
神経内科行政コーディネーター II(ハイブリッド)
スケジュール管理、財務事務、購買、給与、オフィス調整を通じて、神経内科部門の業務を支援します。ワシントン大学メディカルキャンパスでのフルタイムのハイブリッド勤務です。
仕事内容
- スタッフサービス、部門間業務、スケジュール、プログラムおよび関連する管理業務を調整する
- 報告書、議事録、書簡、講義資料およびその他の管理文書を作成する
- 部門の方針、手順、目標および規制関連の記録を維持する
- 購買の選択肢を評価し、適切な調達先を提案する
- 電話に関する問題を解決し、業者と協力して契約条件を設定・確認する
- 部門の鍵、錠および郵便受けを管理する
- 備品の発注と配布を調整し、配送および受領に関する問題を解決する
- 建物の保守を監視し、問題を報告し、作業依頼を提出して清掃担当者をフォローアップする
- 予算報告書を作成し、財務管理、費用振替、給与および購買プロセスを管理する
- 訪問者や顧客からの質問や要望に対応し、支援する
- 給与処理およびその他の事務作業を支援する
- 非免除職員を監督する場合がある
- その他、割り当てられた業務を完了する
応募要件
- 高校卒業資格、同等の認定資格、または教育と経験を組み合わせた同等の資格
- 関連業務の経験3年以上
- コンピューターを使用できること
- 財務アプリケーションの使用経験
- Microsoft Excel の操作能力
- Microsoft Outlook の操作能力
- Microsoft PowerPoint の操作能力
- Microsoft Word の操作能力
- オフィス機器に関する知識
- 給与システムの使用経験
- 監督経験またはその能力
- Workday ソフトウェアの使用経験
- キャンパス内外の勤務地間を移動できること
- 特定の資格認定や専門免許は不要
- 運転免許は不要
福利厚生
- 最大22日の休暇
- 認定祝日10日
- 病気休暇
- 優先予約および自己負担額または共同保険料の軽減を含む健康保険の選択肢
- 対象となる従業員向けの無料 Metro 交通 U-Pass
- 確定拠出型403(b)退職年金制度。従業員と大学による拠出は7%から開始
- ウェルネスチャレンジ
- 年次健康診断
- メンタルヘルス支援
- マインドフルネスのプログラムと講座
- 従業員支援プログラム
- 金融関連の支援リソース
- 栄養士への相談
- 新しい子どもとの絆を育むための4週間の介護者休暇
- 継続的な保育ニーズに対応する家族ケアの支援
- 成人介護の支援
- 従業員と家族の授業料補助。勤続7年後は、WashUでは扶養家族の学部授業料を最大100%、その他では40%補助








