WashU IT

501 – 1 000 Anställda

WashU IT är IT-avdelningen vid Washington University i St. Louis och stödjer universitetets studenter, lärare och medarbetare inom akademisk verksamhet, forskning och administration. Teamen levererar och underhåller centrala IT-tjänster, hjälper till att hantera komplexa IT-utmaningar och stärker de system och den kapacitet som gör det möjligt för universitetets campus att fungera effektivt. Som en del av en utbildningsinriktad organisation för företagsteknik erbjuder WashU IT möjligheter för yrkesverksamma som vill bidra till tillförlitliga, välutvecklade och kontinuerligt förbättrade IT-tjänster i universitetsmiljö.

Jobb på företaget

Administrativ samordnare II, neurologi (hybrid)

Stöd neurologiavdelningens verksamhet genom schemaläggning, ekonomiadministration, inköp, lönehantering och kontorssamordning. Detta är en hybridtjänst på heltid vid Washington University Medical Campus.

för 1 vecka sedan

USA

Missouri

21 $ – 32 $ / timme

Hybrid Heltid Mellannivå Senior Obligatoriskt Språk: engelska Administrativ assistent

Beskrivning

Samordna personalservice, aktiviteter mellan kontor, scheman, program och relaterat administrativt arbete
Ta fram rapporter, mötesprotokoll, korrespondens, föreläsningsmaterial och andra administrativa dokument
Underhålla avdelningens policyer, rutiner, mål och myndighetsrelaterade register
Utvärdera inköpsalternativ och rekommendera lämpliga leverantörer
Lösa telefonrelaterade problem och samarbeta med leverantörer för att fastställa och bekräfta avtalsvillkor
Hantera avdelningens nycklar, lås och postfack
Samordna beställning och distribution av förnödenheter samt lösa problem med leveranser och mottagande
Övervaka fastighetsunderhåll, rapportera problem, lämna in arbetsorder och följa upp med lokalvården
Ta fram budgetrapporter och hantera ekonomiska kontroller, kostnadsöverföringar, lönehantering och inköpsprocesser
Hjälpa besökare och kunder genom att besvara deras frågor och tillgodose deras behov
Stödja lönehantering och andra administrativa uppgifter
Kan innebära arbetsledning av personal som inte omfattas av undantag från övertidsregler
Utföra andra tilldelade arbetsuppgifter

Krav

Gymnasieexamen, motsvarande certifiering eller en jämförbar kombination av utbildning och erfarenhet
Minst tre års relevant erfarenhet
Goda datorkunskaper
Erfarenhet av ekonomiadministrativa system
Goda kunskaper i Microsoft Excel
Goda kunskaper i Microsoft Outlook
Goda kunskaper i Microsoft PowerPoint
Goda kunskaper i Microsoft Word
Kännedom om kontorsutrustning
Erfarenhet av lönesystem
Erfarenhet av arbetsledning eller förmåga att leda andra
Erfarenhet av programvaran Workday
Möjlighet att resa mellan platser på och utanför campus
Ingen särskild certifiering eller yrkeslegitimation krävs
Körkort krävs inte

Förmåner

Upp till 22 semesterdagar
10 betalda helgdagar
Sjukledighet
Sjukförsäkringsalternativ med prioriterade tider och reducerade egenavgifter eller samförsäkringskostnader
Gratis Metro-transitkort, U-Pass, för behöriga anställda
Avgiftsbestämd 403(b)-pensionsplan, där medarbetarens och universitetets inbetalningar börjar på 7 procent
Friskvårdsutmaningar
Årliga hälsoundersökningar
Resurser för psykisk hälsa
Mindfulnessprogram och kurser
Program för medarbetarstöd
Ekonomiska resurser
Tillgång till dietister
Fyra veckors ledighet för vårdnadshavare för att knyta an till ett nyfött barn
Familjeresurser för löpande behov av barnomsorg
Resurser för omsorg om vuxna
Studieavgiftsstöd för anställda och familj, inklusive upp till 100 procent av studieavgiften för beroende barn på grundnivå vid WashU och 40 procent på andra håll efter sju år

Relaterade jobb

Offentlig sektor Utbildning

USA

Wisconsin

90 000 $ – 110 000 $ / år

Hybrid Heltid Lead Obligatoriskt Språk: engelska Chefsassistent

Stöd University of Wisconsin–Madisons personalstyrning och ledning som främsta administrativa kontaktperson. Ansvara för kommittéarbete, institutionspolicyer, mötesprotokoll och gemensam styrning.

Öppna

51 – 200 Anställda

Konsultverksamhet Logistik Tillverkning

Nederländerna

3 200 € – 3 500 € / månad

Hybrid Deltid Junior Mellannivå Obligatoriskt Språk: engelska Obligatoriskt Språk: nederländska Administrativ assistent

Deltidsroll med ansvar för fakturor, betalningar och avstämningar för Troostwijk Auctions digitala auktionsplattform. Stöd månads- och årsbokslut i ett hybridteam i Amsterdam.

Öppna

1 001 – 5 000 Anställda

Energi Miljö Offentlig sektor

USA

South Carolina

41 000 $ – 73 800 $ / år

På plats Heltid Mellannivå Senior Obligatoriskt Språk: engelska Administrativ assistent

Ge administrativt stöd till driften av tankfarmen vid Savannah River Site. Samordna dokumentation, rapporter, möten och skiftaktiviteter.

Öppna

1 001 – 5 000 Anställda

Energi Miljö Offentlig sektor

USA

South Carolina

41 000 $ – 73 800 $ / år

På plats Heltid Mellannivå Senior Obligatoriskt Språk: engelska Administrativ assistent

Ge administrativt stöd till Savannah River Mission Completions tankanläggningsverksamhet vid Savannah River Site. Samordna scheman, register, rapporter och avdelningsaktiviteter.

Öppna

51 – 200 Anställda

Offentlig sektor Transport

Frankrike På plats Heltid Mellannivå Senior Obligatoriskt Språk: franska Administrativ assistent

Ansvara för redovisning, budgetåtaganden och ekonomiadministration för två franska lokala myndigheter. Rollen omfattar även stöd till budgetansvariga samt reception och administrativ service för ekonomiavdelningen.

Öppna

201 – 500 Anställda

B2B Marknadsföring SaaS

Storbritannien På plats Heltid Mellannivå Senior Obligatoriskt Språk: engelska Chefsassistent

Samordna ledningens scheman, möten, arbetsflöden och relationer med intressenter. Stöd Grant Thorntons brittiska verksamhet inom revision, skatt och rådgivning.

Öppna

201 – 500 Anställda

Sponsor för H1B-visum Hälso- och sjukvård Juridik Konsultverksamhet

Irland Hybrid Heltid Mellannivå Senior Obligatoriskt Språk: engelska Chefsassistent

Ge chefs- och administrativt stöd på Bright Software Group, som utvecklar programvara för redovisningsbyråer, lönebyråer och företag. Arbetet omfattar chefskalendrar, resor, möten och konfidentiella projekt.

Öppna

201 – 500 Anställda

Sponsor för H1B-visum Hälso- och sjukvård Juridik Konsultverksamhet

Storbritannien Hybrid Kontrakt Junior Mellannivå Ingen examen krävs Obligatoriskt Språk: engelska Chefsassistent

Stötta Brights högsta ledning på ett företag inom digitala produkter för redovisningskonsulter, lönebyråer och företag i Storbritannien och Irland. Samordna kalendrar, resor, möten och konfidentiella projekt i en 12-månadersanställning.

Öppna

201 – 500 Anställda

Sponsor för H1B-visum Hälso- och sjukvård Juridik Konsultverksamhet

Storbritannien Hybrid Heltid Mellannivå Senior Obligatoriskt Språk: engelska Chefsassistent

Stöd Brights högsta chefer med kalenderplanering, resor, möten och konfidentiell administration. Hjälp företagets kunder i Storbritannien och Irland att driva sina verksamheter med digital programvara.

Öppna

201 – 500 Anställda

Sponsor för H1B-visum Hälso- och sjukvård Juridik Konsultverksamhet

Storbritannien Hybrid Kontrakt Junior Mellannivå Ingen examen krävs Obligatoriskt Språk: engelska Chefsassistent

Ge stöd till Brights högsta ledning på företagets redovisnings- och löneprogramvaruverksamhet i Storbritannien och Irland. Hantera kalendrar, resor, möten och konfidentiella projekt i en 12-månaderskontraktsroll.

Öppna

Administrativ samordnare II, neurologi (hybrid)

Stöd neurologiavdelningens verksamhet genom schemaläggning, ekonomiadministration, inköp, lönehantering och kontorssamordning. Detta är en hybridtjänst på heltid vid Washington University Medical Campus.

Beskrivning

Krav

Förmåner

Relaterade jobb

Sekreterare för universitetets personalstyrning

Finansiell administrativ assistent

Administrativ samordnare för skiftarbete på tankfarm

Administrativ skiftkoordinator för tankanläggning

Ekonomi- och administrationsassistent

Executive Assistant

Executive Assistant på Bright (hybrid, Irland)

Executive Assistant, Bright (hybrid, Storbritannien)

Executive Assistant på Bright (hybrid, Storbritannien)

Executive Assistant, 12-månaderskontrakt