Ang WashU IT ay departamento ng teknolohiya ng impormasyon sa Washington University in St. Louis na sumusuporta sa mga estudyante, guro, at kawani ng unibersidad sa mga operasyong akademiko, pananaliksik, at administratibo. Ang mga team nito ay naghahatid at nagpapanatili ng mga serbisyong teknolohikal para sa buong organisasyon, tumutulong sa pagtugon sa mga kumplikadong hamon sa IT, at nagpapalakas sa mga sistema at kakayahang kailangan upang mahusay na mapatakbo ang mga kampus ng unibersidad. Bilang bahagi ng isang organisasyong teknolohikal na nakatuon sa edukasyon, nag-aalok ang WashU IT ng mga pagkakataon para sa mga propesyonal na mag-ambag sa pagiging maaasahan, pagpapaunlad, at pagpapahusay ng mga serbisyong teknolohiya sa kapaligiran ng unibersidad.
Koordineytor ng Administrasyon II, Neurology (Hybrid)
Sinusuportahan ang mga operasyon ng departamento ng neurology sa pamamagitan ng pag-iiskedyul, administrasyong pinansyal, pagbili, payroll, at koordinasyon ng opisina. Ito ay isang full-time na hybrid na posisyon sa Washington University Medical Campus.
Paglalarawan
- Makipag-ugnayan sa mga serbisyo ng kawani, mga aktibidad sa pagitan ng opisina, iskedyul, programa, at kaugnay na gawaing administratibo
- Maghanda ng mga ulat, katitikan ng pulong, liham, materyales para sa lektyur, at iba pang dokumentong administratibo
- Panatilihin ang mga patakaran, pamamaraan, layunin, at rekord ng regulasyon ng departamento
- Suriin ang mga opsyon sa pagbili at magrekomenda ng angkop na mga mapagkukunan
- Lutasin ang mga isyu sa telepono at makipagtulungan sa mga vendor upang magtakda at magkumpirma ng mga tuntunin ng kasunduan
- Pamahalaan ang mga susi, kandado, at mailbox ng departamento
- Makipag-ugnayan sa pag-order at pamamahagi ng mga suplay habang nilulutas ang mga isyu sa paghahatid at pagtanggap
- Subaybayan ang pagpapanatili ng gusali, iulat ang mga problema, magsumite ng mga work order, at magsagawa ng follow-up sa housekeeping
- Maghanda ng mga ulat sa badyet at pamahalaan ang mga kontrol sa pananalapi, paglilipat ng gastos, payroll, at proseso ng pagbili
- Tulungan ang mga bisita at customer sa pagsagot sa kanilang mga tanong at pagtugon sa kanilang mga pangangailangan
- Suportahan ang pagproseso ng payroll at iba pang gawaing klerikal
- Maaaring mangasiwa ng mga kawani na hindi exempt
- Kumpletuhin ang iba pang itinalagang tungkulin
Mga Kinakailangan
- Diploma sa mataas na paaralan, katumbas na sertipikasyon, o maihahambing na kombinasyon ng edukasyon at karanasan
- Hindi bababa sa tatlong taon ng kaugnay na karanasan
- Marunong gumamit ng computer
- Karanasan sa mga aplikasyon para sa pananalapi
- Mahusay sa Microsoft Excel
- Mahusay sa Microsoft Outlook
- Mahusay sa Microsoft PowerPoint
- Mahusay sa Microsoft Word
- Pamilyar sa mga kagamitan sa opisina
- Karanasan sa mga sistema ng payroll
- Karanasan o kakayahang mangasiwa
- Karanasan sa paggamit ng Workday software
- Kakayahang bumiyahe sa pagitan ng mga lokasyon sa loob at labas ng campus
- Walang partikular na sertipikasyon o propesyonal na lisensya ang kinakailangan
- Hindi kinakailangan ang lisensya sa pagmamaneho
Mga Benepisyo
- Hanggang 22 araw na bakasyon
- 10 kinikilalang holiday
- Sick leave
- Mga opsyon sa health insurance na may prayoridad na appointment at mas mababang copay o coinsurance
- Libreng Metro transit U-Pass para sa mga kwalipikadong empleyado
- Defined contribution na 403(b) retirement plan, na may kontribusyon ng empleyado at unibersidad simula sa 7%
- Mga hamon para sa wellness
- Taunang health screening
- Mga mapagkukunan para sa kalusugan ng isip
- Mga programa at kurso sa mindfulness
- Employee assistance program
- Mga mapagkukunang pinansyal
- Access sa mga dietitian
- Apat na linggong caregiver leave upang makabuo ng ugnayan sa bagong anak
- Mga mapagkukunan para sa pangangalaga ng pamilya at patuloy na pangangailangan sa childcare
- Mga mapagkukunan para sa pangangalaga ng nakatatanda
- Sagot sa tuition para sa mga empleyado at pamilya, kabilang ang hanggang 100% ng tuition sa undergraduate na pag-aaral ng dependent sa WashU at 40% sa ibang lugar pagkatapos ng pitong taon