WashU IT je oddelenie informačných technológií Washington University v St. Louis, ktoré podporuje študentov, vyučujúcich a zamestnancov univerzity v akademickej, výskumnej a administratívnej činnosti. Jeho tímy poskytujú a udržiavajú podnikové technologické služby, pomáhajú riešiť zložité výzvy v oblasti IT a posilňujú systémy a schopnosti, ktoré univerzitným kampusom umožňujú efektívne fungovať. Ako súčasť organizácie podnikových technológií zameranej na vzdelávanie ponúka WashU IT príležitosti pre odborníkov, ktorí prispievajú k spoľahlivosti, rozvoju a zlepšovaniu technologických služieb v univerzitnom prostredí.
Administratívny koordinátor II, neurológia (hybridná práca)
Podpora prevádzky neurologického oddelenia prostredníctvom plánovania, finančnej administratívy, nákupu, spracovania miezd a koordinácie kancelárie. Ide o plný pracovný úväzok s hybridným režimom na zdravotníckom kampuse Washington University.
Popis
- Koordinácia služieb pre zamestnancov, medzikancelárskych činností, harmonogramov, programov a súvisiacej administratívnej práce
- Príprava správ, zápisníc zo stretnutí, korešpondencie, materiálov na prednášky a ďalších administratívnych dokumentov
- Správa rezortných zásad, postupov, cieľov a regulačných záznamov
- Posudzovanie možností nákupu a odporúčanie vhodných dodávateľov
- Riešenie telefonických problémov a spolupráca s dodávateľmi pri stanovovaní a potvrdzovaní podmienok dohôd
- Správa kľúčov, zámkov a poštových schránok oddelenia
- Koordinácia objednávania a distribúcie materiálu a riešenie problémov s doručením a prevzatím
- Monitorovanie údržby budovy, nahlasovanie problémov, zadávanie pracovných požiadaviek a následná kontrola upratovacích služieb
- Príprava rozpočtových správ a riadenie finančných kontrol, presunov nákladov, miezd a nákupných procesov
- Pomoc návštevníkom a zákazníkom pri riešení ich otázok a potrieb
- Podpora spracovania miezd a ďalších administratívnych činností
- Možnosť dohľadu nad zamestnancami bez výnimky z platenia nadčasov
- Plnenie ďalších pridelených úloh
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie, rovnocenná certifikácia alebo porovnateľná kombinácia vzdelania a skúseností
- Minimálne tri roky relevantných skúseností
- Počítačová gramotnosť
- Skúsenosti s finančnými aplikáciami
- Pokročilá znalosť Microsoft Excel
- Pokročilá znalosť Microsoft Outlook
- Pokročilá znalosť Microsoft PowerPoint
- Pokročilá znalosť Microsoft Word
- Znalosť kancelárskeho vybavenia
- Skúsenosti so systémami spracovania miezd
- Skúsenosti s dohľadom nad zamestnancami alebo schopnosť vykonávať dohľad
- Skúsenosti so softvérom Workday
- Schopnosť cestovať medzi pracoviskami v areáli univerzity a mimo neho
- Nevyžaduje sa žiadna konkrétna certifikácia ani profesijná licencia
- Vodičský preukaz sa nevyžaduje
Benefity
- Až 22 dní dovolenky
- 10 uznaných sviatkov
- Práceneschopnosť
- Možnosti zdravotného poistenia s prednostnými termínmi a zníženými spoluúčasťami alebo doplatkami
- Bezplatný tranzitný U-Pass Metro pre oprávnených zamestnancov
- Dôchodkový plán 403(b) s definovanými príspevkami, pričom príspevky zamestnanca a univerzity začínajú na úrovni 7 %
- Wellness výzvy
- Každoročné zdravotné prehliadky
- Zdroje podpory duševného zdravia
- Programy a kurzy všímavosti
- Program pomoci zamestnancom
- Finančné zdroje
- Prístup k dietológom
- Štyri týždne opatrovateľského voľna na vytvorenie väzby s novým dieťaťom
- Zdroje rodinnej starostlivosti pre priebežné potreby starostlivosti o deti
- Zdroje starostlivosti o dospelých
- Úhrada školného pre zamestnancov a rodinu vrátane až 100 % školného pre nezaopatrené deti na bakalárskom štúdiu na WashU a 40 % inde po siedmich rokoch