WashU IT — это отдел информационных технологий Вашингтонского университета в Сент-Луисе, который обеспечивает поддержку студентов, преподавателей и сотрудников университета в учебной, исследовательской и административной деятельности. Команды отдела предоставляют и обслуживают корпоративные технологические сервисы, помогают решать сложные ИТ-задачи и укрепляют системы и возможности, благодаря которым кампусы университета эффективно функционируют. Будучи частью организации, отвечающей за корпоративные технологии в сфере образования, WashU IT предлагает профессионалам возможности участвовать в обеспечении надежности, развитии и совершенствовании технологических сервисов в университетской среде.
Административный координатор II, неврология (гибридный формат)
Поддержка работы отделения неврологии: планирование, финансовое администрирование, закупки, расчет заработной платы и координация работы офиса. Полная занятость в гибридном формате на медицинском кампусе Вашингтонского университета.
Описание
- Координировать обслуживание сотрудников, межофисное взаимодействие, расписания, программы и связанные административные задачи
- Готовить отчеты, протоколы собраний, корреспонденцию, материалы лекций и другие административные документы
- Вести политики, процедуры, цели отдела и нормативную документацию
- Оценивать варианты закупок и рекомендовать подходящих поставщиков
- Решать вопросы, связанные с телефонной связью, и взаимодействовать с поставщиками для согласования и подтверждения условий договоров
- Управлять ключами, замками и почтовыми ящиками отдела
- Координировать заказы и распределение материалов, решая вопросы доставки и получения
- Контролировать техническое обслуживание здания, сообщать о проблемах, подавать заявки на работы и взаимодействовать с хозяйственной службой
- Готовить бюджетные отчеты и управлять финансовым контролем, перемещением затрат, расчетом заработной платы и закупочными процессами
- Помогать посетителям и клиентам, отвечая на их вопросы и удовлетворяя их потребности
- Поддерживать обработку заработной платы и выполнять другие канцелярские задачи
- Возможен контроль работы сотрудников, не относящихся к освобожденным от сверхурочной работы категориям
- Выполнять другие поручения
Требования
- Диплом об окончании средней школы, эквивалентный сертификат или сопоставимое сочетание образования и опыта
- Не менее трех лет соответствующего опыта
- Компьютерная грамотность
- Опыт работы с финансовыми приложениями
- Уверенное владение Microsoft Excel
- Уверенное владение Microsoft Outlook
- Уверенное владение Microsoft PowerPoint
- Уверенное владение Microsoft Word
- Знание офисного оборудования
- Опыт работы с системами расчета заработной платы
- Опыт руководства или способность выполнять руководящие функции
- Опыт работы с программным обеспечением Workday
- Готовность перемещаться между объектами на территории кампуса и за его пределами
- Специальная сертификация или профессиональная лицензия не требуются
- Водительские права не требуются
Преимущества
- До 22 дней отпуска
- 10 официальных праздничных дней
- Оплачиваемый отпуск по болезни
- Варианты медицинского страхования с приоритетной записью на прием и сниженными доплатами или долей участия в расходах
- Бесплатный проездной U-Pass на Metro для соответствующих требованиям сотрудников
- Пенсионный план 403(b) с установленными взносами: взносы сотрудника и университета начинаются с 7%
- Оздоровительные челленджи
- Ежегодные медицинские обследования
- Ресурсы для поддержки психического здоровья
- Программы и курсы осознанности
- Программа помощи сотрудникам
- Финансовые ресурсы
- Доступ к услугам диетологов
- Четыре недели отпуска по уходу за ребенком для установления связи с новорожденным
- Ресурсы для организации постоянного ухода за детьми
- Ресурсы для ухода за взрослыми
- Оплата обучения сотрудников и членов семьи, включая до 100% стоимости обучения иждивенцев на программах бакалавриата в WashU и 40% в других учебных заведениях после семи лет