WashU IT è il dipartimento di tecnologia dell’informazione della Washington University di St. Louis e supporta studenti, docenti e personale nelle attività accademiche, di ricerca e amministrative dell’università. I suoi team forniscono e mantengono servizi tecnologici aziendali, contribuiscono ad affrontare problemi IT complessi e rafforzano i sistemi e le capacità che consentono ai campus dell’università di operare in modo efficace. In quanto parte di un’organizzazione di tecnologia aziendale orientata all’istruzione, WashU IT offre opportunità a professionisti che contribuiscono all’affidabilità, allo sviluppo e al miglioramento dei servizi tecnologici in un ambiente universitario.
Coordinatore amministrativo II, Neurologia (Ibrido)
Supporta le attività operative del dipartimento di neurologia occupandoti di programmazione, amministrazione finanziaria, acquisti, paghe e coordinamento dell’ufficio. È una posizione ibrida a tempo pieno presso il Washington University Medical Campus.
Descrizione
- Coordinare i servizi al personale, le attività tra uffici, gli orari, i programmi e le attività amministrative correlate
- Preparare relazioni, verbali delle riunioni, corrispondenza, materiali per lezioni e altri documenti amministrativi
- Mantenere aggiornati le politiche, le procedure, gli obiettivi e i registri normativi del dipartimento
- Valutare le opzioni di acquisto e raccomandare le fonti appropriate
- Risolvere i problemi telefonici e collaborare con i fornitori per stabilire e confermare i termini degli accordi
- Gestire le chiavi, le serrature e le cassette postali del dipartimento
- Coordinare gli ordini e la distribuzione delle forniture, risolvendo i problemi di consegna e ricezione
- Monitorare la manutenzione dell’edificio, segnalare i problemi, inviare richieste di intervento e collaborare con il personale delle pulizie per il follow-up
- Preparare i rapporti di bilancio e gestire i controlli finanziari, i trasferimenti dei costi, le paghe e i processi di acquisto
- Assistere visitatori e clienti rispondendo alle loro domande e necessità
- Supportare l’elaborazione delle paghe e altre attività d’ufficio
- Può supervisionare personale non esente
- Svolgere altri compiti assegnati
Requisiti
- Diploma di scuola superiore, certificazione equivalente o combinazione comparabile di istruzione ed esperienza
- Almeno tre anni di esperienza pertinente
- Conoscenze informatiche
- Esperienza con applicazioni finanziarie
- Conoscenza di Microsoft Excel
- Conoscenza di Microsoft Outlook
- Conoscenza di Microsoft PowerPoint
- Conoscenza di Microsoft Word
- Familiarità con le apparecchiature d’ufficio
- Esperienza con i sistemi paghe
- Esperienza o capacità di supervisione
- Esperienza con il software Workday
- Disponibilità a spostarsi tra sedi all’interno e all’esterno del campus
- Non sono richieste certificazioni specifiche né licenze professionali
- La patente di guida non è richiesta
Benefit
- Fino a 22 giorni di ferie
- 10 festività riconosciute
- Congedo per malattia
- Opzioni di assicurazione sanitaria con appuntamenti prioritari e copay o coassicurazione ridotti
- U-Pass gratuito per il trasporto Metro per i dipendenti idonei
- Piano pensionistico 403(b) a contribuzione definita, con contributi del dipendente e dell’università a partire dal 7%
- Sfide per il benessere
- Screening sanitari annuali
- Risorse per la salute mentale
- Programmi e corsi di mindfulness
- Programma di assistenza ai dipendenti
- Risorse finanziarie
- Accesso a dietisti
- Quattro settimane di congedo per caregiver per creare un legame con un nuovo figlio
- Risorse per l’assistenza familiare nelle esigenze continuative di cura dei bambini
- Risorse per l’assistenza agli adulti
- Copertura delle tasse universitarie per dipendenti e familiari, inclusa una copertura fino al 100% delle tasse universitarie di primo livello per i familiari a carico presso WashU e del 40% altrove dopo sette anni