WashU IT
WashU IT
501 – 1.000 Medewerkers
OndernemingOnderwijsSaaS
WashU IT is de afdeling informatietechnologie van Washington University in St. Louis en ondersteunt studenten, docenten en medewerkers van de universiteit bij onderwijs, onderzoek en administratieve activiteiten. De teams leveren en beheren technologievoorzieningen voor de hele organisatie, helpen complexe IT-uitdagingen aan te pakken en versterken de systemen en mogelijkheden die nodig zijn om de universiteitscampussen effectief te laten functioneren. Als onderdeel van een op onderwijs gerichte organisatie voor bedrijfstechnologie biedt WashU IT professionals de kans bij te dragen aan de betrouwbaarheid, ontwikkeling en verbetering van technologievoorzieningen binnen een universitaire omgeving.

Administratief coördinator II, Neurologie (Hybride)

Ondersteun de bedrijfsvoering van de afdeling neurologie op het gebied van planning, financiële administratie, inkoop, salarisadministratie en kantoorcoördinatie. Dit is een hybride fulltimefunctie op de Washington University Medical Campus.

Beschrijving

  • Coördineren van personeelsdiensten, activiteiten tussen kantoren, planningen, programma's en gerelateerde administratieve werkzaamheden
  • Opstellen van rapporten, notulen, correspondentie, collegemateriaal en andere administratieve documenten
  • Bijhouden van afdelingsbeleid, procedures, doelstellingen en wettelijke documentatie
  • Beoordelen van inkoopopties en geschikte leveranciers aanbevelen
  • Oplossen van telefonische problemen en samenwerken met leveranciers om contractvoorwaarden vast te leggen en te bevestigen
  • Beheren van afdelingssleutels, sloten en postvakken
  • Coördineren van bestellingen en distributie van benodigdheden en problemen met levering en ontvangst oplossen
  • Toezicht houden op gebouwonderhoud, problemen melden, werkopdrachten indienen en opvolgen met de schoonmaakdienst
  • Opstellen van begrotingsrapporten en beheren van financiële controles, kostenoverboekingen, salarisadministratie en inkoopprocessen
  • Bezoekers en klanten helpen door hun vragen en behoeften te beantwoorden
  • Ondersteunen van de salarisverwerking en andere administratieve werkzaamheden
  • Mogelijk leidinggeven aan niet-vrijgestelde medewerkers
  • Andere toegewezen werkzaamheden uitvoeren

Vereisten

  • Middelbareschooldiploma, gelijkwaardige certificering of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring
  • Minimaal drie jaar relevante ervaring
  • Computervaardigheid
  • Ervaring met financiële toepassingen
  • Vaardigheid in Microsoft Excel
  • Vaardigheid in Microsoft Outlook
  • Vaardigheid in Microsoft PowerPoint
  • Vaardigheid in Microsoft Word
  • Vertrouwdheid met kantoorapparatuur
  • Ervaring met salarissystemen
  • Ervaring met leidinggeven of het vermogen daartoe
  • Ervaring met Workday-software
  • Bereidheid om tussen locaties op en buiten de campus te reizen
  • Er is geen specifieke certificering of beroepslicentie vereist
  • Een rijbewijs is niet vereist

Voordelen

  • Maximaal 22 vakantiedagen
  • 10 erkende feestdagen
  • Ziekteverlof
  • Opties voor een ziektekostenverzekering met voorrang bij afspraken en lagere eigen bijdragen of medeverzekeringskosten
  • Gratis Metro U-Pass voor in aanmerking komende medewerkers
  • 403(b)-pensioenregeling met vaste bijdragen, waarbij bijdragen van de medewerker en de universiteit beginnen bij 7%
  • Gezondheidsuitdagingen
  • Jaarlijkse gezondheidsonderzoeken
  • Hulpmiddelen voor mentale gezondheid
  • Mindfulnessprogramma's en -cursussen
  • Medewerkersbijstandsprogramma
  • Financiële hulpmiddelen
  • Toegang tot diëtisten
  • Vier weken zorgverlof om een band op te bouwen met een nieuw kind
  • Hulpmiddelen voor gezinsondersteuning bij doorlopende kinderopvangbehoeften
  • Hulpmiddelen voor zorg voor volwassenen
  • Vergoeding van collegegeld voor medewerkers en familie, waaronder tot 100% van het bachelorcollegegeld voor afhankelijke gezinsleden aan WashU en 40% elders na zeven jaar

Gerelateerde vacatures

Knowtion Health

Remote manager talentwerving

Knowtion Health

Verantwoordelijk voor recruitmentsystemen, vacatures, analyses en het beheer van externe arbeidskrachten bij Knowtion Health. Helpt schaalbare wervingsprocessen ondersteunen voor een groeiend zorgbedrijf.

Openen
Napco National

Inkoopcoördinator, Saoedi-Arabië (remote)

Napco National

Coördineer de inkoopprocessen voor een productiebedrijf in Saoedi-Arabië, van inkooporders en leveranciersleveringen tot douanedocumenten en materiaaltransfers. Ondersteun bij het vrijmaken van zendingen, factuurverwerking, leveranciersclaims en het verlengen van productcertificaten.

Openen
4M Analytics

Senior engineer computer vision-algoritmen

4M Analytics

Ontwikkel computer vision- en machinelearningsystemen voor het platform van 4M Analytics voor het in kaart brengen van ondergrondse nutsvoorzieningen. Draag verantwoordelijkheid voor algoritmen van onderzoek tot productie en werk samen met data-engineering- en productteams.

Openen
Terumo Medical Corporation

Regionaal verkoopmanager Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Geef leiding aan de verkoop van medische hulpmiddelen in een regio in Noord-Centraal-New Jersey en stuur buitendienstteams en ziekenhuisrelaties aan. Vergroot de regionale omzet en verkoopprestaties en zorg voor promotie van Terumo Interventional Systems-producten volgens de voorschriften.

Openen