WashU IT on Washington University in St. Louisi infotehnoloogiaosakond, mis toetab ülikooli üliõpilasi, õppejõude ja töötajaid õppe-, teadus- ja haldustegevuses. Selle meeskonnad pakuvad ja hooldavad kogu ülikooli hõlmavaid tehnoloogiateenuseid, aitavad lahendada keerukaid IT-väljakutseid ning tugevdavad süsteeme ja võimekust, mis võimaldavad ülikooli ülikoolilinnakutel tõhusalt toimida. Haridusele keskendunud tehnoloogiaorganisatsiooni osana pakub WashU IT spetsialistidele võimalusi panustada tehnoloogiateenuste töökindlusse, arendamisse ja täiustamisse ülikoolikeskkonnas.
Administratiivkoordinaator II, neuroloogia (hübriidtöö)
Toetad neuroloogiaosakonna tegevust ajakava koostamise, finantsjuhtimise, ostude, palgaarvestuse ja kontori koordineerimise kaudu. Tegemist on täistööajaga hübriidtööga Washington University Medical Campuses.
Kirjeldus
- Koordineerida personaliteenuseid, kontoritevahelist tegevust, ajakavasid, programme ja seotud haldustööd
- Koostada aruandeid, koosolekute protokolle, kirjavahetust, loengumaterjale ja muid haldusdokumente
- Hallata osakonna põhimõtteid, protseduure, eesmärke ja regulatiivseid dokumente
- Hinnata ostuvõimalusi ja soovitada sobivaid tarnijaid
- Lahendada telefoniteenustega seotud probleeme ning teha tarnijatega koostööd lepingu tingimuste kehtestamiseks ja kinnitamiseks
- Hallata osakonna võtmeid, lukke ja postkaste
- Koordineerida tarvikute tellimist ja jaotamist ning lahendada kohaletoimetamise ja vastuvõtmisega seotud probleeme
- Jälgida hoone hooldust, teatada probleemidest, esitada töökorraldusi ja teha majapidamisteenistusega järelkontrolli
- Koostada eelarvearuandeid ning hallata finantskontrolle, kulude ülekandeid, palgaarvestust ja ostuprotsesse
- Abistada külastajaid ja kliente, vastates nende küsimustele ja vajadustele
- Toetada palgaarvestust ja muid bürootöid
- Võib juhendada maksuvaba staatusega töötajaid
- Täita muid määratud ülesandeid
Nõuded
- Gümnaasiumidiplom, samaväärne tunnistus või võrreldav hariduse ja töökogemuse kombinatsioon
- Vähemalt kolm aastat asjakohast kogemust
- Arvutikasutusoskus
- Kogemus finantsrakendustega
- Microsoft Exceli oskus
- Microsoft Outlooki oskus
- Microsoft PowerPointi oskus
- Microsoft Wordi oskus
- Kontoriseadmete tundmine
- Kogemus palgasüsteemidega
- Juhendamise kogemus või selleks vajalik võimekus
- Kogemus Workday tarkvaraga
- Võime reisida ülikoolilinnakus ja väljaspool ülikoolilinnakut asuvate asukohtade vahel
- Kindlat tunnistust ega kutselitsentsi ei nõuta
- Juhiluba ei ole nõutav
Hüved
- Kuni 22 puhkusepäeva
- 10 tunnustatud püha
- Haiguspuhkus
- Tervisekindlustuse võimalused koos eelisjärjekorras vastuvõttude ning vähendatud omaosaluse või kaaskindlustusega
- Abikõlblikele töötajatele tasuta Metro ühistranspordi U-Pass
- Kindlaksmääratud sissemaksega 403(b) pensioniplaan, mille puhul töötaja ja ülikooli sissemaksed algavad 7%-st
- Heaoluväljakutsed
- Iga-aastased tervisekontrollid
- Vaimse tervise ressursid
- Teadveloleku programmid ja kursused
- Töötajate abiprogramm
- Finantsressursid
- Juurdepääs toitumisnõustajatele
- Neli nädalat hoolduspuhkust uue lapsega sideme loomiseks
- Peretoetuse ressursid jätkuvate lapsehoiuvajaduste jaoks
- Täiskasvanute hooldusressursid
- Töötajate ja pereliikmete õppemaksu katmine, sealhulgas kuni 100% ülalpeetavate bakalaureuseõppe õppemaksust WashU-s ja 40% mujal pärast seitset aastat