Scale Army Careers
Scale Army Careers
۱۱ – ۵۰ کارکنان
بازاریابیلجستیکمشاوره
Scale Army Careers یک خدمت استخدام و جایابی نیروی کار با رویکرد ریموت‌محور است که متخصصان باتجربه در حوزه‌های بازاریابی، فروش و فنی را در مناطقی از جمله آمریکای لاتین و آفریقا به شرکت‌های در حال رشد ایالات متحده متصل می‌کند. تیم این مجموعه فرایند غربالگری نامزدها را، از درخواست‌ها و مصاحبه‌های ویدیویی تا ارزیابی‌های قابل انجام در خانه، مدیریت می‌کند و با هماهنگی قرارداد و پرداخت، در امور اداری جایابی‌ها نیز پشتیبانی ارائه می‌دهد. متخصصان منتخب در نقش‌های تمام‌وقت ریموت مستقیماً با شرکت‌های مشتری همکاری می‌کنند و در سراسر دوره همکاری از فرایند آغاز به کار و راهنمایی مستمر برخوردار می‌شوند.

حسابدار ارشد و مدیر حساب‌های پرداختنی - دورکاری از مصر

رهبری فعالیت‌های اصلی حسابداری و حساب‌های پرداختنی برای یک خرده‌فروش رو‌به‌رشد پوشاک و کالاهای سبک زندگی. نظارت بر مغایرت‌گیری‌ها، حقوق و دستمزد، گزارش‌دهی و بهبود گردش کار از طریق خودکارسازی و سامانه‌های مقیاس‌پذیر.

توضیحات

  • سوابق مالی و ثبت‌های دفتر کل را دقیق نگه دارید
  • تراکنش‌ها را مطابق با کدینگ حساب‌های شرکت ثبت کنید
  • مغایرت‌گیری ماهانه حساب‌های بانکی، کارت‌های اعتباری و وام‌ها را انجام دهید
  • حساب‌های ترازنامه را مغایرت‌گیری کنید
  • تراز آزمایشی تهیه کنید و در فعالیت‌های بستن حساب‌های پایان ماه کمک کنید
  • سوابق دفترداری را در نرم‌افزار حسابداری شرکت نگه دارید
  • بر پردازش فاکتورهای فروشندگان و رویه‌های پرداخت نظارت کنید
  • فاکتورها را بررسی و به‌درستی کدگذاری کنید
  • دسته‌های پرداخت را با استفاده از پلتفرم‌هایی مانند RAMP مدیریت کنید
  • پرداخت‌های فروشندگان، انتقال‌های ACH و فرایندهای تأیید را هماهنگ کنید
  • سوابق فروشندگان را به‌روز نگه دارید و از پرداخت به‌موقع اطمینان حاصل کنید
  • صورت‌های مالی ماهانه و گزارش‌های مدیریتی تهیه کنید
  • دید روشنی از عملکرد مالی شرکت ارائه دهید
  • مغایرت‌ها را بررسی و مشکلات حسابداری را حل کنید
  • اطلاعات مالی قابل اتکا در اختیار مدیران قرار دهید
  • حقوق و دستمزد را از طریق Gusto اجرا کنید
  • گزارش‌های هزینه کارکنان و درخواست‌های بازپرداخت را بررسی کنید
  • از تکمیل مدارک و تأییدیه‌های لازم اطمینان حاصل کنید
  • در تهیه فرم‌های 1099 و سایر اظهارنامه‌های موردنیاز کمک کنید
  • در صورت نیاز از فعالیت‌های اظهار مالیات بر فروش پشتیبانی کنید
  • با حسابداران رسمی و متخصصان مالیاتی بیرونی همکاری کنید
  • راه‌هایی برای کارآمدتر کردن گردش کار حسابداری پیدا کنید
  • برای افزایش بهره‌وری از ابزارهای خودکارسازی و هوش مصنوعی استفاده کنید
  • به تبدیل فعالیت‌های دستی حسابداری به سامانه‌های مقیاس‌پذیر کمک کنید
  • گردش‌های کار ارتباطی با مدیران و شرکای مالی بیرونی ایجاد کنید
  • به‌طور مستقل مسئولیت عملیات اصلی حسابداری و گردش کار حساب‌های پرداختنی را بر عهده بگیرید
  • مغایرت‌گیری‌ها را دقیق نگه دارید و از بستن کارآمد حساب‌های پایان ماه پشتیبانی کنید
  • سازمان‌دهی و شفافیت سوابق و گزارش‌های مالی را بهبود دهید
  • به‌عنوان مسئول قابل اتکای عملیات حسابداری شرکت فعالیت کنید

شرایط لازم

  • حداقل چهار سال تجربه در حسابداری، دفترداری یا یک موقعیت مالی مرتبط
  • تجربه نظارت بر فعالیت‌های روزانه حسابداری، شامل حساب‌های پرداختنی، مغایرت‌گیری و گزارش‌دهی مالی
  • تجربه عملی در مدیریت دفتر کل، کدگذاری تراکنش‌ها و نگهداری سوابق دقیق مالی
  • تجربه کمک به بستن حساب‌های پایان ماه و تهیه صورت‌های مالی یا گزارش‌های مدیریتی
  • تجربه رسیدگی به فاکتورهای فروشندگان، پرداخت‌ها، انتقال‌های ACH و گزارش‌های هزینه
  • تسلط بر پلتفرم‌های حسابداری مانند QuickBooks Online، NetSuite، Xero یا نرم‌افزارهای مشابه
  • تجربه کمک در اجرای حقوق و دستمزد و استفاده از پلتفرم‌هایی مانند Gusto مزیت محسوب می‌شود
  • تجربه همکاری با حسابداران رسمی، متخصصان مالیاتی یا ارائه‌دهندگان خدمات حسابداری بیرونی
  • دانش قوی از اصول حسابداری و کنترل‌های مالی
  • مدیریت دفتر کل
  • مدیریت حساب‌های پرداختنی
  • مغایرت‌گیری حساب‌های بانکی، کارت‌های اعتباری و ترازنامه
  • گزارش‌دهی مالی
  • کمک به بستن حساب‌های پایان ماه
  • مدیریت فروشندگان و پردازش پرداخت‌ها
  • بررسی گزارش هزینه
  • هماهنگی حقوق و دستمزد
  • تسلط بر نرم‌افزارهای حسابداری
  • تسلط پیشرفته بر Excel و Google Sheets
  • دقت‌نظر استثنایی و توانایی شناسایی مغایرت‌ها ضمن حفظ صحت داده‌های مالی
  • توانایی کار مستقل، اولویت‌بندی و بر عهده گرفتن مسئولیت فعالیت‌های حسابداری
  • رویکرد بهبود مستمر در فرایندهای مالی
  • آمادگی کار از ساعت ۸:۰۰ صبح تا ۴:۳۰ بعدازظهر به وقت CST
  • ارسال رزومه به زبان انگلیسی در قالب PDF
  • تکمیل فرم درخواست و ضبط ویدیویی برای نمایش مهارت‌های مرتبط

مزایا

  • کار کاملاً دورکاری از خانه
  • پیوستن به یک شرکت خرده‌فروشی سبک زندگی رو‌به‌رشد
  • بر عهده گرفتن فعالیت‌های مهم حسابداری
  • بهبود گردش کار و معرفی خودکارسازی
  • مشارکت مستقیم در یک سازمان رو‌به‌رشد