Scale Army Careers on etätyöhön ensisijaisesti keskittyvä rekrytointi- ja osaajien sijoittelupalvelu, joka yhdistää kokeneita markkinoinnin, myynnin ja teknisten alojen ammattilaisia muun muassa Latinalaisessa Amerikassa ja Afrikassa nopeasti kasvaviin yhdysvaltalaisiin yrityksiin. Sen tiimi hoitaa hakijoiden seulonnan hakemuksista ja videohaastatteluista kotitehtävinä tehtäviin arviointeihin sekä tukee sijoitusten hallinnollista puolta koordinoimalla sopimuksia ja maksuja. Valitut ammattilaiset työskentelevät suoraan asiakasyrityksissä kokoaikaisissa etärooleissa, ja he saavat perehdytystä sekä jatkuvaa ohjausta koko yhteistyön ajan.
Vanhempi kirjanpitäjä ja ostoreskontran päällikkö – etätyö Egyptissä
Johda kasvavan lifestyle-vaatteiden ja oheistuotteiden vähittäismyyjän keskeisiä kirjanpidon ja ostoreskontran toimintoja. Valvo täsmäytyksiä, palkanmaksua, raportointia ja työnkulkujen kehittämistä automaation ja skaalautuvien järjestelmien avulla.
Argentiina
Egypti
Etiopia
Nigeria
Etelä-Afrikka1 800 $ – 2 600 $ / kuukausi
EtätyöSopimusSeniorVaadittu Kieli: englantiOstoreskontraKuvaus
- Pidä talousrekisterit ja pääkirjan kirjaukset täsmällisinä
- Kirjaa tapahtumat yrityksen tilikartan mukaisesti
- Tee kuukausittaiset pankki-, luottokortti- ja lainatäsmäytykset
- Täsmäytä taseen tilit
- Laadi koetaseet ja avusta kuukauden lopun sulkemistoimissa
- Ylläpidä kirjanpitotietoja yrityksen kirjanpito-ohjelmistossa
- Valvo toimittajalaskujen käsittelyä ja maksumenettelyjä
- Tarkista laskut ja kohdista ne oikeille tileille
- Hallinnoi maksueriä esimerkiksi RAMP-alustoilla
- Koordinoi toimittajamaksuja, ACH-siirtoja ja hyväksymisprosesseja
- Pidä toimittajatiedot ajan tasalla ja varmista maksujen oikea-aikaisuus
- Laadi kuukausittaiset tilinpäätösraportit ja johdon raportit
- Tarjoa selkeä näkyvyys yrityksen taloudelliseen suorituskykyyn
- Selvitä poikkeamat ja ratkaise kirjanpitoon liittyvät ongelmat
- Tarjoa johdolle luotettavaa taloustietoa
- Hoida palkanmaksu Guston kautta
- Tarkista työntekijöiden kuluraportit ja korvauspyynnöt
- Varmista tarvittavien asiakirjojen ja hyväksyntöjen täydellisyys
- Avusta 1099-lomakkeiden ja muiden vaadittujen ilmoitusten valmistelussa
- Tue myyntiveroilmoitusten tekemistä tarpeen mukaan
- Työskentele ulkoisten tilintarkastajien ja veroasiantuntijoiden kanssa
- Etsi tapoja tehostaa kirjanpidon työnkulkuja
- Hyödynnä automaatio- ja tekoälytyökaluja tehokkuuden lisäämiseksi
- Auta muuttamaan manuaaliset kirjanpitotoimet skaalautuviksi järjestelmiksi
- Luo viestintätyönkulkuja johdon ja ulkoisten talouskumppaneiden kanssa
- Vastaa itsenäisesti keskeisistä kirjanpitotoiminnoista ja ostoreskontran työnkuluista
- Pidä täsmäytykset täsmällisinä ja tue tehokasta kuukauden lopun sulkemista
- Paranna talousrekisterien ja raportoinnin järjestystä ja näkyvyyttä
- Toimi yrityksen kirjanpitotoimintojen luotettavana vastuuhenkilönä
Vaatimukset
- Vähintään neljän vuoden kokemus kirjanpidosta, taloushallinnosta tai vastaavasta rahoitusalan tehtävästä
- Kokemus päivittäisten kirjanpitotoimintojen, kuten ostoreskontran, täsmäytysten ja talousraportoinnin, valvonnasta
- Käytännön kokemus pääkirjojen hallinnasta, tapahtumien kohdistamisesta ja täsmällisten talousrekisterien ylläpidosta
- Kokemus kuukauden lopun sulkemisen tukemisesta sekä tilinpäätös- tai johdon raporttien laatimisesta
- Kokemus toimittajalaskujen, maksujen, ACH-siirtojen ja kuluraporttien käsittelystä
- Kirjanpitoalustojen, kuten QuickBooks Onlinen, NetSuiten, Xeron tai vastaavan ohjelmiston, hyvä hallinta
- Kokemus palkanmaksun tukemisesta ja Gusto-alustojen käytöstä katsotaan eduksi
- Kokemus työskentelystä ulkoisten tilintarkastajien, veroasiantuntijoiden tai taloushallinnon palveluntarjoajien kanssa
- Vahva kirjanpitoperiaatteiden ja taloushallinnon valvontojen tuntemus
- Pääkirjan hallinnointi
- Ostoreskontran hallinnointi
- Pankki-, luottokortti- ja taseen täsmäytykset
- Taloudellinen raportointi
- Kuukauden lopun sulkemisen avustaminen
- Toimittajahallinto ja maksujen käsittely
- Kuluraporttien tarkistaminen
- Palkanmaksun koordinointi
- Kirjanpito-ohjelmistojen hyvä hallinta
- Edistynyt Excelin ja Google Sheetsin osaaminen
- Poikkeuksellinen tarkkuus ja kyky havaita poikkeamia säilyttäen taloustietojen oikeellisuus
- Kyky työskennellä itsenäisesti, järjestää prioriteetit ja ottaa vastuu kirjanpitotoiminnoista
- Jatkuvan parantamisen lähestymistapa talousprosesseihin
- Mahdollisuus työskennellä klo 8.00–16.30 CST
- Lähetä englanninkielinen ansioluettelo PDF-muodossa
- Täytä hakemuslomake ja tallenna video, jossa osoitat tehtävän kannalta olennaiset taitosi
Edut
- Työskentele täysin etänä kotoa
- Liity kasvavaan lifestyle-vähittäiskauppayritykseen
- Ota vastuullesi tärkeitä kirjanpitotoimintoja
- Kehitä työnkulkuja ja ota käyttöön automaatiota
- Vaikuta suoraan kasvavan organisaation toimintaan