WashU IT
WashU IT
501 – 1.000 Karyawan
PendidikanPerusahaanSaaS
WashU IT adalah departemen teknologi informasi di Washington University in St. Louis yang mendukung mahasiswa, dosen, dan staf universitas dalam kegiatan akademik, penelitian, dan administrasi. Tim-timnya menyediakan dan memelihara layanan teknologi perusahaan, membantu menangani tantangan TI yang kompleks, serta memperkuat sistem dan kemampuan yang memungkinkan kampus universitas beroperasi secara efektif. Sebagai bagian dari organisasi teknologi perusahaan yang berfokus pada pendidikan, WashU IT menawarkan peluang bagi para profesional untuk berkontribusi pada keandalan, pengembangan, dan peningkatan layanan teknologi di lingkungan universitas.

Koordinator Administrasi II, Neurologi (Hibrida)

Mendukung operasional departemen neurologi melalui penjadwalan, administrasi keuangan, pengadaan, penggajian, dan koordinasi kantor. Ini adalah posisi penuh waktu dengan sistem kerja hibrida di Washington University Medical Campus.

Deskripsi

  • Mengoordinasikan layanan staf, kegiatan antar kantor, jadwal, program, dan pekerjaan administratif terkait
  • Menyiapkan laporan, notulen rapat, korespondensi, materi kuliah, dan dokumen administratif lainnya
  • Memelihara kebijakan, prosedur, sasaran, dan catatan regulasi departemen
  • Menilai pilihan pengadaan dan merekomendasikan sumber yang sesuai
  • Menyelesaikan masalah telepon serta bekerja sama dengan vendor untuk menetapkan dan mengonfirmasi ketentuan perjanjian
  • Mengelola kunci, gembok, dan kotak surat departemen
  • Mengoordinasikan pemesanan dan distribusi perlengkapan sekaligus menyelesaikan masalah pengiriman dan penerimaan
  • Memantau pemeliharaan gedung, melaporkan masalah, mengajukan perintah kerja, dan menindaklanjuti dengan petugas kebersihan
  • Menyiapkan laporan anggaran serta mengelola pengendalian keuangan, transfer biaya, penggajian, dan proses pengadaan
  • Membantu pengunjung dan pelanggan dengan menjawab pertanyaan serta memenuhi kebutuhan mereka
  • Mendukung pemrosesan penggajian dan kegiatan administrasi lainnya
  • Dapat mengawasi staf non-eksempt
  • Menyelesaikan tugas lain yang diberikan

Persyaratan

  • Ijazah sekolah menengah atas, sertifikasi setara, atau kombinasi pendidikan dan pengalaman yang sebanding
  • Setidaknya tiga tahun pengalaman yang relevan
  • Melek komputer
  • Pengalaman menggunakan aplikasi keuangan
  • Mahir menggunakan Microsoft Excel
  • Mahir menggunakan Microsoft Outlook
  • Mahir menggunakan Microsoft PowerPoint
  • Mahir menggunakan Microsoft Word
  • Memahami penggunaan peralatan kantor
  • Pengalaman menggunakan sistem penggajian
  • Pengalaman atau kemampuan supervisi
  • Pengalaman menggunakan perangkat lunak Workday
  • Mampu bepergian antara lokasi di dalam dan di luar kampus
  • Tidak diperlukan sertifikasi khusus atau lisensi profesional
  • Surat izin mengemudi tidak diperlukan

Tunjangan

  • Hingga 22 hari cuti tahunan
  • 10 hari libur yang diakui
  • Cuti sakit
  • Pilihan asuransi kesehatan dengan janji temu prioritas serta biaya copay atau coinsurance yang lebih rendah
  • U-Pass transportasi Metro gratis bagi karyawan yang memenuhi syarat
  • Program pensiun iuran pasti 403(b), dengan kontribusi karyawan dan universitas mulai dari 7%
  • Tantangan kebugaran
  • Pemeriksaan kesehatan tahunan
  • Sumber daya kesehatan mental
  • Program dan kursus mindfulness
  • Program bantuan karyawan
  • Sumber daya keuangan
  • Akses ke ahli gizi
  • Cuti pengasuh selama empat minggu untuk menjalin ikatan dengan anak yang baru lahir atau diadopsi
  • Sumber daya perawatan keluarga untuk kebutuhan pengasuhan anak yang berkelanjutan
  • Sumber daya perawatan orang dewasa
  • Tunjangan pendidikan untuk karyawan dan keluarga, termasuk hingga 100% biaya kuliah sarjana tanggungan di WashU dan 40% di tempat lain setelah tujuh tahun

Lowongan Terkait

Centorrino Technologies

Spesialis Manajemen Risiko Jarak Jauh — Australia

Centorrino Technologies

Menerapkan sistem manajemen risiko untuk organisasi teregulasi di Australia, menerjemahkan kebutuhan tata kelola menjadi konfigurasi, pengujian, pelaporan, dan penerapan. Bekerja bersama para pemangku kepentingan sepanjang siklus implementasi dalam pengelolaan data risiko, kontrol, dan pelaporan eksekutif.

Buka