Scale Army Careers
Scale Army Careers
11 – 50 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
Scale Army Careers is een wervings- en talentbemiddelingsdienst met een remote-first aanpak die ervaren professionals in marketing, sales en techniek in regio’s zoals Latijns-Amerika en Afrika in contact brengt met snelgroeiende bedrijven in de Verenigde Staten. Het team verzorgt de screening van kandidaten, van sollicitaties en video-interviews tot thuisopdrachten, en ondersteunt de administratieve afhandeling van plaatsingen door contracten en betalingen te coördineren. Geselecteerde professionals werken rechtstreeks voor klantbedrijven in volledig remote fulltimefuncties en krijgen gedurende de hele samenwerking ondersteuning bij de onboarding en voortdurende begeleiding.

Senior accountant en manager crediteurenadministratie - Remote in Egypte

Leid belangrijke activiteiten op het gebied van boekhouding en crediteurenadministratie voor een groeiende retailer in lifestylekleding en merchandise. Houd toezicht op aansluitingen, salarisadministratie, rapportages en workflowverbeteringen via automatisering en schaalbare systemen.

Beschrijving

  • Houd financiële gegevens en grootboekboekingen nauwkeurig bij
  • Boek transacties volgens het rekeningschema van het bedrijf
  • Voer maandelijks aansluitingen uit van bankrekeningen, creditcards en leningen
  • Sluit balansrekeningen aan
  • Stel proefbalansen op en ondersteun de maandafsluiting
  • Onderhoud de boekhoudkundige administratie in de boekhoudsoftware van het bedrijf
  • Houd toezicht op de verwerking van leveranciersfacturen en betalingsprocedures
  • Controleer facturen en codeer ze correct
  • Beheer betaalbatches met platforms zoals RAMP
  • Coördineer leveranciersbetalingen, ACH-overschrijvingen en goedkeuringsprocessen
  • Houd leveranciersgegevens actueel en zorg dat betalingen op tijd worden uitgevoerd
  • Stel maandelijkse financiële overzichten en managementrapportages op
  • Bied helder inzicht in de financiële prestaties van het bedrijf
  • Onderzoek afwijkingen en los boekhoudkundige problemen op
  • Voorzie de leiding van betrouwbare financiële informatie
  • Verwerk de salarisadministratie via Gusto
  • Beoordeel onkostendeclaraties en verzoeken om vergoeding van medewerkers
  • Controleer of de vereiste documentatie en goedkeuringen compleet zijn
  • Ondersteun bij het opstellen van 1099-formulieren en andere vereiste aangiften
  • Ondersteun waar nodig bij activiteiten rond de aangifte van omzetbelasting
  • Werk samen met externe accountants en belastingadviseurs
  • Vind manieren om boekhoudkundige workflows efficiënter te maken
  • Gebruik automatiserings- en AI-tools om de efficiëntie te verhogen
  • Help handmatige boekhoudkundige activiteiten om te zetten in schaalbare systemen
  • Creëer communicatieworkflows met de leiding en externe financiële partners
  • Draag zelfstandig de verantwoordelijkheid voor belangrijke boekhoudkundige en crediteurenprocessen
  • Houd aansluitingen nauwkeurig bij en ondersteun een efficiënte maandafsluiting
  • Verbeter de organisatie en zichtbaarheid van financiële gegevens en rapportages
  • Neem betrouwbaar de verantwoordelijkheid voor de boekhoudkundige activiteiten van het bedrijf

Vereisten

  • Minimaal vier jaar ervaring in boekhouding, financiële administratie of een vergelijkbare financiële functie
  • Ervaring met het toezicht op dagelijkse boekhoudkundige activiteiten, waaronder crediteurenadministratie, aansluitingen en financiële rapportage
  • Praktische ervaring met grootboekadministratie, het coderen van transacties en het bijhouden van nauwkeurige financiële gegevens
  • Ervaring met het ondersteunen van de maandafsluiting en het opstellen van financiële overzichten of managementrapportages
  • Ervaring met leveranciersfacturen, betalingen, ACH-overschrijvingen en onkostendeclaraties
  • Ervaring met boekhoudplatforms zoals QuickBooks Online, NetSuite, Xero of vergelijkbare software
  • Ervaring met het ondersteunen van de salarisadministratie en het gebruik van platforms zoals Gusto is een pluspunt
  • Ervaring met externe accountants, belastingadviseurs of aanbieders van boekhoudkundige diensten
  • Goede kennis van boekhoudprincipes en financiële controles
  • Grootboekadministratie
  • Crediteurenadministratie
  • Aansluitingen van bankrekeningen, creditcards en balansrekeningen
  • Financiële rapportage
  • Ondersteuning bij de maandafsluiting
  • Leveranciersadministratie en betalingsverwerking
  • Controle van onkostendeclaraties
  • Coördinatie van de salarisadministratie
  • Vaardigheid met boekhoudsoftware
  • Uitstekende beheersing van Excel en Google Sheets
  • Buitengewone aandacht voor detail en het vermogen om afwijkingen te signaleren en nauwkeurige financiële gegevens te behouden
  • Vermogen om zelfstandig te werken, prioriteiten te organiseren en verantwoordelijkheid te nemen voor boekhoudkundige activiteiten
  • Een aanpak gericht op voortdurende verbetering van financiële processen
  • Beschikbaarheid om van 08:00 tot 16:30 uur CST te werken
  • Een cv in het Engels als pdf indienen
  • Het sollicitatieformulier invullen en een video opnemen waarin relevante vaardigheden worden gedemonstreerd

Voordelen

  • Werk volledig op afstand vanuit huis
  • Word onderdeel van een groeiend lifestyle-retailbedrijf
  • Neem verantwoordelijkheid voor belangrijke boekhoudkundige activiteiten
  • Verbeter workflows en introduceer automatisering
  • Lever een directe bijdrage aan een groeiende organisatie

Gerelateerde vacatures

U

Manager middelenvoorziening en fysieke collecties

uQ
1 – 10 Medewerkers
B2BMarketing

Geef leiding aan de uitleen-, documentleverings- en fysieke collectiediensten van UQ Library en stuur vier specialistische teams aan. Verbeter de dienstverlening aan de universiteit en beheer systemen, processen en relaties met interne en externe partners.

Openen