WashU IT — це відділ інформаційних технологій Вашингтонського університету в Сент-Луїсі, який підтримує студентів, викладачів і співробітників університету в навчальній, дослідницькій та адміністративній діяльності. Команди відділу надають і обслуговують корпоративні технологічні сервіси, допомагають розв’язувати складні ІТ-завдання та посилюють системи й можливості, завдяки яким кампуси університету ефективно функціонують. Як частина організації, що відповідає за корпоративні технології в освітній сфері, WashU IT пропонує фахівцям можливості долучатися до забезпечення надійності, розвитку та вдосконалення технологічних сервісів в університетському середовищі.
Адміністративний координатор II, неврологія (гібридний формат)
Підтримка роботи відділення неврології: планування, фінансове адміністрування, закупівлі, нарахування заробітної плати та координація роботи офісу. Повна зайнятість у гібридному форматі на медичному кампусі Вашингтонського університету.
Опис
- Координувати обслуговування працівників, міжофісну взаємодію, розклади, програми та пов’язані адміністративні завдання
- Готувати звіти, протоколи нарад, кореспонденцію, матеріали лекцій та інші адміністративні документи
- Вести політики, процедури, цілі відділу та нормативну документацію
- Оцінювати варіанти закупівель і рекомендувати відповідних постачальників
- Вирішувати питання, пов’язані з телефонним зв’язком, і взаємодіяти з постачальниками для узгодження та підтвердження умов договорів
- Керувати ключами, замками та поштовими скриньками відділу
- Координувати замовлення й розподіл матеріалів, вирішуючи питання доставки та отримання
- Контролювати технічне обслуговування будівлі, повідомляти про проблеми, подавати заявки на роботи та взаємодіяти з господарською службою
- Готувати бюджетні звіти та керувати фінансовим контролем, переміщенням витрат, нарахуванням заробітної плати й закупівельними процесами
- Допомагати відвідувачам і клієнтам, відповідаючи на їхні запитання та задовольняючи їхні потреби
- Підтримувати обробку заробітної плати та виконувати інші канцелярські завдання
- Можливе керування роботою працівників, які не належать до категорії звільнених від надурочної роботи
- Виконувати інші доручення
Вимоги
- Диплом про закінчення середньої школи, еквівалентний сертифікат або зіставне поєднання освіти й досвіду
- Щонайменше три роки відповідного досвіду
- Комп’ютерна грамотність
- Досвід роботи з фінансовими застосунками
- Впевнене володіння Microsoft Excel
- Впевнене володіння Microsoft Outlook
- Впевнене володіння Microsoft PowerPoint
- Впевнене володіння Microsoft Word
- Знання офісного обладнання
- Досвід роботи із системами нарахування заробітної плати
- Досвід керівництва або здатність виконувати керівні функції
- Досвід роботи з програмним забезпеченням Workday
- Готовність переміщатися між об’єктами на території кампусу та за його межами
- Спеціальна сертифікація або професійна ліцензія не потрібні
- Водійські права не потрібні
Переваги
- До 22 днів відпустки
- 10 офіційних святкових днів
- Оплачувана відпустка через хворобу
- Варіанти медичного страхування з пріоритетним записом на прийом і зниженими доплатами або часткою участі у витратах
- Безкоштовний проїзний U-Pass на Metro для працівників, які відповідають вимогам
- Пенсійний план 403(b) із визначеними внесками: внески працівника й університету починаються з 7%
- Оздоровчі челенджі
- Щорічні медичні обстеження
- Ресурси для підтримки психічного здоров’я
- Програми та курси усвідомленості
- Програма допомоги працівникам
- Фінансові ресурси
- Доступ до послуг дієтологів
- Чотири тижні відпустки для догляду за дитиною та встановлення зв’язку з новою дитиною
- Ресурси для організації постійного догляду за дітьми
- Ресурси для догляду за дорослими
- Оплата навчання працівників і членів сім’ї, включно з покриттям до 100% вартості навчання утриманців на бакалаврських програмах у WashU та 40% в інших закладах після семи років