WashU IT je oddelek za informacijsko tehnologijo Univerze Washington v St. Louisu, ki podpira študente, pedagoško osebje in zaposlene univerze pri akademskem, raziskovalnem in upravnem delu. Njegove ekipe zagotavljajo in vzdržujejo poslovne tehnološke storitve, pomagajo pri reševanju zahtevnih izzivov na področju IT ter krepijo sisteme in zmogljivosti, ki univerzitetnim kampusom omogočajo učinkovito delovanje. Kot del organizacije poslovnih tehnologij, osredotočene na izobraževanje, WashU IT ponuja priložnosti strokovnjakom, ki prispevajo k zanesljivosti, razvoju in izboljševanju tehnoloških storitev v univerzitetnem okolju.
Administrativni koordinator II, nevrologija (hibridno delo)
Podpora delovanju oddelka za nevrologijo z razporejanjem, finančno administracijo, nabavo, obračunom plač in usklajevanjem pisarne. Gre za zaposlitev za polni delovni čas s hibridnim načinom dela v medicinskem kampusu Washington University.
Opis
- Usklajevanje storitev za zaposlene, medpisarniških dejavnosti, urnikov, programov in povezanega administrativnega dela
- Priprava poročil, zapisnikov sestankov, korespondence, gradiv za predavanja in drugih administrativnih dokumentov
- Vzdrževanje oddelčnih politik, postopkov, ciljev in regulativnih evidenc
- Ocenjevanje možnosti nabave in priporočanje ustreznih virov
- Reševanje telefonskih težav ter sodelovanje z dobavitelji pri določanju in potrjevanju pogojev sporazumov
- Upravljanje ključev, ključavnic in poštnih predalov oddelka
- Usklajevanje naročil in razdeljevanja potrebščin ter reševanje težav z dostavo in prevzemom
- Spremljanje vzdrževanja stavbe, poročanje o težavah, oddajanje delovnih nalogov in spremljanje dela čistilnega osebja
- Priprava proračunskih poročil ter upravljanje finančnih kontrol, prenosov stroškov, obračuna plač in nabavnih postopkov
- Pomoč obiskovalcem in strankam z odgovarjanjem na njihova vprašanja in potrebe
- Podpora obdelavi plač in drugim administrativnim dejavnostim
- Lahko nadzoruje neizvzete zaposlene
- Opravljanje drugih dodeljenih nalog
Zahteve
- Srednješolska diploma, enakovredno potrdilo ali primerljiva kombinacija izobrazbe in izkušenj
- Najmanj tri leta ustreznih izkušenj
- Računalniška pismenost
- Izkušnje s finančnimi aplikacijami
- Znanje Microsoft Excela
- Znanje Microsoft Outlooka
- Znanje Microsoft PowerPointa
- Znanje Microsoft Worda
- Poznavanje pisarniške opreme
- Izkušnje s sistemi za obračun plač
- Vodstvene izkušnje ali sposobnost nadzora
- Izkušnje s programsko opremo Workday
- Sposobnost potovanja med lokacijami v kampusu in zunaj njega
- Posebno potrdilo ali poklicna licenca nista zahtevana
- Vozniško dovoljenje ni zahtevano
Ugodnosti
- Do 22 dni dopusta
- 10 priznanih praznikov
- Bolniški dopust
- Možnosti zdravstvenega zavarovanja s prednostnimi termini in nižjimi doplačili ali sozavarovanjem
- Brezplačna tranzitna vozovnica Metro U-Pass za upravičene zaposlene
- Pokojninski načrt 403(b) z določenimi prispevki, pri katerem se prispevki zaposlenega in univerze začnejo pri 7 %
- Wellness izzivi
- Letni zdravstveni pregledi
- Viri za duševno zdravje
- Programi in tečaji čuječnosti
- Program pomoči zaposlenim
- Finančni viri
- Dostop do dietetikov
- Štirje tedni dopusta za skrbnike za vzpostavljanje vezi z novim otrokom
- Viri družinske oskrbe za stalne potrebe po varstvu otrok
- Viri za oskrbo odraslih
- Kritje šolnine za zaposlene in družino, vključno z do 100 % šolnine za dodiplomski študij vzdrževanih družinskih članov na WashU in 40 % drugje po sedmih letih