組合
  • 至少三年相關經驗
  • 具備電腦使用能力
  • 具有財務應用程式使用經驗
  • 熟悉 Microsoft Excel
  • 熟悉 Microsoft Outlook
  • 熟悉 Microsoft PowerPoint
  • 熟悉 Microsoft Word
  • 熟悉辦公設備
  • 具有薪資系統使用經驗
  • 具有督導經驗或相應能力
  • 具有 Workday 軟體使用經驗
  • 能夠往返於校內和校外地點
  • 不要求特定認證或專業執照
  • 不要求駕照

福利待遇

  • 最多22天年假
  • 10個法定假日
  • 病假
  • 健康保險選項,包括優先預約以及較低的自付額或共同保險
  • 符合資格的員工可獲得免費 Metro 公共交通 U-Pass
  • 提撥型 403(b) 退休計畫,員工與大學雙方的提撥從7%起
  • 健康促進挑戰活動
  • 年度健康篩檢
  • 心理健康資源
  • 正念課程與計畫
  • 員工協助計畫
  • 財務資源
  • 可獲得營養師服務
  • 四週照顧者假,用於陪伴新生子女建立親子關係
  • 滿足持續托兒需求的家庭照護資源
  • 成人照護資源
  • 員工及家屬的學費補助;工作滿七年後,WashU 受扶養人本科生學費最高可補助100%,其他院校最高可補助40%

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