WashU IT คือแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศของมหาวิทยาลัยวอชิงตันในเซนต์หลุยส์ ซึ่งให้การสนับสนุนนักศึกษา คณาจารย์ และบุคลากรของมหาวิทยาลัยในด้านการเรียนการสอน การวิจัย และการดำเนินงานด้านบริหาร ทีมงานของ WashU IT ให้บริการและดูแลเทคโนโลยีระดับองค์กร ช่วยรับมือกับความท้าทายด้านไอทีที่ซับซ้อน และเสริมความแข็งแกร่งให้กับระบบและขีดความสามารถที่ช่วยให้วิทยาเขตของมหาวิทยาลัยดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในฐานะองค์กรเทคโนโลยีระดับองค์กรที่มุ่งเน้นด้านการศึกษา WashU IT มอบโอกาสให้ผู้เชี่ยวชาญมีส่วนร่วมในการสร้างความน่าเชื่อถือ พัฒนา และปรับปรุงบริการเทคโนโลยีในสภาพแวดล้อมของมหาวิทยาลัย
ผู้ประสานงานฝ่ายธุรการ II แผนกประสาทวิทยา (ทำงานแบบไฮบริด)
สนับสนุนการดำเนินงานของแผนกประสาทวิทยาด้วยการจัดตารางงาน การบริหารการเงิน การจัดซื้อ การประมวลผลเงินเดือน และการประสานงานสำนักงาน ตำแหน่งนี้เป็นงานเต็มเวลาแบบไฮบริดที่วิทยาเขตการแพทย์ Washington University
รายละเอียด
- ประสานงานบริการบุคลากร กิจกรรมระหว่างสำนักงาน ตารางงาน โครงการ และงานธุรการที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำรายงาน รายงานการประชุม จดหมายโต้ตอบ เอกสารประกอบการบรรยาย และเอกสารธุรการอื่น ๆ
- ดูแลนโยบาย ขั้นตอนการปฏิบัติงาน วัตถุประสงค์ของแผนก และบันทึกด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- ประเมินทางเลือกในการจัดซื้อและแนะนำแหล่งจัดซื้อที่เหมาะสม
- แก้ไขปัญหาโทรศัพท์และทำงานร่วมกับผู้ขายเพื่อจัดทำและยืนยันเงื่อนไขข้อตกลง
- ดูแลกุญแจ กลอนประตู และตู้ไปรษณีย์ของแผนก
- ประสานงานการสั่งซื้อและแจกจ่ายวัสดุ พร้อมแก้ไขปัญหาการจัดส่งและการรับสินค้า
- ติดตามการบำรุงรักษาอาคาร รายงานปัญหา ส่งคำขอซ่อม และติดตามงานกับฝ่ายทำความสะอาด
- จัดทำรายงานงบประมาณและดูแลการควบคุมทางการเงิน การโอนต้นทุน กระบวนการเงินเดือน และการจัดซื้อ
- ให้ความช่วยเหลือผู้มาติดต่อและลูกค้าด้วยการตอบคำถามและตอบสนองความต้องการ
- สนับสนุนการประมวลผลเงินเดือนและงานธุรการอื่น ๆ
- อาจกำกับดูแลพนักงานที่ไม่เข้าข่ายได้รับการยกเว้น
- ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย ใบรับรองเทียบเท่า หรือการผสมผสานระหว่างการศึกษาและประสบการณ์ที่เทียบเคียงได้
- มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปี
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้
- มีประสบการณ์ใช้แอปพลิเคชันด้านการเงิน
- มีความชำนาญในการใช้ Microsoft Excel
- มีความชำนาญในการใช้ Microsoft Outlook
- มีความชำนาญในการใช้ Microsoft PowerPoint
- มีความชำนาญในการใช้ Microsoft Word
- คุ้นเคยกับอุปกรณ์สำนักงาน
- มีประสบการณ์ใช้ระบบเงินเดือน
- มีประสบการณ์หรือความสามารถในการกำกับดูแล
- มีประสบการณ์ใช้ซอฟต์แวร์ Workday
- สามารถเดินทางระหว่างสถานที่ภายในและภายนอกวิทยาเขตได้
- ไม่จำเป็นต้องมีใบรับรองหรือใบอนุญาตประกอบวิชาชีพเฉพาะ
- ไม่จำเป็นต้องมีใบขับขี่
สวัสดิการ
- วันลาพักร้อนได้สูงสุด 22 วัน
- วันหยุดตามประเพณี 10 วัน
- ลาป่วย
- ตัวเลือกประกันสุขภาพพร้อมนัดหมายลำดับความสำคัญและค่าใช้จ่ายร่วมที่ลดลง
- บัตรโดยสาร Metro U-Pass ฟรีสำหรับพนักงานที่มีสิทธิ์
- แผนเกษียณอายุ 403(b) แบบสมทบตามกำหนด โดยพนักงานและมหาวิทยาลัยเริ่มสมทบที่ 7%
- กิจกรรมท้าทายด้านสุขภาวะ
- การตรวจสุขภาพประจำปี
- แหล่งข้อมูลสนับสนุนสุขภาพจิต
- โปรแกรมและหลักสูตรฝึกสติ
- โครงการช่วยเหลือพนักงาน
- แหล่งข้อมูลด้านการเงิน
- เข้าถึงนักกำหนดอาหาร
- ลาหยุดดูแลครอบครัวสี่สัปดาห์เพื่อสร้างสายสัมพันธ์กับบุตรที่เพิ่งเกิดหรือรับมาใหม่
- แหล่งข้อมูลดูแลครอบครัวสำหรับความต้องการดูแลเด็กอย่างต่อเนื่อง
- แหล่งข้อมูลดูแลผู้ใหญ่
- ความคุ้มครองค่าเล่าเรียนสำหรับพนักงานและครอบครัว รวมถึงค่าเล่าเรียนระดับปริญญาตรีของผู้ติดตามที่ WashU สูงสุด 100% และที่อื่น 40% หลังจากทำงานครบเจ็ดปี