
Scale Army Careers เป็นบริการสรรหาและจัดหาบุคลากรที่ให้ความสำคัญกับการทำงานทางไกลเป็นหลัก โดยเชื่อมโยงผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาด การขาย และเทคนิคที่มีประสบการณ์ในภูมิภาคต่าง ๆ เช่น ละตินอเมริกาและแอฟริกา กับบริษัทที่กำลังเติบโตอย่างรวดเร็วในสหรัฐอเมริกา ทีมงานรับผิดชอบการคัดกรองผู้สมัคร ตั้งแต่การสมัครงานและการสัมภาษณ์ผ่านวิดีโอ ไปจนถึงการประเมินที่ผู้สมัครทำจากที่บ้าน พร้อมสนับสนุนงานด้านการบริหารของกระบวนการจัดหาบุคลากรผ่านการประสานงานสัญญาและการชำระเงิน ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับคัดเลือกจะทำงานโดยตรงกับบริษัทลูกค้าในตำแหน่งงานทางไกลแบบเต็มเวลา โดยได้รับการสนับสนุนตั้งแต่การเริ่มงานและคำแนะนำอย่างต่อเนื่องตลอดระยะเวลาการทำงานร่วมกัน
นักบัญชีอาวุโสและผู้จัดการเจ้าหนี้การค้า - ทำงานทางไกลจากอียิปต์
ดูแลกิจกรรมหลักด้านบัญชีและเจ้าหนี้การค้าให้กับธุรกิจค้าปลีกเสื้อผ้าและสินค้าสไตล์ไลฟ์สไตล์ที่กำลังเติบโต กำกับดูแลการกระทบยอด เงินเดือน การรายงาน และการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ผ่านระบบอัตโนมัติและระบบที่ขยายได้
รายละเอียด
- ดูแลให้ข้อมูลทางการเงินและรายการบัญชีแยกประเภททั่วไปถูกต้องอยู่เสมอ
- บันทึกรายการตามผังบัญชีของบริษัท
- ดำเนินการกระทบยอดบัญชีธนาคาร บัตรเครดิต และเงินกู้ประจำเดือน
- กระทบยอดบัญชีในงบดุล
- จัดทำงบทดลองและช่วยงานปิดบัญชีสิ้นเดือน
- ดูแลบันทึกการทำบัญชีในซอฟต์แวร์บัญชีของบริษัท
- กำกับดูแลกระบวนการประมวลผลใบแจ้งหนี้และการชำระเงินแก่ผู้ขาย
- ตรวจสอบและลงรหัสใบแจ้งหนี้อย่างถูกต้อง
- จัดการชุดการชำระเงินโดยใช้แพลตฟอร์ม เช่น RAMP
- ประสานงานการชำระเงินแก่ผู้ขาย การโอนเงิน ACH และกระบวนการอนุมัติ
- ปรับปรุงข้อมูลผู้ขายให้เป็นปัจจุบันและตรวจสอบให้แน่ใจว่าชำระเงินตรงเวลา
- จัดทำงบการเงินและรายงานผู้บริหารประจำเดือน
- นำเสนอข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับผลการดำเนินงานทางการเงินของบริษัท
- ตรวจสอบความคลาดเคลื่อนและแก้ไขปัญหาด้านบัญชี
- จัดเตรียมข้อมูลทางการเงินที่เชื่อถือได้ให้ผู้บริหาร
- ดำเนินการจ่ายเงินเดือนผ่าน Gusto
- ตรวจสอบรายงานค่าใช้จ่ายและคำขอเบิกคืนเงินของพนักงาน
- ยืนยันว่าเอกสารและการอนุมัติที่จำเป็นครบถ้วน
- ช่วยจัดเตรียมแบบฟอร์ม 1099 และเอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ
- สนับสนุนการยื่นภาษีการขายตามความจำเป็น
- ทำงานร่วมกับผู้สอบบัญชีรับอนุญาตและผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีภายนอก
- ค้นหาวิธีทำให้เวิร์กโฟลว์ด้านบัญชีมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- ใช้เครื่องมือระบบอัตโนมัติและ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
- ช่วยเปลี่ยนกิจกรรมบัญชีแบบแมนนวลให้เป็นระบบที่ขยายได้
- สร้างเวิร์กโฟลว์การสื่อสารกับผู้บริหารและพันธมิตรด้านการเงินภายนอก
- รับผิดชอบการดำเนินงานบัญชีหลักและเวิร์กโฟลว์เจ้าหนี้การค้าอย่างอิสระ
- ดูแลให้การกระทบยอดถูกต้องและสนับสนุนการปิดบัญชีสิ้นเดือนอย่างมีประสิทธิภาพ
- ปรับปรุงการจัดระเบียบและการมองเห็นข้อมูลบันทึกและรายงานทางการเงิน
- เป็นผู้รับผิดชอบที่เชื่อถือได้สำหรับการดำเนินงานด้านบัญชีของบริษัท
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสี่ปีด้านบัญชี การทำบัญชี หรือตำแหน่งด้านการเงินที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์กำกับดูแลกิจกรรมบัญชีประจำวัน รวมถึงเจ้าหนี้การค้า การกระทบยอด และการรายงานทางการเงิน
- มีประสบการณ์จริงในการจัดการบัญชีแยกประเภททั่วไป ลงรหัสรายการ และดูแลข้อมูลทางการเงินให้ถูกต้องแม่นยำ
- มีประสบการณ์สนับสนุนการปิดบัญชีสิ้นเดือนและจัดทำงบการเงินหรือรายงานผู้บริหาร
- มีประสบการณ์จัดการใบแจ้งหนี้ผู้ขาย การชำระเงิน การโอนเงิน ACH และรายงานค่าใช้จ่าย
- เชี่ยวชาญแพลตฟอร์มบัญชี เช่น QuickBooks Online, NetSuite, Xero หรือซอฟต์แวร์เทียบเท่า
- หากมีประสบการณ์ช่วยงานเงินเดือนและใช้แพลตฟอร์ม เช่น Gusto จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ทำงานร่วมกับผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี หรือผู้ให้บริการด้านบัญชีภายนอก
- มีความรู้แน่นในหลักการบัญชีและการควบคุมทางการเงิน
- การบริหารบัญชีแยกประเภททั่วไป
- การบริหารเจ้าหนี้การค้า
- การกระทบยอดบัญชีธนาคาร บัตรเครดิต และงบดุล
- การรายงานทางการเงิน
- การสนับสนุนการปิดบัญชีสิ้นเดือน
- การบริหารผู้ขายและการประมวลผลการชำระเงิน
- การตรวจสอบรายงานค่าใช้จ่าย
- การประสานงานด้านเงินเดือน
- ความเชี่ยวชาญด้านซอฟต์แวร์บัญชี
- เชี่ยวชาญ Excel และ Google Sheets ในระดับสูง
- ใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างยิ่งและสามารถตรวจพบความคลาดเคลื่อนได้ พร้อมรักษาความถูกต้องของข้อมูลทางการเงิน
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระ จัดลำดับความสำคัญ และรับผิดชอบกิจกรรมด้านบัญชี
- มีแนวคิดปรับปรุงกระบวนการทางการเงินอย่างต่อเนื่อง
- สามารถทำงานตั้งแต่เวลา 8:00 น. ถึง 16:30 น. ตามเวลา CST
- ส่งเรซูเม่ภาษาอังกฤษในรูปแบบ PDF
- กรอกแบบฟอร์มสมัครงานและบันทึกวิดีโอแสดงทักษะที่เกี่ยวข้อง
สวัสดิการ
- ทำงานจากที่บ้านได้เต็มรูปแบบ
- ร่วมงานกับบริษัทค้าปลีกสินค้าไลฟ์สไตล์ที่กำลังเติบโต
- รับผิดชอบกิจกรรมด้านบัญชีที่สำคัญ
- ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และนำระบบอัตโนมัติมาใช้
- มีส่วนช่วยโดยตรงต่อองค์กรที่กำลังเติบโต