A WashU IT é o departamento de tecnologia da informação da Washington University em St. Louis, dando suporte a estudantes, professores e funcionários da universidade nas operações acadêmicas, de pesquisa e administrativas. Suas equipes fornecem e mantêm serviços de tecnologia corporativa, ajudam a resolver desafios complexos de TI e fortalecem os sistemas e as capacidades que permitem que os campi da universidade operem com eficiência. Como parte de uma organização de tecnologia corporativa voltada para a educação, a WashU IT oferece oportunidades para profissionais que contribuem para a confiabilidade, o desenvolvimento e o aprimoramento dos serviços de tecnologia em um ambiente universitário.
Coordenador Administrativo II, Neurologia (Híbrido)
Apoie as operações do departamento de neurologia por meio de agendamento, administração financeira, compras, folha de pagamento e coordenação do escritório. Esta é uma posição híbrida em período integral no Washington University Medical Campus.
Descrição
- Coordene os serviços para a equipe, as atividades entre escritórios, os cronogramas, os programas e outros trabalhos administrativos relacionados
- Prepare relatórios, atas de reuniões, correspondências, materiais para palestras e outros documentos administrativos
- Mantenha as políticas, os procedimentos, os objetivos e os registros regulatórios do departamento
- Avalie opções de compras e recomende as fontes apropriadas
- Resolva problemas telefônicos e trabalhe com fornecedores para estabelecer e confirmar os termos dos contratos
- Administre as chaves, as fechaduras e as caixas de correio do departamento
- Coordene os pedidos e a distribuição de suprimentos, resolvendo problemas de entrega e recebimento
- Monitore a manutenção do prédio, comunique problemas, envie ordens de serviço e faça o acompanhamento com a equipe de limpeza
- Prepare relatórios orçamentários e gerencie controles financeiros, transferências de custos, folha de pagamento e processos de compras
- Auxilie visitantes e clientes, respondendo às suas perguntas e necessidades
- Apoie o processamento da folha de pagamento e outras atividades administrativas
- Poderá supervisionar funcionários não isentos
- Conclua outras tarefas atribuídas
Requisitos
- Diploma de ensino médio, certificação equivalente ou combinação comparável de educação e experiência
- Pelo menos três anos de experiência relevante
- Conhecimentos de informática
- Experiência com aplicativos financeiros
- Proficiência em Microsoft Excel
- Proficiência em Microsoft Outlook
- Proficiência em Microsoft PowerPoint
- Proficiência em Microsoft Word
- Familiaridade com equipamentos de escritório
- Experiência com sistemas de folha de pagamento
- Experiência ou capacidade de supervisão
- Experiência com o software Workday
- Capacidade de viajar entre locais dentro e fora do campus
- Não é exigida certificação específica nem licença profissional
- Não é exigida carteira de motorista
Benefícios
- Até 22 dias de férias
- 10 feriados reconhecidos
- Licença médica
- Opções de seguro-saúde com consultas prioritárias e copagamentos ou cosseguros reduzidos
- Passe U-Pass gratuito para o transporte Metro para funcionários elegíveis
- Plano de aposentadoria 403(b) de contribuição definida, com contribuições do funcionário e da universidade a partir de 7%
- Desafios de bem-estar
- Avaliações anuais de saúde
- Recursos de saúde mental
- Programas e cursos de atenção plena
- Programa de assistência ao funcionário
- Recursos financeiros
- Acesso a nutricionistas
- Quatro semanas de licença para cuidadores para criar vínculo com um novo filho
- Recursos de apoio familiar para necessidades contínuas de cuidados infantis
- Recursos de cuidados para adultos
- Cobertura de mensalidades para funcionários e familiares, incluindo até 100% da graduação de dependentes na WashU e 40% em outras instituições após sete anos