
Scale Army Careers یک خدمت استخدام و جایابی نیروی کار با رویکرد ریموتمحور است که متخصصان باتجربه در حوزههای بازاریابی، فروش و فنی را در مناطقی از جمله آمریکای لاتین و آفریقا به شرکتهای در حال رشد ایالات متحده متصل میکند. تیم این مجموعه فرایند غربالگری نامزدها را، از درخواستها و مصاحبههای ویدیویی تا ارزیابیهای قابل انجام در خانه، مدیریت میکند و با هماهنگی قرارداد و پرداخت، در امور اداری جایابیها نیز پشتیبانی ارائه میدهد. متخصصان منتخب در نقشهای تماموقت ریموت مستقیماً با شرکتهای مشتری همکاری میکنند و در سراسر دوره همکاری از فرایند آغاز به کار و راهنمایی مستمر برخوردار میشوند.
حسابدار ارشد و مدیر حسابهای پرداختنی - دورکاری از مصر
رهبری فعالیتهای اصلی حسابداری و حسابهای پرداختنی برای یک خردهفروش روبهرشد پوشاک و کالاهای سبک زندگی. نظارت بر مغایرتگیریها، حقوق و دستمزد، گزارشدهی و بهبود گردش کار از طریق خودکارسازی و سامانههای مقیاسپذیر.
توضیحات
- سوابق مالی و ثبتهای دفتر کل را دقیق نگه دارید
- تراکنشها را مطابق با کدینگ حسابهای شرکت ثبت کنید
- مغایرتگیری ماهانه حسابهای بانکی، کارتهای اعتباری و وامها را انجام دهید
- حسابهای ترازنامه را مغایرتگیری کنید
- تراز آزمایشی تهیه کنید و در فعالیتهای بستن حسابهای پایان ماه کمک کنید
- سوابق دفترداری را در نرمافزار حسابداری شرکت نگه دارید
- بر پردازش فاکتورهای فروشندگان و رویههای پرداخت نظارت کنید
- فاکتورها را بررسی و بهدرستی کدگذاری کنید
- دستههای پرداخت را با استفاده از پلتفرمهایی مانند RAMP مدیریت کنید
- پرداختهای فروشندگان، انتقالهای ACH و فرایندهای تأیید را هماهنگ کنید
- سوابق فروشندگان را بهروز نگه دارید و از پرداخت بهموقع اطمینان حاصل کنید
- صورتهای مالی ماهانه و گزارشهای مدیریتی تهیه کنید
- دید روشنی از عملکرد مالی شرکت ارائه دهید
- مغایرتها را بررسی و مشکلات حسابداری را حل کنید
- اطلاعات مالی قابل اتکا در اختیار مدیران قرار دهید
- حقوق و دستمزد را از طریق Gusto اجرا کنید
- گزارشهای هزینه کارکنان و درخواستهای بازپرداخت را بررسی کنید
- از تکمیل مدارک و تأییدیههای لازم اطمینان حاصل کنید
- در تهیه فرمهای 1099 و سایر اظهارنامههای موردنیاز کمک کنید
- در صورت نیاز از فعالیتهای اظهار مالیات بر فروش پشتیبانی کنید
- با حسابداران رسمی و متخصصان مالیاتی بیرونی همکاری کنید
- راههایی برای کارآمدتر کردن گردش کار حسابداری پیدا کنید
- برای افزایش بهرهوری از ابزارهای خودکارسازی و هوش مصنوعی استفاده کنید
- به تبدیل فعالیتهای دستی حسابداری به سامانههای مقیاسپذیر کمک کنید
- گردشهای کار ارتباطی با مدیران و شرکای مالی بیرونی ایجاد کنید
- بهطور مستقل مسئولیت عملیات اصلی حسابداری و گردش کار حسابهای پرداختنی را بر عهده بگیرید
- مغایرتگیریها را دقیق نگه دارید و از بستن کارآمد حسابهای پایان ماه پشتیبانی کنید
- سازماندهی و شفافیت سوابق و گزارشهای مالی را بهبود دهید
- بهعنوان مسئول قابل اتکای عملیات حسابداری شرکت فعالیت کنید
شرایط لازم
- حداقل چهار سال تجربه در حسابداری، دفترداری یا یک موقعیت مالی مرتبط
- تجربه نظارت بر فعالیتهای روزانه حسابداری، شامل حسابهای پرداختنی، مغایرتگیری و گزارشدهی مالی
- تجربه عملی در مدیریت دفتر کل، کدگذاری تراکنشها و نگهداری سوابق دقیق مالی
- تجربه کمک به بستن حسابهای پایان ماه و تهیه صورتهای مالی یا گزارشهای مدیریتی
- تجربه رسیدگی به فاکتورهای فروشندگان، پرداختها، انتقالهای ACH و گزارشهای هزینه
- تسلط بر پلتفرمهای حسابداری مانند QuickBooks Online، NetSuite، Xero یا نرمافزارهای مشابه
- تجربه کمک در اجرای حقوق و دستمزد و استفاده از پلتفرمهایی مانند Gusto مزیت محسوب میشود
- تجربه همکاری با حسابداران رسمی، متخصصان مالیاتی یا ارائهدهندگان خدمات حسابداری بیرونی
- دانش قوی از اصول حسابداری و کنترلهای مالی
- مدیریت دفتر کل
- مدیریت حسابهای پرداختنی
- مغایرتگیری حسابهای بانکی، کارتهای اعتباری و ترازنامه
- گزارشدهی مالی
- کمک به بستن حسابهای پایان ماه
- مدیریت فروشندگان و پردازش پرداختها
- بررسی گزارش هزینه
- هماهنگی حقوق و دستمزد
- تسلط بر نرمافزارهای حسابداری
- تسلط پیشرفته بر Excel و Google Sheets
- دقتنظر استثنایی و توانایی شناسایی مغایرتها ضمن حفظ صحت دادههای مالی
- توانایی کار مستقل، اولویتبندی و بر عهده گرفتن مسئولیت فعالیتهای حسابداری
- رویکرد بهبود مستمر در فرایندهای مالی
- آمادگی کار از ساعت ۸:۰۰ صبح تا ۴:۳۰ بعدازظهر به وقت CST
- ارسال رزومه به زبان انگلیسی در قالب PDF
- تکمیل فرم درخواست و ضبط ویدیویی برای نمایش مهارتهای مرتبط
مزایا
- کار کاملاً دورکاری از خانه
- پیوستن به یک شرکت خردهفروشی سبک زندگی روبهرشد
- بر عهده گرفتن فعالیتهای مهم حسابداری
- بهبود گردش کار و معرفی خودکارسازی
- مشارکت مستقیم در یک سازمان روبهرشد